呼叫中心已經發(fā)展成為聯(lián)絡中心,而今天的客戶希望通過他們選擇的方式進行交互,他們希望每一次互動都有更快的反應。那些曾經被忽略的渠道現(xiàn)在正成為主要的客戶接觸點,他們可以共同提供洞察,預測客戶態(tài)度的轉變,使聯(lián)絡中心能夠預測整個業(yè)務的未來。
巨大的技術進步是聯(lián)絡中心所扮演新角色的背后支撐。兩個發(fā)展對于持續(xù)的聯(lián)絡中心成功至關重要。
連接客戶的旅程
今天,人們通過擁有一個信息世界來獲得即時的滿足。到2020年,智能手機的使用量將達到61億部,占全球人口的70%。同一年,Gartner預測,有260億普通家庭設備--任何有開關的設備--都有可能聯(lián)網。
隨著技術和連接的發(fā)展,這些數(shù)十億的設備將被聯(lián)網來收集和共享數(shù)據(jù)。聯(lián)絡中心將利用這個優(yōu)勢,從他們的客戶與他們連接的機器上實時分析數(shù)據(jù)。
雖然2020年可能會很遙遠,但客戶已經有可能隨時隨地與品牌聯(lián)系。他們期望通過自助服務渠道,從客戶服務提供者那里方便地解決自己的問題,F(xiàn)在,任何一個沒有在每個溝通渠道上提供無縫品牌體驗的企業(yè)看起來都似乎是來自黑暗年代。
今天,聯(lián)絡中心不再是一個客戶信息的被動收集器,這是一個有關競爭差異的分界點。兩種能力正在使先進的企業(yè)領先于競爭對手。
新的分析工具處理聯(lián)絡中心的非結構化數(shù)據(jù),并將其與其他部門的結構化數(shù)據(jù)結合起來,以揭示其內在的關聯(lián)性。被發(fā)現(xiàn)的東西往往能證實產品開發(fā)的經驗和客戶體驗,并促進積極地建立品牌忠誠度。
此外,聯(lián)絡中心還可以為客戶提供最佳渠道以滿足他們的需求。這種能力確保他們的座席能夠完整地記錄每個客戶和他們的情況,能夠有效地解決問題。
向云的轉移
與地理和時區(qū)的關聯(lián)--更不用說硬件和軟件方面的必要投資--一個傳統(tǒng)的、本地部署的聯(lián)絡中心很難跟上這些技術進步的步伐。根據(jù)對北美聯(lián)絡中心的調查,70%的企業(yè)有基于本地部署的解決方案,只有30%的是基于云計算的。
一些聯(lián)絡中心正在為未來做準備。在接受調查的公司中,28%的人說他們會在明年內評估云計算方案,近51%的人說他們會在12個月后評估云計算方案。根據(jù)IDC的數(shù)據(jù),云解決方案的增長速度是所有軟件的6倍。
由于云的眾多好處,企業(yè)正以穩(wěn)定的步伐選擇轉向基于服務的云基礎設施。長期的好處是可觀的,包括減少不需要購買和維護的設備,通過減少操作責任來提高生產力,降低轉換成本,允許更大的系統(tǒng)優(yōu)化,以及可以快速擴展的系統(tǒng)。另外,基于云的系統(tǒng)提供了一個平臺來集成CRM和所有其他的前臺和后臺解決方案,這些解決方案正在被聯(lián)絡中心團隊使用。
與簡化的座席桌面一樣,基于云的系統(tǒng)為整個團隊提供了許多優(yōu)勢。更容易實時訪問和上下文數(shù)據(jù)有助于提供對培訓、進度和性能評審的有益見解。將操作職責轉移到基于云的服務提供商,可以讓員工將精力集中在業(yè)務需求上,而不是維護上。
傳統(tǒng)聯(lián)絡中心的日子顯然已經屈指可數(shù)了。為了跟上不斷變化的客戶需求和期望、技術進步和行業(yè)趨勢,今天的聯(lián)絡中心需要適應未來,否則風險即將來臨--未來在云中。
關于作者:
Wes Hayden在2012年7月成為Virtual Hold Technology(VHT)的首席執(zhí)行官。他在科技行業(yè)度過了30年的時間,專注于建立成功的市場策略,這些策略得到了強大的操作流程的支持。韋斯(Wes)在他擔任Genesys總裁兼首席執(zhí)行官期間度過了他的大部分職業(yè)生涯。在他任職期間,公司的收入大大增加了,作為聯(lián)絡中心平臺的市場領導者,他成功地策劃了幾次收購,這對公司的成長有很大幫助。此外,韋斯還曾擔任過LiveOps的總裁,該公司是一家位于北美的云計算解決方案提供商,為聯(lián)絡中心提供云計算解決方案。他也曾經擔任過Nuance Communications企業(yè)部門的總裁。韋斯持有伊利諾伊大學(University of Illinois)的學士學位,以及西北大學凱洛格管理學院(Kellogg Graduate Schoolof Management)的MBA學位。
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