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商業(yè)電話的云計算革命

2016-08-01 09:55:09   作者:崔鋼 北京鴻博信通   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  隨著移動通信和移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,固話業(yè)務呈現(xiàn)逐年萎縮的態(tài)勢已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。但是,不可否認,電話仍然是所有溝通手段中效率最高的,具有其不可替代性。
  當然,有人會說,微信、QQ的語音、視頻可以替代電話呀。是的,那是在個人通信和社交領域的范疇。在商業(yè)領域,辦公電話永遠不可能被微信、QQ等社交類應用所替代(但是,電話號碼是可以被取代的。我們將另外討論。)。其原因在于商業(yè)活動的非社交化特點所決定的。企業(yè)不可能要求所有的客戶、潛在客戶、合作伙伴全部加入微信、QQ。當然,我不否認社交軟件在商業(yè)活動中已經(jīng)得到了廣泛的應用。我在這里想說明的是,商業(yè)電話的不可替代性。例如,正常的企業(yè)都會通過各種渠道進行宣傳,你很少發(fā)現(xiàn)其宣傳信息上只有微信、QQ或手機的,總是要有一個聯(lián)系電話的。如果你是互聯(lián)網(wǎng)怪咖喜歡與只能夠通過微信或QQ聯(lián)系的企業(yè)打交道,就另當別論了。我們只考慮大多數(shù)的情況,特立獨行的人總是會有的。
  然而,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)還在使用原始的辦公電話解決方案。向運營商申請電話線、買電話交換機、安裝部署電話線和電話機。這樣的方案費時、費力、費錢不說,更重要的是,人們一定要在辦公室,守著那部電話機才可以接打電話。在移動通信和移動互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達的今天,這種方式仿佛讓人們一下子回到了石器時代一樣原始。
  有什么辦法可以讓傳統(tǒng)的辦公電話不在那么原始,跟上這個時代的腳步嗎?答案當然是肯定的。
  技術(shù)已經(jīng)不是問題,我們可以借助互聯(lián)網(wǎng)用微信、QQ清晰的語音視頻,當然也可以打電話。微話、觸寶電話、skype等應用不是已經(jīng)實現(xiàn)了嗎?但是,對于商業(yè)電話,僅僅能夠打電話還是不夠的。
  我們需要一個企業(yè)總機,給第一次與企業(yè)聯(lián)系的客戶一個溫柔可親的歡迎語,然后根據(jù)語音提示引導客戶找到相關的部門或人員。
  我們還需要內(nèi)部之間可以快速溝通,在需要的時候可以將電話轉(zhuǎn)接給其他同事,或者邀請相關同事電話加入?yún)⑴c討論。當然,這寫都是在不需要要求客戶掛斷電話重新?lián)艽虻那疤嵯,以最高的效率完成所需的一切?/div>
  有客戶通過商業(yè)電話聯(lián)系我,可是我又經(jīng)常不在辦公室怎么辦?我需要可以用手機隨時接聽而不會漏掉任何一次可貴的商機,無論是在會議室、在家、路上或者是國外。如果我確實不方便接聽,可以讓客戶留言讓客戶知道我稍后會及時聯(lián)系他,而不是生硬的掛斷電話或者是聽到讓人心煩的“您撥打的電話正在通話中”的語音。
  遇到了一個問題,需要相關人員一起討論;或者是有一個新的公司政策需要與每一個區(qū)域的經(jīng)理進行討論。我們還需要一個經(jīng)濟、方便的電話會議,要和打電話一樣可以隨時開會而無需事先注冊、申請之類的繁瑣工作。
  客戶投訴說得到的服務或商品與銷售人員的表述不符,或者是對售后人員的答復不滿意,怎么辦?管理人員需要對客戶經(jīng)理或售后服務人員與客戶的溝通過程進行監(jiān)管。電話錄音是個好辦法,我們需要把銷售或服務人員與客戶的電話內(nèi)容錄制下來,進行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。即便發(fā)生了糾紛,也可以知道當時到底發(fā)生了什么。
  通過以上幾個簡單的情景,我們可以容易的看出,商業(yè)電話與個人社交的不同。那么,怎樣才能解決這些問題呢?我們需要商業(yè)電話的一次革命,就好像滴滴、優(yōu)步在改變?nèi)藗冊诖蠼稚洗蜍嚨牧晳T,余額寶改變?nèi)藗兊睦碡斝袨橐粯。我們要改變傳統(tǒng)的商業(yè)電話系統(tǒng),運用云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)成果打造一個全新的、部署在云端的商業(yè)電話平臺。企業(yè)在申請和使用商業(yè)電話的時候,只需像申請和使用企業(yè)郵箱一樣的簡單方便。
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