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如何將客戶服務(wù)的效率提高 35%?

2016-12-12 10:35:09   作者:   來源:蟲洞翻翻   評論:0  點擊:


如何將客戶服務(wù)的效率提高 35%?
  編者按:客戶服務(wù)是大部分公司中很重要的一環(huán),如何提高客服效率對提升業(yè)績有很高的作用。本文作者Marlene Jia認為加上機器人的輔助,客戶服務(wù)的效率會增高,無論選擇使用獨立機器人還是半電子人,客戶服務(wù)機器人都可以減少每個客戶的平均處理時間,提高首次聯(lián)系解決率,降低成本。
  企業(yè)機器人最引人注目的用例之一是客戶支持。傳統(tǒng)上,隨著公司收入的增長,客戶服務(wù)成本會同步增長。公司一直都在尋求減少服務(wù)成本的方法,比如通過近岸外包,離岸外包,現(xiàn)在也采用使用客戶服務(wù)機器人的方法。從蘇格蘭皇家銀行到荷蘭航空公司,從迪士尼商店到Overstock,他們都在熱切地使用智能機器人技術(shù)進行創(chuàng)新,這些技術(shù)也被稱為是擴展客戶服務(wù)交付的解決方案。
  現(xiàn)今有兩種基本類型的客戶服務(wù)機器人:“前端機器人”和“機器人輔助代理”。“前端機器人”是一種計算機會話程序,它能實現(xiàn)直接與客戶交互而無需人工干預。它們也被稱為“虛擬助手”或“自動助理”。“機器人輔助代理”是由機器人技術(shù)支持的人類代理。該模型的其他術(shù)語還包括“半電子人(cyborg)”,也可理解為“人類參與循環(huán)”。
  在過去的十年里,無數(shù)網(wǎng)站已經(jīng)實現(xiàn)了虛擬代理或前端機器人。[24]7是一家領(lǐng)先的客戶服務(wù)公司,已經(jīng)為杜克能源、加拿大帝國商業(yè)銀行、加拿大皇家銀行和迪斯尼商店等公司創(chuàng)建了180多個在線服務(wù)工具。產(chǎn)品營銷策略高級總監(jiān)DanielHong解釋說:“這些網(wǎng)站的自動聊天代理們負責處理第一級查詢,例如常見問題。當虛擬代理不知道答案時,它將用戶轉(zhuǎn)移到真正的人工代理。”使用聊天工具自動處理客戶的基本問題能將平均的客服處理時間(AHT)減少10%或者更多。
  盡管神經(jīng)語言程序?qū)W(NLP)和人工智能(AI)已經(jīng)有了很大進步,很多的前端機器人還是不能完全理解復雜的用戶查詢?蛻粲袉栴}的時候,會聯(lián)系我們請求幫助,但是一個不夠智能的機器人不僅不能幫助到客戶,反倒會讓事情變得更糟。因此,一些公司已經(jīng)開始運用機器人輔助代理技術(shù)。
  生活者(LivePerson)的首席執(zhí)行官羅伯特·羅卡斯托(Robert LoCascio)指出:“傳統(tǒng)前端機器人的客戶滿意度不足70%,遠不能滿足客戶服務(wù)和銷售業(yè)的要求。我們認為最好的方法是一個名為半電子人(cyborg)的混合模型,它使得機器人和客服協(xié)同工作成為可能。”
  在這個半電子人模型中,機器人可以解釋對話,并向人類代理提出備選方案。機器人還可以根據(jù)查詢平臺更改回復格式,比如在電子郵件中會詳細闡述,而在Twitter中回復則會控制在140個字符以內(nèi)。人類代理則只需要確定答案是否合適,如果有需要,還可以進一步闡述說明。人類代理只需查看機器人給出的答案,能夠省去以往每次查找答案、編輯回復的繁瑣步驟。人工智能從客服的定制化服務(wù)中學習,從而不斷提高完善自身的自動回復。
  這種機器人輔助模型的初期使用效果很好。生活者(LivePerson)運用半電子人模型提高了30%至35%的服務(wù)效率。DigitalGenius作為一家為客戶服務(wù)的AI公司,最近發(fā)布報告稱,30.1%的荷航訂單是在機器人的協(xié)助下解決的。
  哪個型號的客戶服務(wù)機器人更適合您的公司?答案取決于您的客戶服務(wù)內(nèi)容的復雜性、客戶低滿意度的成本、以及您的技術(shù)和財務(wù)資源。提供簡單產(chǎn)品和服務(wù)的中小企業(yè)通常反復提供重復性高且少量的客戶服務(wù)查詢。相比較于冗長的常見問題解答、昂貴的呼叫中心,或者一個十分復雜的半電子人模型,這種公司還是使用一個獨立的前端聊天機器更為簡單和經(jīng)濟。
  大型企業(yè)的服務(wù)需求大都存在很大的個體差異性,獨立的前端機器人難以處理。例如,一些跨國公司,如航空公司,通常會為大量有不同偏好,計劃和額外要求的客戶提供服務(wù)。這些情況都需要客服人員判斷并給出即時回復。還有一些公司,如大型金融或軟件類企業(yè),需要處理的事情則更為復雜,機器人根本無法單獨處理。
  另一個需要考慮的因素則是客戶不滿意的風險。在競爭激烈的行業(yè)中,消費者可以輕松地更換提供商,客戶一旦對你的客戶服務(wù)失望是不會對你有半分留戀的。在關(guān)乎金錢或聲譽的高風險博弈中,一個由獨立機器人給出的錯誤回復可能是災難性的。然而,在某些情況下,超快的回復速度能夠比高水平的回復質(zhì)量更能推動消費者做出決定。電子商務(wù)就是一個例子,客戶準備做出購買決定時通常會優(yōu)先考慮最敏感的服務(wù)提供商。
  無論您選擇使用獨立機器人還是半電子人,客戶服務(wù)機器人都可以減少每個客戶的平均處理時間(AHT),提高首次聯(lián)系解決率(FCR),降低成本,并減少代理培訓時間。利用好這些優(yōu)勢的關(guān)鍵在于選擇一種合適的模式。

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