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呼叫中心管理者的六種角色

2017-09-26 09:33:19   作者:王厚東   來(lái)源:公眾號(hào) 呼叫中心數(shù)據(jù)分析   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


 
  作為客服中心的管理者,在運(yùn)營(yíng)管理的不同環(huán)節(jié)需要扮演不同的角色,行使不同的職責(zé),以全面引領(lǐng)和推動(dòng)客服中心建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。這些角色及其行為展現(xiàn)的好壞,直接決定著客服中心運(yùn)營(yíng)管理流程的銜接和整體服務(wù)體系建設(shè)的推進(jìn)力度,也就直接決定了客服中心的整體運(yùn)營(yíng)管理水平。
  角色一:?jiǎn)T工代言人
  企業(yè)里沒(méi)有誰(shuí)比呼叫中心管理者更能了解和體會(huì)員工的辛苦、付出和價(jià)值。如果這些付出和價(jià)值得不到應(yīng)有的認(rèn)可和回報(bào),員工的滿(mǎn)意度和工作投入度就會(huì)受到直接影響。呼叫中心管理者應(yīng)在一切可能的場(chǎng)合,宣傳或溝通呼叫中心員工的獨(dú)特工作環(huán)境與性質(zhì),盡可能地為員工爭(zhēng)取更多的或維護(hù)員工現(xiàn)有的合理利益,使他們能夠把更多的精力投入工作中。
  角色二:排障者
  員工和團(tuán)隊(duì)在工作中難免會(huì)經(jīng)常遇到一些障礙和瓶頸,最常見(jiàn)的包括預(yù)算和資源配置、部門(mén)協(xié)作、流程瓶頸、系統(tǒng)支撐等等。面對(duì)這些問(wèn)題與困難,管理者的角色就是一個(gè)排障者,應(yīng)該積極主動(dòng)地利用自己的資源、影響力以及組織規(guī)則去消除或減少這些障礙,使員工能夠充分施展自己的服務(wù)技能為客戶(hù)提供TA“最好”的服務(wù)水準(zhǔn)。長(zhǎng)此以往,員工就會(huì)建立起對(duì)管理者的信賴(lài)和依賴(lài),更愿意跟管理者進(jìn)行直接的溝通與諫言。而相反,如果管理者缺乏在這方面的主動(dòng)性,員工則也會(huì)慢慢形成“個(gè)人自顧門(mén)前雪”的思維模式,喪失工作的積極主動(dòng)性。
  角色三:加速者
  對(duì)運(yùn)營(yíng)的精益化追求應(yīng)該是每個(gè)呼叫中心管理者的核心目標(biāo)之一。而精益化運(yùn)營(yíng)管理體系的構(gòu)建并不是一日之功,需要長(zhǎng)期持續(xù)地對(duì)整體運(yùn)營(yíng)體系、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及執(zhí)行細(xì)節(jié)進(jìn)行精心的衡量、優(yōu)化和測(cè)試。作為呼叫中心的管理者,在具備系統(tǒng)性思考能力的同時(shí),也要在關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)上著手提升生產(chǎn)效率(員工與流程生產(chǎn)力)、消除浪費(fèi)(重復(fù)來(lái)電與返工)、提升一次輸出的良品率(首解率)。越是良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,越容易吸引和留住高績(jī)效員工。反之,真正優(yōu)秀的員工就會(huì)逐漸敬而遠(yuǎn)之。
  角色四:連接者
  對(duì)內(nèi)及對(duì)外的溝通連接是呼叫中心管理工作的重要組成部分。通過(guò)多樣化的方式和渠道(一對(duì)一、會(huì)議、郵件、內(nèi)部論壇、社交活動(dòng)、社交媒體等)跟企業(yè)其他部門(mén)以及呼叫中心內(nèi)部各個(gè)層級(jí)和崗位的員工建立起長(zhǎng)效的雙向溝通機(jī)制是確保溝通連接的關(guān)鍵。簡(jiǎn)單、直接的信息獲取和反饋渠道有助于培育相互之間的信任、減少猜疑、提升效率并改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平。
  角色五:挑戰(zhàn)者
  在充分了解每個(gè)員工的能力和潛力的情況下,提出挑戰(zhàn)性的目標(biāo),促使每個(gè)人不斷改善和提升自己。讓每個(gè)員工看清自己的位置,看到自己的進(jìn)步,享受自己的成就感,并獲得與此相匹配的回報(bào)(鑒于呼叫中心目前的狀況,更多是精神上的)。沒(méi)有挑戰(zhàn)的常規(guī)運(yùn)營(yíng)使人循規(guī)蹈矩,失去前進(jìn)的動(dòng)力;而過(guò)分的、不合理的挑戰(zhàn)則會(huì)使員工喪失信心,生無(wú)可戀(就說(shuō)這個(gè)意思。。
  角色六:翻譯者
  一定的層次有一定的視野。對(duì)于基層員工來(lái)講,有些人是很難去真正理解企業(yè)的方向、戰(zhàn)略與TA的本職工作及切身利益之間的關(guān)系的。因此,作為管理者如何能夠把企業(yè)發(fā)展與員工的自身發(fā)展的一致性,以及員工個(gè)人每天的工作內(nèi)容和要求與公司發(fā)展方向和戰(zhàn)略之間有著怎樣的聯(lián)系給員工解釋清楚并讓TA信服,是一項(xiàng)非常重要且具有挑戰(zhàn)性的工作,否則員工就會(huì)認(rèn)為你在畫(huà)餅充饑。當(dāng)然,在這一點(diǎn)上也不要指望所有員工都能夠認(rèn)同你的解釋和觀點(diǎn),因?yàn)槊總(gè)人的價(jià)值觀、認(rèn)同感、行事規(guī)則等的影響因素本身就是一件非常復(fù)雜的事情。
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