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如何提高客服呼叫中心員工的服務(wù)意愿

2016-01-29 09:57:54   作者:廣東移動(dòng)客戶服務(wù)(佛山)中心 鄧希丹   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  員工服務(wù)意愿低通過(guò)工作數(shù)據(jù)表現(xiàn)為:態(tài)度不滿率、質(zhì)檢服務(wù)意愿項(xiàng)扣分、整體績(jī)效、執(zhí)行力評(píng)價(jià);通過(guò)工作行為表現(xiàn)為:抱怨、愛(ài)計(jì)較、被動(dòng)、不愿意付出。
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  是什么原因?qū)е聠T工的服務(wù)意愿這么低呢?通過(guò)員工訪談、班長(zhǎng)訪談等方式對(duì)大部分10年以上老員工,或服務(wù)意愿扣分多、服務(wù)態(tài)度不滿率高于平均水平的員工采集有以下幾點(diǎn)原因:
  1、 對(duì)工作價(jià)值評(píng)價(jià)下降,比如績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不滿意;
  2、 對(duì)工作喪失熱情,比如用戶有情緒的時(shí)候容易受影響,個(gè)人負(fù)面情緒帶給用戶;
  3、 工作態(tài)度消極,比如對(duì)用戶沒(méi)有耐心、不柔和,如遇無(wú)聊客戶極度厭煩,經(jīng)常質(zhì)問(wèn)用戶,甚至被客訴;
  4、 表達(dá)欠技巧,比如用戶提出的需求難以處理或解釋
  結(jié)合以上的數(shù)據(jù)與原因分析,大部分的老員工都進(jìn)入了職業(yè)倦怠期。VIP室中高端班組員工平均工齡7年,服務(wù)態(tài)度不滿率較高的員工平均工齡為9年?头藛T是客戶最直接的面對(duì)者,如何激發(fā)老員工的工作熱情,提高人員的服務(wù)意識(shí),我們可以嘗試從以下幾方面去思考。
  首先說(shuō)說(shuō)如何激發(fā)工作熱情?
  我從網(wǎng)上看到這樣的一個(gè)成長(zhǎng)的寓言:做一棵永遠(yuǎn)成長(zhǎng)的蘋果樹(shù)!
  一棵蘋果樹(shù),終于結(jié)果了。第一年,它結(jié)了10個(gè)蘋果,9個(gè)被拿走,自己得到1個(gè)。對(duì)此,蘋果樹(shù)憤憤不平,于是自斷經(jīng)脈,拒絕成長(zhǎng)。第二年,它結(jié)了5個(gè)蘋果,4個(gè)被拿走,自己得到1個(gè)。“哈哈,去年我得到了10%,今年得到20%!翻了一番。”這棵蘋果樹(shù)心理平衡了。但是,它還可以這樣:繼續(xù)成長(zhǎng)。譬如,第二年,它結(jié)了100個(gè)果子,被拿走90個(gè),自己得到10個(gè)。很可能,它被拿走99個(gè),自己得到1個(gè)。但沒(méi)關(guān)系,它還可以繼續(xù)成長(zhǎng),第三年結(jié)1000個(gè)果子……
  其實(shí),得到多少果子不是最重要的。最重要的是,蘋果樹(shù)在成長(zhǎng)!等蘋果樹(shù)長(zhǎng)成參天大樹(shù)的時(shí)候,那些曾阻礙它成長(zhǎng)的力量都會(huì)微弱到可以忽略。真的,不要太在乎果子,成長(zhǎng)是最重要的。
  剛開(kāi)始工作的時(shí)候,你才華橫溢,意氣風(fēng)發(fā),相信“天生我才必有用”。但現(xiàn)實(shí)很快敲了你幾個(gè)悶棍,或許,你為單位做了大貢獻(xiàn)沒(méi)人重視;或許,只得到口頭重視但卻得不到實(shí)惠;或許……總之,你覺(jué)得就像那棵蘋果樹(shù),結(jié)出的果子自己只享受到了很小一部分,與你的期望相差甚遠(yuǎn)。于是,你憤怒、你懊惱、你牢騷滿腹……最終,你決定不再那么努力,讓自己的所做去匹配自己的所得。幾年過(guò)去后,你一反省,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的你,已經(jīng)沒(méi)有剛工作時(shí)的激情和才華了。
  “老了,成熟了。”我們習(xí)慣這樣自嘲。但實(shí)質(zhì)是,你已停止成長(zhǎng)了。這樣的故事,在我們身邊比比皆是。之所以犯這種錯(cuò)誤,是因?yàn)槲覀兺浬且粋(gè)歷程,是一個(gè)整體,我們覺(jué)得自己已經(jīng)成長(zhǎng)過(guò)了,現(xiàn)在是到該結(jié)果子的時(shí)候了。我們太過(guò)于在乎一時(shí)的得失,而忘記了成長(zhǎng)才是最重要的。好在,我們隨時(shí)可以放棄這樣做,繼續(xù)走向成長(zhǎng)之路。
  切記:我們都是一個(gè)打工族,遇到了不懂管理、野蠻管理或錯(cuò)誤管理的上司或企業(yè)文化,那么,提醒自己一下,千萬(wàn)不要因?yàn)榧嵑蜐M腹牢騷而拒絕成長(zhǎng)。不論遇到什么事情,都要做一棵永遠(yuǎn)成長(zhǎng)的蘋果樹(shù),因?yàn)槟愕某砷L(zhǎng)永遠(yuǎn)比每個(gè)月拿多少錢重要。
  在我們的人生中會(huì)遇到不同的人或者不同的事情,但只有兩種:一個(gè)是積極的,一個(gè)是消極的。如果你碰到了積極的人,在他的熏陶下,你也會(huì)變得積極,如果你碰到消極的人呢?在一起久了,你慢慢的也會(huì)變得消極對(duì)嗎?所以只有我們自己內(nèi)心變得強(qiáng)大,不被污染,才是真的成長(zhǎng)。
  我們現(xiàn)在的階段就像一群小草,能不能變成蒼天大樹(shù),誰(shuí)都幫不了你,只有你自己能把握自己的一切!我們應(yīng)該積極面對(duì)一切的困難,讓我們努力學(xué)會(huì)成長(zhǎng),讓我們變得足夠強(qiáng)大!
  作為客服人員,通話中我們無(wú)法避免地會(huì)遭遇到客訴,這種時(shí)候我們應(yīng)該怎么處理呢?我們來(lái)看看客服小徐的經(jīng)歷:一個(gè)VIP客戶來(lái)電問(wèn)為什么沒(méi)有提醒就停機(jī)了?你們移動(dòng)公司是怎么做事的?客戶經(jīng)理小徐查詢過(guò)是因?yàn)榍焚M(fèi),馬上先為用戶開(kāi)機(jī)并建議用戶盡快交費(fèi)。用戶火了:我平常每個(gè)月都準(zhǔn)時(shí)交給你們那么多話費(fèi),這個(gè)月只是晚了一點(diǎn)就停我的機(jī),你們有沒(méi)有認(rèn)清楚誰(shuí)才是你們的老板,你們的工資是哪里來(lái)的?就是我們這些客戶給的,我今天停機(jī)導(dǎo)致的損失,你們賠得起嗎?我現(xiàn)在沒(méi)時(shí)間交費(fèi),你們要保證不再停我的機(jī),不然我就投訴你,說(shuō)完掛線。
  小徐聽(tīng)完也很氣,心里想:明明是用戶自己的原因?qū)е碌耐C(jī),怎么還顛倒那么多的道理,最后反倒變成我們的不是,而且就算有氣也不能說(shuō)那么侮辱人的話,越想就越委屈,越委屈就越生氣,越生氣越?jīng)]心情工作了。結(jié)果在為另一個(gè)客戶處理事情的時(shí)候就把火燒到另一個(gè)客戶的身上了,導(dǎo)致引起另一用戶的不滿。旁邊的同事看到小徐的情緒不太好,就問(wèn)他發(fā)生了什么事情,小徐就把事情告訴了同事。
  同事問(wèn):用戶認(rèn)識(shí)你嗎?
  小徐答:不認(rèn)識(shí)。
  同事問(wèn):你覺(jué)得用戶是針對(duì)你嗎?
  小徐答:不認(rèn)識(shí)我的人應(yīng)該不會(huì)針對(duì)我。
  同事問(wèn):如果你是用戶忽然停機(jī)了你會(huì)生氣嗎?
  小徐答:會(huì)生氣但不至于罵人。
  同事說(shuō):如果你本身就發(fā)生了一些不開(kāi)心的事情呢?
  小徐想了想說(shuō):可能會(huì)以自己敗壞的情緒去影響其它的人,導(dǎo)致他人也不開(kāi)心。
  同事問(wèn):那你現(xiàn)在要怎么處理自己的情緒呢?
  小徐說(shuō):要學(xué)習(xí)換位思考。
  幾天后,小徐查到用戶已經(jīng)交了話費(fèi),然后特別打了個(gè)電話給用戶回訪一下情況。電話剛打通報(bào)明身份,用戶就很真誠(chéng)地感謝小徐為其保留了那么多天沒(méi)有停機(jī),并為那天的罵人事件向小徐道歉。最后小徐得知:原來(lái)用戶的母親這幾天生病住院了,所以沒(méi)有時(shí)間去交話費(fèi),那天停機(jī)的時(shí)候剛準(zhǔn)備電召的士送媽媽去醫(yī)院,誰(shuí)知道那個(gè)時(shí)候停機(jī)了,所以才會(huì)發(fā)生開(kāi)始的一幕。
  通過(guò)這個(gè)案例,小徐懂得了當(dāng)別人影響到你的情緒的時(shí)候,保持好的心態(tài),愉快的情緒,不必事事較真,糊涂一點(diǎn)或者是最好的方法。因?yàn)榱?chǎng)不同,考慮問(wèn)題的角度也會(huì)不同。如果彼此都能多點(diǎn)體諒,能保持平和的心態(tài),那很多時(shí)候我們都能發(fā)現(xiàn)驚喜。
  歸根結(jié)底:凡事能站在對(duì)方的立場(chǎng)思考,就是慈悲。
  除了這些,我們還可以用分享收獲成就感,工作動(dòng)力,可以不定期組織班組成員進(jìn)行優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)分享會(huì):滿意度提升、營(yíng)銷技巧提升、質(zhì)檢零差錯(cuò)提升、休整時(shí)間提升等等,這樣會(huì)讓分享者產(chǎn)生:自豪、成就感,被認(rèn)同,被需要,獲取愉快的情緒;被分享者則會(huì):學(xué)到方法,應(yīng)用于工作中,被正面肯定(客戶或公司),獲取愉快的情緒;
  還可以針對(duì)員工的特性選擇一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)保持,劣勢(shì)則設(shè)定可量化可操作的目標(biāo)值進(jìn)行提升,如:一天爭(zhēng)取回復(fù)1的個(gè)數(shù)為X個(gè),一小時(shí)的工作量為X個(gè),一小時(shí)的營(yíng)銷量為X個(gè)......通過(guò)可以量化的目標(biāo)讓員工:看得到,可操控自己的進(jìn)步,容易獲得心理上的滿足,這些階段性的目標(biāo):時(shí)間短,回報(bào)快,容易增加員工的積極性;
  工作之余可以下午茶、旅游、聚餐等的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)適當(dāng)?shù)姆潘,增加同事之間的互動(dòng)與了解,獲得身心的舒緩,為明天的工作加油。
  工作中我們還經(jīng)常會(huì)遇到一些比較難解釋的問(wèn)題,如何用通俗易懂的語(yǔ)言讓用戶明白我們的業(yè)務(wù)?舉個(gè)例子:空調(diào)與4G的關(guān)系。
  風(fēng)扇與空調(diào)的用電問(wèn)題,效果不同,電費(fèi)不同,同等的3G與4G網(wǎng)速不同,產(chǎn)生的費(fèi)用也不同。我們都知道使用空調(diào)與使用風(fēng)扇所產(chǎn)生的電量是不一樣的,結(jié)果是導(dǎo)致所交的電費(fèi)也會(huì)不同,但兩者之前帶給我們的感受也是很有差別的,炎熱的夏天,條件允許的話大家都會(huì)使用空調(diào)來(lái)除溫,為什么呢?因?yàn)槭娣?/div>
  同樣,目前還是很多用戶會(huì)問(wèn)我們?yōu)槭裁词褂?G產(chǎn)生的流量會(huì)比使用2、3G產(chǎn)生的流量要多,產(chǎn)生的費(fèi)用要高,我就會(huì)運(yùn)用空調(diào)與風(fēng)扇的原理向用戶解釋,因?yàn)?G比2、3G快,打開(kāi)一張圖片,4G幾秒就好了,而2、3G可能要幾十秒甚至幾分鐘,這樣快的速度帶給我們的感覺(jué)是什么呢?也是舒服。
  條件允許的話,我們都愿意選擇讓自己更舒服的生活。
  我是一名10年以上的老員工,也曾遇到過(guò)職業(yè)倦怠的時(shí)候,情緒被客戶影響的時(shí)候、無(wú)法技巧性表達(dá)的時(shí)候、工作壓力很大的時(shí)候......每當(dāng)遭遇這些非常時(shí)期,我就會(huì)想想蘋果樹(shù),試一下?lián)Q位思考,感受班組的一些愉快分享時(shí)刻,不斷地學(xué)習(xí)更好的說(shuō)話技巧,很多困難也就迎刃而解了,這也讓我收獲良多,在過(guò)去一年里,我的滿意度都是90%以上,質(zhì)檢評(píng)分也是達(dá)到接近滿分的成績(jī),更讓我獲得優(yōu)秀員工的稱號(hào)。
  如果我告訴你滿意度是可以控制的,你是否愿意嘗試?以下是我與大家分享的一些小方法:
  1、 心態(tài)決定一切:熱情,誠(chéng)懇,微笑也能聽(tīng)得到,不耐煩,不真誠(chéng),客戶接收負(fù)能量。
  2、 急客戶所急:業(yè)務(wù)熟悉,快而準(zhǔn)解答用戶疑問(wèn),無(wú)法直接處理時(shí)提供可替代的方案。
  3、 多用禮貌用語(yǔ):不好意思讓你久等了,非常抱歉給你帶來(lái)麻煩,很高興為您服務(wù),您的問(wèn)題我們非常重視。
  4、 解決問(wèn)題是關(guān)鍵:表面需求是退費(fèi),實(shí)際是希望能提供防止產(chǎn)生大量GPRS流量的方法,要求重置密碼,不能直接受理,可先了解重置密碼的原因,這樣才能有針對(duì)性的先幫客戶預(yù)處理。
  5、 廣義也可引導(dǎo):客戶投訴,也是一種求助的表現(xiàn)。對(duì)業(yè)務(wù)不滿,網(wǎng)絡(luò)不好,沒(méi)有對(duì)人不滿。是廣義,但溝通過(guò)程氛圍良好,用戶接受解釋,可引導(dǎo)用戶對(duì)你的評(píng)價(jià)是1,用戶一般都能接受。
  6、 適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速:每個(gè)通話有意識(shí)地提醒自己匹配用戶的語(yǔ)速,讓用戶先掛線,至少結(jié)束語(yǔ)之后停三秒再掛線。
  改變自己的心態(tài),行為,從當(dāng)下開(kāi)始,我做得到,相信你也做得到!
 
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