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未來(lái)呼叫中心:今后十年的十個(gè)預(yù)測(cè)

2016-11-15 15:35:21   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):2025年的呼叫中心將是什么樣子?嗯,首先,它可能不再像是一個(gè)物理的'中心'了。云計(jì)算技術(shù)的興起將導(dǎo)致遠(yuǎn)程工作的增加。
未來(lái)呼叫中心:今后十年的十個(gè)預(yù)測(cè)
  雖然物理的'中心'逐漸消失,但企業(yè)卻無(wú)法回避呼叫中心日趨重要這一現(xiàn)實(shí)。社交媒體已經(jīng)把企業(yè)聚焦在聚光燈下而無(wú)處藏身,不論好和壞,都將客戶(hù)服務(wù)推到了企業(yè)優(yōu)先級(jí)列表的頂部。
  結(jié)果,從現(xiàn)在開(kāi)始,客戶(hù)服務(wù)將成為優(yōu)劣企業(yè)的一個(gè)關(guān)鍵區(qū)別,呼叫中心將處在這一戰(zhàn)略的風(fēng)口浪尖。
  在這里,我們探討今后十年呼叫中心的趨勢(shì)。
  1、呼叫中心將成為一個(gè)'關(guān)系中心'
  多年來(lái),許多人認(rèn)為呼叫中心只是一種處理眼前問(wèn)題的方法。這導(dǎo)致了以應(yīng)對(duì)一個(gè)又一個(gè)客戶(hù)當(dāng)前問(wèn)題為目的短視策略--而不是適應(yīng)客戶(hù)的需求。
  為了不至于到事情發(fā)展成不得不收拾殘局的地步,我們預(yù)測(cè),呼叫中心將作為'關(guān)系中心'而成為商業(yè)戰(zhàn)略中的一個(gè)重要組成部分。
  呼叫中心座席是第一個(gè)了解什么是行不通的人,因此完全可以自信地為企業(yè)出謀劃策。他們是在電話機(jī)另一端與客戶(hù)溝通的一群人,知道客戶(hù)真正想要的是什么。
  客戶(hù)服務(wù)似乎是馬后炮,只有當(dāng)企業(yè)在市場(chǎng)上的行動(dòng)產(chǎn)生了效果之后才會(huì)知道發(fā)生什么了,但實(shí)際上,它應(yīng)該是業(yè)務(wù)發(fā)展每一個(gè)階段中的一部分,它可以為銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)提供重復(fù)購(gòu)買(mǎi)者和倡導(dǎo)者,以及產(chǎn)品管理和發(fā)展上必不可少的數(shù)據(jù)。
  2、客戶(hù)服務(wù)座席將成為'超級(jí)特工'
  隨著呼叫中心成為業(yè)務(wù)中越來(lái)越重要的一部分,在那里工作的人也是如此。他們需要提升自己的技能來(lái)滿足未來(lái)客戶(hù)的需求和期望。
  另外,隨著“自助”的興起和用戶(hù)社區(qū),客戶(hù)只有在遇到最復(fù)雜的問(wèn)題時(shí)才會(huì)聯(lián)絡(luò)呼叫中心。座席需要準(zhǔn)備解決具有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題,應(yīng)該具備分析情況查明到底是哪里出了錯(cuò)的能力。
  因此毫無(wú)疑問(wèn),在接下來(lái)的十年里,客戶(hù)服務(wù)座席所需要的平均技能范圍將擴(kuò)大。
  除了優(yōu)秀的溝通技巧,他們還需要分析和解決問(wèn)題的能力,在某些情況下項(xiàng)目管理的能力。他們需要經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn),以了解產(chǎn)品或服務(wù)的細(xì)節(jié)。
  除了所有這些,客服人員還需要能夠適應(yīng)變化的技術(shù),從成為在每一個(gè)新的應(yīng)用程序和社交網(wǎng)絡(luò)中的專(zhuān)家到具備利用他們CRM客戶(hù)數(shù)據(jù)的能力。
  3、呼叫路由系統(tǒng)會(huì)發(fā)現(xiàn)'完美匹配'
  現(xiàn)在,智能呼叫路由已經(jīng)很不錯(cuò)了,但是在接下來(lái)的十年里,它將繼續(xù)發(fā)展----用最合適的專(zhuān)業(yè)座席幾乎是'立即'匹配客戶(hù)的需求。
  隨著CRM和工作流管理系統(tǒng)的發(fā)展,一個(gè)復(fù)雜的'相親'過(guò)程會(huì)出現(xiàn)在每一次客戶(hù)的電話處理過(guò)程中,以確保每一個(gè)問(wèn)題都是由正確的專(zhuān)家來(lái)解決。
  許多人也相信,企業(yè)將開(kāi)始在網(wǎng)上發(fā)布他們座席的在線情況和能力介紹,以便客戶(hù)可以選擇他們需要的最適合的座席并直接呼叫他們。就如同醫(yī)院的專(zhuān)家就診一樣。
  4、網(wǎng)絡(luò)視頻聊天將成為越來(lái)越受歡迎的客戶(hù)服務(wù)渠道
  它是令人沮喪的是,在電話的另一端--不管你是一個(gè)座席還是客戶(hù),這個(gè)渠道有其局限性。亞馬遜五月天的成功,標(biāo)志著基于視頻的實(shí)時(shí)聊天已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)的可能。
  這個(gè)渠道有巨大的潛力,因?yàn)樗试S座席通過(guò)面對(duì)面的聊天發(fā)展更多與客戶(hù)的私人關(guān)系。另外,你有沒(méi)有想要給客戶(hù)展示某樣產(chǎn)品是如何工作的?視頻聊天,使這變成了可能。
  它還消除了被忽略擱置了的想法--即使座席沒(méi)有在說(shuō)話,客戶(hù)通過(guò)視覺(jué)還是能夠感知交流過(guò)程的。
  視頻網(wǎng)絡(luò)聊天還允許呼叫中心預(yù)測(cè)客戶(hù)瀏覽他們網(wǎng)站之后可能會(huì)有的問(wèn)題,并確保正確的座席在正確的時(shí)間出現(xiàn)。
  5、客戶(hù)服務(wù)將成為關(guān)鍵的差異
  無(wú)形產(chǎn)品的崛起,只通過(guò)你的手機(jī)或筆記本電腦而存在,用戶(hù)體驗(yàn)正在成為越來(lái)越重要的競(jìng)爭(zhēng)差異。
  在英國(guó),有一半的消費(fèi)者表示,他們?nèi)绻性愀獾捏w驗(yàn)之后,將購(gòu)買(mǎi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品。這與美國(guó)的情況相類(lèi)似,比例為44%。
  另外,隨著產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的持續(xù)下降,企業(yè)不能再依靠他們而保持競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)先。難以捉摸的'體驗(yàn)'將變得更加重要,客戶(hù)服務(wù)行動(dòng)被放到了議事日程的首位。
  再加上社交媒體的增長(zhǎng),客戶(hù)服務(wù)已經(jīng)從一個(gè)一對(duì)一的互動(dòng)變成了一個(gè)公共對(duì)話圈。隨著客戶(hù)服務(wù)變得更加透明,企業(yè)意識(shí)到他們需要自己的游戲。
  你不可能再把糟糕的客戶(hù)服務(wù)隱藏在自家的大門(mén)之內(nèi);每一個(gè)業(yè)務(wù)都有一個(gè)在線的足跡,包括成功的和失敗的。
  結(jié)果是企業(yè)將開(kāi)始競(jìng)爭(zhēng),提供最好的客戶(hù)服務(wù)----社交媒體上的口碑推薦將是最終的獎(jiǎng)賞。
  6、手機(jī)是未來(lái)--對(duì)于客戶(hù)和客戶(hù)服務(wù)代表來(lái)說(shuō)都是如此
  根據(jù)《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》的觀點(diǎn),移動(dòng)應(yīng)用預(yù)計(jì)將成為企業(yè)品牌第二個(gè)最重要的渠道,僅次于社會(huì)化媒體。
  不僅僅是軟件,手機(jī)正變得越來(lái)越重要,是日常生活的一部分。這是你的客戶(hù)最有可能跟你聯(lián)系的通信設(shè)備,通過(guò)電子郵件、即時(shí)聊天、社交媒體或語(yǔ)音電話。
  企業(yè)需要優(yōu)化他們的移動(dòng)功能,特別是要允許客戶(hù)在他們的手機(jī)上可以進(jìn)行多任務(wù)操作。例如,在閱讀FAQ頁(yè)面的同時(shí)與客戶(hù)服務(wù)代表進(jìn)行著電話交談。
  你的客戶(hù)服務(wù)座席對(duì)移動(dòng)性功能的需求跟客戶(hù)一樣是迫切的。能夠訪問(wèn)移動(dòng)CRM是彈性工作的關(guān)鍵因素。
  7、客戶(hù)喜歡的渠道將會(huì)改變(或者再次改變)
  隨著消費(fèi)者個(gè)性化需求的方式幾乎遍及了所有的事情--他們期望能夠混合和匹配客戶(hù)服務(wù)渠道來(lái)創(chuàng)建一個(gè)定制化的服務(wù)。
  然而,它變得越來(lái)越難以預(yù)測(cè)和計(jì)劃了,渠道將頻繁變換。這就是為什么我們預(yù)測(cè),無(wú)論目前客戶(hù)喜歡什么,在接下來(lái)的十年里,已經(jīng)變化了好幾次了。
  如何能夠適應(yīng)客戶(hù)切換渠道,決定了聯(lián)絡(luò)中心的成功。如果企業(yè)想吸引年輕一代的話就更是如此,因?yàn)樗麄兲谱兞,從手機(jī)到平板電腦再到移動(dòng)電腦,可以在幾小時(shí)內(nèi)發(fā)生。能夠跟隨這些渠道的切換,同時(shí)保持互動(dòng)的同步是客戶(hù)服務(wù)成功的關(guān)鍵。
  這不僅僅是跟上設(shè)備或渠道的變化,企業(yè)需要跟上技術(shù)本身的變化。新應(yīng)用程序和社交網(wǎng)絡(luò)同時(shí)快速發(fā)展--Whats App就是一個(gè)很好的例子,它正在成為客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)受歡迎的選擇。
  8、語(yǔ)音生物識(shí)別技術(shù)將應(yīng)用于安全問(wèn)題
  “你媽媽的娘家姓什么?”是許多常見(jiàn)的安全問(wèn)題之一,但在接下來(lái)的十年里,這將變得多余。
  隨著語(yǔ)音生物識(shí)別技術(shù)的發(fā)展,收集客戶(hù)獨(dú)特的聲紋可以解決安全身份驗(yàn)證問(wèn)題。
  復(fù)制人類(lèi)的聲音比盜竊客戶(hù)數(shù)據(jù)要難得多。語(yǔ)音生物識(shí)別技術(shù)測(cè)定記錄復(fù)雜的人類(lèi)聲音,從嘴的形狀大小到發(fā)音的張力。
  9、遠(yuǎn)程工作和基于地理位置的服務(wù)將會(huì)增加
  隨著基于云的SaaS的崛起,將所有你的座席固定在一個(gè)地方工作不再是必要的了。其實(shí)不僅僅是不必要的--切換到遠(yuǎn)程工作會(huì)帶來(lái)更多的好處。
  這種方法可以減少相關(guān)的呼叫中心運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)給員工以更大的靈活性。據(jù)預(yù)測(cè),越來(lái)越多的虛擬呼叫中心可能會(huì)導(dǎo)致更多的基于位置的服務(wù)。
  10、'物聯(lián)網(wǎng)'
  被稱(chēng)為計(jì)算的第三次浪潮--“物聯(lián)網(wǎng)”可以改變世界運(yùn)作的方式。
  隨著越來(lái)越多的設(shè)備能夠與其他設(shè)備或獨(dú)立的人相連,它實(shí)現(xiàn)了世界上幾乎所有的連接。
  這可能為呼叫中心帶來(lái)巨大的影響,使企業(yè)能夠提供先發(fā)制人的主動(dòng)服務(wù)。例如,如果一個(gè)病人的心臟監(jiān)視器過(guò)熱,設(shè)備會(huì)自動(dòng)發(fā)送一個(gè)服務(wù)請(qǐng)求給負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)。
  在生活層面,當(dāng)一部分部件需要更換時(shí),洗衣機(jī)可以自診斷問(wèn)題并通知廠家,客戶(hù)全程無(wú)需任何形式的參與(當(dāng)然,上門(mén)更換部件時(shí)家里需要留人)。
  這意味著態(tài)度的轉(zhuǎn)變,消費(fèi)者不是購(gòu)買(mǎi)一個(gè)產(chǎn)品,而是購(gòu)買(mǎi)一個(gè)產(chǎn)品及內(nèi)置的客戶(hù)服務(wù)。這時(shí),服務(wù)價(jià)值將達(dá)到空前的高度。
  找出你的呼叫中心不會(huì)過(guò)時(shí)技術(shù),找到你自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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