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構(gòu)建差異化聯(lián)絡(luò)中心戰(zhàn)略:對(duì)話是關(guān)鍵!

2017-05-25 13:51:56   作者:Aspect科勝通   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


   差不多十年前,一名在行業(yè)領(lǐng)先電信公司工作的朋友給我分享了他們?cè)谝淮沃匾獣?huì)議中討論的核心論點(diǎn):將客戶的流失通過(guò)大約100個(gè)參數(shù)來(lái)衡量。在當(dāng)時(shí),他們的這個(gè)預(yù)測(cè)模型能達(dá)到80%的準(zhǔn)確度,此外他們也在對(duì)這個(gè)分析模型進(jìn)行持續(xù)的更新與完善。
  在過(guò)去十年中,企業(yè)已經(jīng)看到了結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化客戶數(shù)據(jù)的大量涌入,通過(guò)對(duì)客戶數(shù)據(jù)的分析從而洞察先機(jī),幫助企業(yè)創(chuàng)造一種能夠吸引更多新客戶的客戶服務(wù)體驗(yàn),從而確保客戶的忠誠(chéng)度,在市場(chǎng)中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在過(guò)去十年中,我們也看到了AI和BI工具使用量的巨大增長(zhǎng)。
  不過(guò)仍然存在一個(gè)未被解答的問(wèn)題:眾多客戶數(shù)據(jù)中最關(guān)鍵的客戶信息存在于企業(yè)的哪個(gè)部門(mén)?銷售部門(mén)?戰(zhàn)略部門(mén)?營(yíng)銷部門(mén)?事實(shí)上,如果要說(shuō)企業(yè)哪一個(gè)部門(mén)擁有最豐富,最具價(jià)值的客戶數(shù)據(jù),那么一定是聯(lián)絡(luò)中心。
  從某位客戶與某個(gè)品牌剛剛建立聯(lián)系開(kāi)始,聯(lián)絡(luò)中心就在客戶數(shù)據(jù)積累中發(fā)揮核心作用:歷史對(duì)話、社交媒體上贊揚(yáng)與抱怨、與客服代表的歷史通話與聊天記錄等等。另外還有其他一些接觸點(diǎn)也收集了不少客戶信息,如信息亭,網(wǎng)站,門(mén)戶登錄,支付界面,答疑界面等的歷史記錄。可以說(shuō),對(duì)于企業(yè)而言,聯(lián)絡(luò)中心就是一座富足的金礦。
  我們?cè)陔娫捴薪?jīng)常聽(tīng)到“為了保證服務(wù)質(zhì)量,您的通話可能會(huì)被錄音”,雖然一般企業(yè)的客服電話都會(huì)進(jìn)行錄音,但是大部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這些錄音如果加上語(yǔ)言分析和自然語(yǔ)意理解則有可能轉(zhuǎn)化為一組有價(jià)值的信息,用于銷售、二次銷售或者保持客戶忠誠(chéng)度。對(duì)于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)而言,他們也可以利用這一批數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建新的解決方案。
  密切監(jiān)測(cè)聯(lián)絡(luò)中心接收的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),有助于預(yù)測(cè)未來(lái)客戶活動(dòng)的許多情況,列出他們的偏好,并確定企業(yè)如何采取措施迎合客戶的偏好。例如,來(lái)自某特定市場(chǎng)客戶溝通方式中,文本信息交談量激增,對(duì)于這種趨勢(shì)的察覺(jué)可以幫助該地區(qū)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)在聯(lián)絡(luò)中心部署正確的客戶服務(wù)工具。
  分享幾個(gè)能夠增加客戶信息價(jià)值的工具:
  語(yǔ)音分析-發(fā)現(xiàn)更寶貴的隱藏信息:語(yǔ)音分析可幫助改善客戶體驗(yàn),在某些客服代表需要大量培訓(xùn)的知識(shí)領(lǐng)域起到識(shí)別的作用。它還可以對(duì)客服的服務(wù)進(jìn)行識(shí)別,區(qū)分主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù),以及客服代表可以處理什么問(wèn)題以及他們遇到了哪些困難。語(yǔ)音分析可以實(shí)時(shí)給客服代表推送分析結(jié)果,以便他們?cè)谕ㄔ掃^(guò)程中對(duì)客戶提問(wèn)給出恰當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。在客戶方面,語(yǔ)音分析可以通過(guò)分析客戶的聲音,音調(diào),沉默等元素來(lái)衡量客戶的情感和滿意度。基于以上功能,語(yǔ)音分析可以很好的判斷一次營(yíng)銷活動(dòng)是否取得成效。
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  自助服務(wù)分析-提供優(yōu)秀的CX:IVR趨勢(shì)已經(jīng)從語(yǔ)音演進(jìn)到文本,并且隨著消費(fèi)者在日常生活中越來(lái)越喜歡通過(guò)社交媒體和短信進(jìn)行溝通交流,對(duì)于自助服務(wù)也需要有全新的突破。分析這些數(shù)據(jù)可以從最基礎(chǔ)的層面上,如準(zhǔn)確識(shí)別來(lái)電者呼叫的原因,呼叫流程的改善等提出更有價(jià)值的見(jiàn)解。
  跨渠道分析-更智能的CX:今天的客戶可能不止通過(guò)一種途徑與企業(yè)聯(lián)系。智能手機(jī)普及使得消費(fèi)者可以通過(guò)電話、電子郵件、短信聊天,或者使用社交媒體和其他移動(dòng)應(yīng)用程序與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,從每個(gè)渠道流入的數(shù)據(jù)都包含極具價(jià)值的客戶信息?缜婪治龉δ芸梢宰R(shí)別和評(píng)估客戶與企業(yè)進(jìn)行交互的各種渠道,并確定哪些渠道可以優(yōu)化企業(yè)與客戶的互動(dòng)。
  預(yù)測(cè)分析-改進(jìn)決策:預(yù)測(cè)客戶行為是確定業(yè)務(wù)趨勢(shì)的關(guān)鍵。預(yù)測(cè)分析還能確定客戶偏好的溝通方式。通過(guò)詳細(xì)的預(yù)測(cè)分析,可以保證客服人員使用正確的工具與通信平臺(tái),迎合客戶偏好,節(jié)省成本,保持客戶滿意度。
  性能分析-使運(yùn)轉(zhuǎn)可預(yù)測(cè):性能分析可以提供一份視圖展現(xiàn)出哪些地方是實(shí)際產(chǎn)生作用的,哪些措施并不尊重客服、團(tuán)隊(duì)以及企業(yè)戰(zhàn)略。今天,許多聯(lián)絡(luò)中心分析解決方案都會(huì)提供在線報(bào)告和關(guān)鍵性能數(shù)據(jù)(包括實(shí)時(shí)和歷史數(shù)據(jù))視圖,并提出建議采取主動(dòng)措施。
  總的來(lái)說(shuō),這些建議可以幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,兼顧員工滿意與客戶滿意,從而樹(shù)立更好地品牌形象。
  作者:
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  Manish Bajaj
     Aspect大區(qū)總經(jīng)理——印度和中東地區(qū)總經(jīng)理

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