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文本交互是聯(lián)絡中心全渠道客戶互動中的重要環(huán)節(jié)

2016-04-01 17:05:40   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 作為消費者,我們喜歡個性化,我們喜歡被特殊對待。但這并不一定意味著我們每次都需要坐席的實時幫助。尤其是內(nèi)向的人,直接跟坐席溝通并不是一個理想的過程。當今,幾乎所有人都很忙,處理完一件事接著要繼續(xù)處理下一個。
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  自助服務之所以在今天受歡迎的原因很多。首先,是客戶的需求促進了全渠道客戶互動解決方案的發(fā)展,有各種各樣的自助渠道可以任由我們選擇,包括交互式語音應答(IVR)、Web FAQs、移動應用和更多。需要尋求一點生活上幫助的時候,越來越少的人真的想拿起電話聯(lián)系客戶支持中心,這是最近一篇來自Aspect公司Chris O'Brien博客文章中的觀點。
  “越來越多的客戶(73%)告訴我們,如果所有的因素都是平等的,他們更愿意使用自助服務渠道而不是傳統(tǒng)語音渠道來解決一個問題,”O ' brien寫道。“短信客戶服務被視為更方便的選擇。如果做得好,它結合了自助服務平臺方便、快速和靈活的特點,提高了聯(lián)絡中心的效率。”
  短信對于大多數(shù)美國人來說都很熟悉…甚至老一輩。它快速,它留下了交互記錄,它可以讓你一邊做其他的事情一邊處理,而不像電話那樣。從公司的角度來看,它比電話更劃算,坐席可以同時處理多個客戶。像Aspect這樣的公司正將傳統(tǒng)的短信服務渠道放入他們給客戶提供的全渠道解決方案當中。在某些情況下,他們會進一步通過SMS的過程自動化為客戶提供準確、自然語言的虛擬助手幫助。
  “互動文本響應(ITR)變革了自助服務體驗,通過自然會話語言的自動反應提供短信客戶服務,”根據(jù)Aspect的觀點。“會話文本交互自動化系統(tǒng)讓客戶參與個性化。ITR通過使用自然語言理解(NLU)的短信客服提供智能的人機交互。它具有IVR節(jié)約成本的效率,但卻是使用文本而不是聲音。”
  客戶通過文本、網(wǎng)聊或短信等自助服務方式每天得到所想要的答案,但如果他們有問題而自助方式又解決不了的話,系統(tǒng)可以自動地轉(zhuǎn)換為跟坐席交互(語音或文本)的模式,以確保客戶的問題得以解決,以確保全渠道客戶互動過程完美無瑕。
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