每天,有全球成千上萬(wàn)的惠普用戶(hù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)客服解決問(wèn)題;萜障嘈牛⒁惶紫冗M(jìn)智能的客服體系必將有所回報(bào)?蛻(hù)因?yàn)檫x擇社交平臺(tái)客服,提高了解決問(wèn)題的速度;萜找惨虼颂岣吡藛T工工作效率與企業(yè)凈推薦值(NPS)。下面,讓我們與惠普全球網(wǎng)絡(luò)社交客服總監(jiān)一起,學(xué)習(xí)惠普的經(jīng)營(yíng)之道。以下是惠普客服總監(jiān)真實(shí)語(yǔ)錄:
最初,惠普在社交平臺(tái)建立客服的目的很明確。客戶(hù)每天都會(huì)查看微信、微博和其他各種社交軟件,可以使用社交軟件相互交流惠普的品牌及惠普在網(wǎng)上提供的技術(shù)支持。
讓客戶(hù)感受到惠普對(duì)他們的了解、關(guān)心十分重要。
“惠普最終決定在網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)做出巨額投資,打造客戶(hù)服務(wù)體系。”
根據(jù)一貫的策略,惠普聽(tīng)從客戶(hù)的指引。就像2008年,惠普設(shè)立了技術(shù)支持論壇,F(xiàn)在惠普的論壇每月有超過(guò)900萬(wàn)客戶(hù),提供7種不同語(yǔ)言的服務(wù)。
時(shí)至今日,惠普依然遵循客戶(hù)在哪,服務(wù)就應(yīng)該在哪。在客戶(hù)常用的社交平臺(tái)上,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),最快解決客戶(hù)的難題。
“惠普主要通過(guò)技術(shù)支持論壇以及客戶(hù)常用的社交平臺(tái),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。”
2014年擔(dān)任惠普全球網(wǎng)絡(luò)社交客服總監(jiān)后,我的團(tuán)隊(duì)運(yùn)行得很順暢。只是惠普的客戶(hù)關(guān)系管理與新技術(shù)有些脫節(jié),沒(méi)有使用云服務(wù)。成千上萬(wàn)的員工在使用CRM系統(tǒng),卻沒(méi)將社交平臺(tái)的客戶(hù)信息與之互通。社交平臺(tái)的客服人員只能靠詢(xún)問(wèn)客戶(hù)來(lái)了解問(wèn)題。他們對(duì)客戶(hù)手中的產(chǎn)品,產(chǎn)品的保修信息、維修歷史,甚至其他任何有助于解決問(wèn)題的信息都沒(méi)有任何了解。
隨著使用社交平臺(tái)尋求服務(wù)的客戶(hù)日益增多,惠普必須改進(jìn)系統(tǒng)。惠普的方法是集成各個(gè)平臺(tái),來(lái)滿(mǎn)足兩個(gè)最大的客戶(hù)來(lái)源——Facebook和Twitter。
在與相關(guān)技術(shù)集成和使用云服務(wù)后,社交平臺(tái)客服的員工可以看到CRM中全部的客戶(hù)信息?蛻(hù)上傳的問(wèn)題帖也會(huì)被篩選、分類(lèi),確定出優(yōu)先級(jí)。再進(jìn)行轉(zhuǎn)化,分別流入手機(jī)、電子郵件和聊天等客服平臺(tái)。
現(xiàn)在,員工可以很容易地找出最適合幫客戶(hù)解決問(wèn)題的平臺(tái)。服務(wù)效率大幅提升,員工與客戶(hù)發(fā)生互動(dòng)的比例也提升了187%。惠普技術(shù)支持的凈推薦值(NPS)也增長(zhǎng)了2%,社交平臺(tái)服務(wù)反應(yīng)速度提升了60%。
每年,在95個(gè)國(guó)家,超過(guò)100個(gè)不同的社交平臺(tái)客服體系會(huì)提供至少120萬(wàn)次服務(wù)?吹竭@個(gè)數(shù)據(jù),惠普很有必要評(píng)估社交平臺(tái)客戶(hù)服務(wù)對(duì)商業(yè)中其他關(guān)鍵領(lǐng)域產(chǎn)生的影響。我稱(chēng)之為“社交平臺(tái)帶來(lái)的的連鎖反應(yīng)”。
在每年520萬(wàn)臺(tái)打印機(jī)和480萬(wàn)臺(tái)電腦的交易量下,凈推薦值百分之零點(diǎn)幾的增長(zhǎng),也反映著企業(yè)質(zhì)的變化。每一次為客戶(hù)服務(wù)都在為凈推薦值(NPS)的增長(zhǎng)作出貢獻(xiàn)。
“借助技術(shù)和云服務(wù),惠普搭建了一套智能的社交平臺(tái)客服體系,并且效果顯著。”
客戶(hù)在社交平臺(tái)上提出的問(wèn)題是不斷變化的。為保證每個(gè)客服人員都能與時(shí)俱進(jìn),惠普使用了“社交平臺(tái)指揮中心”。它可以實(shí)時(shí)分析人們發(fā)布的問(wèn)題,監(jiān)測(cè)全球各地客戶(hù)集中反映的問(wèn)題、客戶(hù)的情緒等等;萜論碛凶銐蚨嗟臄(shù)據(jù)以支持企業(yè)中的其他部門(mén),像產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量控制等。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),這些數(shù)據(jù)都是無(wú)價(jià)的。
“保證惠普每個(gè)客服人員都能與時(shí)俱進(jìn)。”
社交平臺(tái)客服的運(yùn)行對(duì)企業(yè)未來(lái)的意義
表面上,惠普提供了這項(xiàng)服務(wù)。
實(shí)際上,惠普的服務(wù)對(duì)客戶(hù)和惠普以及指引其他企業(yè)建立社交客服體系都有更深遠(yuǎn)的意義。