作為一個(gè)客服管理人員，大麥電商認(rèn)為學(xué)會(huì)通過(guò)觀察數(shù)據(jù)挖掘客服問(wèn)題，這個(gè)是至關(guān)重要的。因?yàn)閿?shù)據(jù)是最直觀體現(xiàn)客服問(wèn)題的，可以一目了然抓住客服痛點(diǎn)，給予糾正！

　　1、客服接待分析

　　（1）咨詢(xún)?nèi)藬?shù)：所選時(shí)間內(nèi)，咨詢(xún)本客服的客戶(hù)總數(shù)；咨詢(xún)?nèi)藬?shù)=接待人數(shù)+接待過(guò)濾人數(shù)

　�。�2）接待人數(shù)：所選時(shí)間內(nèi)，本客服接待的客戶(hù)數(shù)（不包括接待過(guò)濾的客戶(hù)）

　�。�3）詢(xún)單人數(shù)：所選時(shí)間內(nèi)，本客服接待的詢(xún)單客戶(hù)數(shù)；詢(xún)單客戶(hù)指下單前來(lái)咨詢(xún)的客戶(hù) （該數(shù)據(jù)須延遲1天統(tǒng)計(jì)）

　　2、客服銷(xiāo)售分析

　　（1）銷(xiāo)售額：通過(guò)本客服服務(wù)成交的客戶(hù)，在所選時(shí)間內(nèi)付款的金額

　�。�2）銷(xiāo)售量：通過(guò)本客服服務(wù)成交的客戶(hù)，在所選時(shí)間內(nèi)付款的商品件數(shù)

　　3、客單價(jià)分析

　�。�1）客單價(jià)：通過(guò)本客服服務(wù)成交的客戶(hù)，平均每次購(gòu)買(mǎi)商品的金額； 本客服客單價(jià)=本客服銷(xiāo)售額/本客服銷(xiāo)售人數(shù)

　�。�2）客件數(shù)：通過(guò)本客服服務(wù)成交的客戶(hù)，平均每次購(gòu)買(mǎi)商品的件數(shù)； 本客服客件數(shù)=本客服銷(xiāo)售量/本客服銷(xiāo)售人數(shù)

　　4、成功率分析

　�。�1）詢(xún)單->次日付款成功率：詢(xún)單->次日付款成功率=當(dāng)日或次日付款人數(shù)/詢(xún)單人數(shù) （該數(shù)據(jù)須延遲1天統(tǒng)計(jì)）

　　（2）詢(xún)單->最后付款成功率：詢(xún)單->最終付款成功率=最終付款人數(shù)/詢(xún)單人數(shù)（該數(shù)據(jù)須延遲4天統(tǒng)計(jì)）

　　5、工作情況分析

　�。�1）答問(wèn)比：客服消息數(shù)/買(mǎi)家消息數(shù)

　　（2）回復(fù)率：客服個(gè)人的旺旺回復(fù)率=回復(fù)過(guò)的客戶(hù)數(shù)/接待人數(shù)=（接待人數(shù)-未回復(fù)人數(shù)）/接待人數(shù)

　�。�3）慢響應(yīng)人數(shù)：慢響應(yīng)人數(shù)是指本客服接待的客戶(hù)中被判定為慢響應(yīng)的客戶(hù)數(shù)。

　�。�4）首次響應(yīng)時(shí)間：本客服對(duì)客戶(hù)第一次回復(fù)用時(shí)的平均值

　　（5）平均響應(yīng)時(shí)間：本客服對(duì)客戶(hù)每次回復(fù)用時(shí)的平均值

　�。�6）平均接待時(shí)長(zhǎng)：本客服接待每一個(gè)客戶(hù)所用時(shí)的平均值；平均接待時(shí)長(zhǎng)=總接待時(shí)長(zhǎng)（除去超過(guò)最長(zhǎng)等待時(shí)間的時(shí)間段）/回復(fù)過(guò)的客戶(hù)數(shù)

　　二、接下來(lái)給這些數(shù)據(jù)定標(biāo)準(zhǔn)值，可以參考一些熱門(mén)類(lèi)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)會(huì)定期更新，所以只是作為參考（以下只列舉幾個(gè)，其他的根據(jù)店鋪類(lèi)目設(shè)定）

　　1、客服咨詢(xún)轉(zhuǎn)化率

　　2、平均響應(yīng)時(shí)間

　　3、客單價(jià)

　　4、客件數(shù)

　　5、平均接待時(shí)長(zhǎng)

　　1、咨詢(xún)量偏少

　　l影響因素：沒(méi)流量

　　l解決方法：多渠道引流，多參加活動(dòng)，針對(duì)老客戶(hù)多舉行優(yōu)惠活動(dòng)，哈哈，這個(gè)就留給運(yùn)營(yíng)去煩惱，我就不添亂了

　　2、客服銷(xiāo)售額偏少

　　l影響因素：產(chǎn)品熟悉度、客服主動(dòng)性不夠、溝通話術(shù)欠缺，推銷(xiāo)技巧不給力

　　l解決方法：產(chǎn)品定期培訓(xùn)與考核、加強(qiáng)客服服務(wù)意識(shí)的灌輸，溝通話術(shù)與銷(xiāo)售技巧的培訓(xùn)與考核

　　3、客單價(jià)、客件數(shù)偏少

　　l影響因素：產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性的熟悉度、客服主動(dòng)積極性、關(guān)聯(lián)推薦、搭配套餐

　　l解決方法：產(chǎn)品定期培訓(xùn)與考核、加強(qiáng)客服服務(wù)意識(shí)的灌輸，溝通話術(shù)與銷(xiāo)售技巧的培訓(xùn)與考核

　　4、詢(xún)單轉(zhuǎn)化率

　　l影響因素：主動(dòng)積極性、產(chǎn)品熟悉度、催付話術(shù)與時(shí)間點(diǎn)

　　l解決方法：產(chǎn)品定期培訓(xùn)與考核、加強(qiáng)客服服務(wù)意識(shí)的灌輸，催付話術(shù)與注意事項(xiàng)的培訓(xùn)

　　5、答問(wèn)比

　　l影響因素：主動(dòng)積極性、產(chǎn)品熟悉度、回復(fù)技巧

　　l解決方法：產(chǎn)品定期培訓(xùn)與考核、加強(qiáng)客服服務(wù)意識(shí)的灌輸，回復(fù)技巧的培訓(xùn)（一句話分行回復(fù)）

　　6、回復(fù)率

　　l影響因素：回復(fù)技巧、服務(wù)意識(shí)

　　l解決方法：加強(qiáng)客服服務(wù)意識(shí)的灌輸，回復(fù)技巧的培訓(xùn)（轉(zhuǎn)售后之前、打廣告等都要回復(fù)）

　　7、首次響應(yīng)時(shí)間

　　l影響因素：回復(fù)技巧、設(shè)置操作

　　l解決方法：回復(fù)技巧的培訓(xùn)（例如設(shè)置自動(dòng)回復(fù)）、旺旺操作的培訓(xùn)（每次更新自動(dòng)回復(fù)及的設(shè)置漫游）

　　8、平均響應(yīng)時(shí)間

　　l影響因素：打字速度、使用快捷語(yǔ)、產(chǎn)品的熟悉度

　　l解決方法：加強(qiáng)打字練習(xí)、快捷回復(fù)使用技巧、產(chǎn)品定期培訓(xùn)與考核

　　1、赤兔數(shù)據(jù)監(jiān)控：建議每天統(tǒng)計(jì)一次，然后找出問(wèn)題點(diǎn)，找到相應(yīng)的客服，然后進(jìn)行客服內(nèi)部培訓(xùn)與宣導(dǎo)。

　　2、抽查聊天記錄：找出好的聊天記錄，做成成功案例，宣傳正能量；壞的聊天記錄做成反面教材，找到相應(yīng)的客服，然后進(jìn)行客服內(nèi)部宣導(dǎo)與培訓(xùn)。

　　（1）好的聊天記錄

　�。�2）壞的聊天記錄

　　報(bào)表具體劃分為日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表等等。以下可以參考下周報(bào)表的數(shù)據(jù)反饋，這個(gè)執(zhí)行的意義一方面是為了監(jiān)控客服的不足之處，另一反面是為了配合其他部門(mén)優(yōu)化店鋪，把店鋪?zhàn)龃笞鰪?qiáng)。

　　客服會(huì)說(shuō)謊，但是客服數(shù)據(jù)不會(huì)，就算你說(shuō)的再冠冕堂皇，數(shù)據(jù)做的不好，還是一樣是bad客服！所以大麥電商認(rèn)為，要做好客服，你首先先要了解你要做好哪些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的影響因素有哪些，怎么樣去改進(jìn)這些數(shù)據(jù)。那么，自然而然，你的客服水平將會(huì)逐漸進(jìn)步與提升！