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呼叫中心“聊技“之投訴溝通的最高境界(上)

2017-07-03 14:25:17   作者: 王美紅   來源:CAME體驗(yàn)云研究院   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


呼叫中心“聊技“之投訴溝通的最高境界(上)
  投訴,一個(gè)呼叫中心不可逃避的概念,也是研究企業(yè)與客戶關(guān)系,產(chǎn)品與客戶體驗(yàn),服務(wù)與客戶期望值的重要參考數(shù)據(jù)和行為軌跡規(guī)律參考。言訴色變的今天,我分享大家一個(gè)解決問題的法寶-----“聊技”“聊天有技”。此”技“非彼“妓”,此“技”了得可以營造高逼格的滿意度!悅?cè)藧偧!我記得邏輯思維的創(chuàng)史人羅胖在節(jié)目里講過,這個(gè)時(shí)代的人應(yīng)該有2項(xiàng)以上的專長。即使你在每一個(gè)領(lǐng)域只有百分之二十的水平,但是混搭以后,可能就擁有全世界獨(dú)一無二的優(yōu)勢啦。我們套用一下這個(gè)邏輯,投訴崗位的我們假設(shè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)頂級(jí)就是專長一,那么發(fā)揮效能的另一個(gè)專長配搭應(yīng)該就是“聊天有技”,2者相乘,所向披靡!
  下面我們來看看這個(gè)溝通場景,先看聊技的組成元素有哪些?
  案例
  客服:您好,有什么可以幫您?
  客戶:你們的定位有問題(情緒等級(jí)S),我這馬上要離開這里啦,怎么能拿到貨?這不是耽誤功夫嗎?
  客服:您說位置錯(cuò)了,那么當(dāng)時(shí)的定位在哪里?
  客戶:當(dāng)時(shí)在哪里還重要嗎?(情緒等級(jí)A級(jí))我很著急下的訂單就為了能拿到這個(gè)藥,結(jié)果你們這選擇到千里之外了,什么系統(tǒng)?這都給我造成損失了!
  客服:好的,很抱歉……。我馬上反饋給您一個(gè)方案!
  客戶:方案啥?!(情緒等級(jí)S級(jí))多久,我現(xiàn)在沒時(shí)間說了,趕緊給我回電吧?
  客服:好,沒問題,感謝您的來電話,請(qǐng)稍等……。。
  案例最終結(jié)果:兩次升級(jí),投訴值班主管在投訴的52分鐘時(shí)最終回電結(jié)案且?guī)椭蛻艚鉀Q了問題!
  案例分析:
  1“跟著感覺走”
  聊技元素1“要跟著感覺走”!我們是語音客服,感覺最多的就是”客戶的情緒”。
  我們可以怎樣?
  情緒管理專家艾利斯宣稱:人的情緒不是由某一誘發(fā)性事件的本身所引起,而是由經(jīng)歷了這一事件的人對(duì)這一事件的解釋和評(píng)價(jià)所引起的,這就成了ABC理論的基本觀點(diǎn)。在ABC理論模式中,A是指誘發(fā)性事件;B是指個(gè)體在遇到誘發(fā)事件之后相應(yīng)而生的信念,即他對(duì)這一事件的看法、解釋和評(píng)價(jià);C是指特定情景下,個(gè)體的情緒及行為的結(jié)果。
  所以請(qǐng)將感受到情緒劃分等級(jí):
  例如:
呼叫中心“聊技“之投訴溝通的最高境界(上)
  2“機(jī)械思維”
  聊技元素2”要機(jī)械思維”!機(jī)械思維更廣泛的影響力是作為準(zhǔn)則指導(dǎo)人們的行為,其核心思想可以概括成確定性(或者可預(yù)測性)和因果關(guān)系。解決客戶情緒的表達(dá)是要吻合客戶發(fā)生問題的場景,那么這就是確定性,如何在線迅速針對(duì)S級(jí)的客戶投訴的確定性問題(當(dāng)前時(shí)間下沒辦法拿到幫助客戶解決問題的物品)做出反應(yīng),是源于大腦對(duì)捕捉到信息關(guān)鍵點(diǎn)提取和組織。模型包含哪些呢?-------現(xiàn)象、數(shù)據(jù)、信息、共識(shí)。
  現(xiàn)象:離開這里、耽誤功夫、著急、損失、多久、沒時(shí)間
  結(jié)論:急用+非“常住地”
  為什么在這里鼓勵(lì)大家機(jī)械思維,優(yōu)勢是在相對(duì)較短的時(shí)間里可以提取到早已在大腦中建立起來的信息模型,對(duì)于投訴中的關(guān)鍵脈絡(luò)厘清,為后面的思考鋪墊,方便給出決策性談判論點(diǎn),
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