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開啟正確的數(shù)字客戶旅程

2016-11-04 10:14:16   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum com)(編譯 老秦)新數(shù)字客戶旅程改變了企業(yè)與顧客互動(dòng)的本質(zhì)。從歷史上看,客戶聯(lián)絡(luò)企業(yè)尋求幫助服務(wù)時(shí)會(huì)拿起電話聯(lián)系企業(yè)的電話呼叫中心。雖然今天這仍然在發(fā)生,但許多人在開始這樣做之前,首先會(huì)到企業(yè)的網(wǎng)站尋找答案。在很多情況下這種行為是客戶交互旅程的開始,遍歷多個(gè)渠道,包括聊天、電子郵件、短信和語音。最近這個(gè)宇宙已經(jīng)開始擴(kuò)大到包括社交媒體、文本消息傳遞和移動(dòng)通信渠道。
開啟正確的數(shù)字客戶旅程
  因此,這種數(shù)字轉(zhuǎn)變對于客戶服務(wù)中心來說是具有挑戰(zhàn)性的,要求重塑客戶旅程,從始至終提供更深入的、更有意義的、跨各種平臺和通信渠道的體驗(yàn)。為了正確和高效運(yùn)作,企業(yè)應(yīng)該考慮以下策略。
  創(chuàng)建一個(gè)無縫的全渠道體驗(yàn)
  為了使客戶與企業(yè)能夠連續(xù)多渠道地互動(dòng),企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)無縫的全渠道體驗(yàn)環(huán)境。如果消費(fèi)者更喜歡自己幫助自己,那就給他們這樣的工具,使網(wǎng)站更容易導(dǎo)航,包括手機(jī)版以及標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)站。開發(fā)一個(gè)簡單易用的FAQ,盡可能地提供公司任何產(chǎn)品或問題的答案,并同時(shí)提供通過電子郵件、電話、即時(shí)消息或應(yīng)用程序聯(lián)系客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的多個(gè)方法。
  同時(shí),企業(yè)必須確保呼叫中心管理者具有充分的可見性和可控性,從中心控制每一個(gè)入站和出站接口,不管部門、不論涉及什么技術(shù),不在乎處于什么位置。這種統(tǒng)一的客戶交互視圖跨越兩個(gè)維度。第一個(gè)維度包含了所有客戶服務(wù)渠道,包括呼叫中心語音通話、即時(shí)通訊、視頻和網(wǎng)絡(luò)。第二個(gè)維度跨越了時(shí)間,數(shù)據(jù)映射出整個(gè)客戶旅程。例如,客戶點(diǎn)擊一個(gè)網(wǎng)站,然后發(fā)送電子郵件,然后打一個(gè)電話為了得到最終答案,呼叫中心經(jīng)理必須可以看到每一個(gè)客戶地接觸點(diǎn)。
  所有渠道中客戶體驗(yàn)的可見性和隨著時(shí)間的推移,意味著對數(shù)字客戶旅程的跟蹤和管理。
  確保對客戶旅程可進(jìn)行全程分析
  根據(jù)2015年英國聯(lián)絡(luò)中心高級決策者EvaluAgent所做的一項(xiàng)調(diào)查顯示,高達(dá)90%的聯(lián)絡(luò)中心不能跨多個(gè)通道和多個(gè)接觸點(diǎn)跟蹤客戶的情況。調(diào)查結(jié)果還表明,短信、聊天、社交媒體和其它數(shù)字服務(wù)渠道,聯(lián)絡(luò)中心缺乏洞察這些渠道運(yùn)行情況的能力。例如短信,近一半(46%)的聯(lián)絡(luò)中心提供這一渠道,但僅有8%的會(huì)跟蹤客戶的反饋,14%的能夠跟蹤性能指標(biāo)。
  分析是必須的,因?yàn)樗鼘缭秸麄(gè)聯(lián)絡(luò)中心的事務(wù)、交互和活動(dòng)是具有挑戰(zhàn)性的。今天一個(gè)客戶聯(lián)絡(luò)呼叫中心通常涉及到幾個(gè)不同的系統(tǒng),如IVR、ACD、訂單輸入和客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)。這些系統(tǒng)并不是互相共享數(shù)據(jù)的。結(jié)果導(dǎo)致了企業(yè)不知道端到端的客戶體驗(yàn)。企業(yè)通常知道來電者使用過IVR(如。,呼叫者遍歷某個(gè)菜單或可能轉(zhuǎn)移到一個(gè)座席),而不了解為什么離開了IVR,或在IVR里發(fā)生了什么,為什么最終又呼叫了一個(gè)座席。
  系統(tǒng)之間的點(diǎn)沒有被連接在一起。典型的結(jié)果是企業(yè)沒有得到一個(gè)完整的客戶體驗(yàn)過程。有限的信息使企業(yè)不知道如何改善客戶體驗(yàn)。企業(yè)可以嘗試,例如調(diào)整IVR,但是這些做法可以幫助客戶嗎,還是可能會(huì)適得其反?如果你的客戶跟一個(gè)座席直接溝通,而不是IVR,他們會(huì)再一次購買嗎?為了開發(fā)一個(gè)全面的視圖來了解客戶是誰,他們的歷史和以往任何與座席交互的結(jié)果,聯(lián)絡(luò)中心需要能夠從多個(gè)不同的位置和系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)。
  當(dāng)信息保存在數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的分析工作是無法進(jìn)行的。如果企業(yè)希望克服在客戶關(guān)系上由于缺乏了解而造成的潛在損害的話,他們需要一個(gè)能夠從任何可用的系統(tǒng)中提取、合并和分析數(shù)據(jù)的解決方案。
  讓實(shí)時(shí)決策成為可能
  數(shù)字技術(shù)的流行意味著大多數(shù)消費(fèi)者能夠從幾乎任何地方訪問互聯(lián)網(wǎng),當(dāng)他們聯(lián)絡(luò)呼叫中心座席的時(shí)候,他們有可能已經(jīng)為了找到關(guān)于他們問題的信息而竭盡了全力,他們需要最后的幫助,而不是花時(shí)間來再次瀏覽一遍已經(jīng)搜索到的東西?蛻羝谕麑<易粋(gè)快速和有效的解決方案,否則他們沒必要聯(lián)絡(luò)你。
  為了確保這些期望得到滿足,聯(lián)絡(luò)中心需要實(shí)時(shí)分析和可以自動(dòng)將客戶與最適合處理這一問題的座席相連接的路由能力。企業(yè)必須要把以前簡單的路由客戶到下一個(gè)空閑座席的方式轉(zhuǎn)變成為客戶提供正確座席的方式,該座席要具有正確的技能,正確的時(shí)間和更有活力的方式:
  • 基于座席績效的路由:基于座席過去的表現(xiàn)來實(shí)時(shí)匹配客戶與座席將導(dǎo)致最佳業(yè)務(wù)成果。
  • 基于客戶價(jià)值的路由:將購買傾向更高或具有更長客戶周期的客戶路由到高技能座席。
  • 基于客戶狀態(tài)的路由:基于客戶當(dāng)前的狀態(tài),如等待了很長的時(shí)間或者是新客戶路由到親和力及幫助能力更強(qiáng)的座席。
  • 基于服務(wù)級別的路由:基于為了減少放棄率、等待時(shí)間和其他服務(wù)級別承諾的路由。
  理解新數(shù)字客戶旅程是至關(guān)重要的,它能夠帶來業(yè)務(wù)性能和客戶體驗(yàn)的改善。
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