客戶服務(wù)行業(yè)的第3 波浪潮始于本世紀00 年代中后期,獨特之處在于其中的許多方面是由客戶而非企業(yè)為主導(dǎo)。現(xiàn)代消費者已開始接受新媒體和接入方法(如視頻、移動和社交網(wǎng)站),從而突破了傳統(tǒng)企業(yè)互動渠道的局限。消費者現(xiàn)在希望與企業(yè)中所有層次的人員互動,包括零售分支機構(gòu)中的員工、營銷經(jīng)理、產(chǎn)品專家或聯(lián)系中心內(nèi)的座席人員。同時,他們還需要在互動過程中獲得一致的情景感知型體驗:例如,外包聯(lián)系中心內(nèi)的座席人員是否知道本地零售分支機構(gòu)的促銷活動?
將這些新客戶接觸點融入企業(yè)的人員網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)就是第3 波浪潮所要解決的挑戰(zhàn)。由于聯(lián)系中心確實需要向公司內(nèi)外各種各樣的人員和系統(tǒng)提供客戶服務(wù)并對所提供的服務(wù)進行協(xié)調(diào),因此,聯(lián)系中心現(xiàn)在正向企業(yè)服務(wù)(圖2)演變?头砗蜖I銷人員承諾能滿足整個組織的需求。聯(lián)系中心單靠自己無法解決復(fù)雜問題,因此必須倚仗整個組織的資源(有時還需要組織以外的資源)。
圖2. 聯(lián)系中心的演進
新增加的指標包括包括凈推薦值、客戶互動從開始的結(jié)束的周期時間,當然還包括首次來電解決率。管理這些指標所用的技術(shù)包括社交挖掘、企業(yè)社交軟件、移動應(yīng)用和主動式服務(wù)等技術(shù)(例如支持通信的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型[CEBT])。這些指標和技術(shù)將價值鏈中的元素(如分支機構(gòu)、呼叫中心、外包商和零售點)聯(lián)系到了一起,并將客戶服務(wù)流程擴展到了新興社交渠道和用戶設(shè)備,從而幫助營造積極、一致的客戶體驗,進而打造穩(wěn)固、持久的客戶忠誠度。
過去幾年出現(xiàn)了一些明顯的第3 波浪潮趨勢-社交媒體、視頻、企業(yè)內(nèi)部協(xié)作和主動聯(lián)系客戶就是很好的例子。第3 波浪潮投資側(cè)重于將客戶管理流程轉(zhuǎn)移到新渠道(如社交媒體),但是隨著座席人員和主管越來越需要與分散在不同位置的機構(gòu)協(xié)作,在分支機構(gòu)、零售點和聯(lián)系中心集成方面的投資也顯著增長。主動式服務(wù)的數(shù)量也在
不斷增加-不僅包括越來越多地向現(xiàn)有客戶發(fā)送通知,還包括不斷將通信網(wǎng)絡(luò)與公司工作流程相集成。例如,企業(yè)已開始使用社交媒體客戶服務(wù)產(chǎn)品(例如Cisco SocialMiner。解決方案)在社交論壇中發(fā)現(xiàn)和響應(yīng)客戶的正面和負面體驗,并且當消費者生活中發(fā)生重大事件(結(jié)婚、生子、移居新城市等)時會主動與他們聯(lián)系。
當聯(lián)系中心僅僅是一個地點時,重點是能提高規(guī)模經(jīng)濟效益的設(shè)備。當聯(lián)絡(luò)中心成為系統(tǒng)的集合時,重點是與IVR和CTI元素集成,F(xiàn)在,聯(lián)系中心已成為了一項企業(yè)服務(wù),重點是打造一個可提供范圍經(jīng)濟的平臺。具有以網(wǎng)絡(luò)為中心的架構(gòu)的數(shù)據(jù)中心供應(yīng)商(例如思科)將在此過渡中大展身手,而一些傳統(tǒng)供應(yīng)商卻會感覺要實現(xiàn)技術(shù)飛躍極具挑戰(zhàn)。
總結(jié)
如上文所述,為了實現(xiàn)降低成本、改進客戶關(guān)系和提供整個體驗的目標,數(shù)據(jù)中心從地點演變成了系統(tǒng),又演變成了企業(yè)服務(wù)。有時,這幾波浪潮看似彼此沖突,因為業(yè)務(wù)經(jīng)理同時面臨著多種挑戰(zhàn),包括控制成本、管理更有效的客戶交易,以及接受新渠道和媒體。
因此,在之前浪潮余勢未歇的基礎(chǔ)上,要成功管理每一波新浪潮,關(guān)鍵點在于什么地方?企業(yè)和組織怎樣才能降低風險并從對聯(lián)系中心創(chuàng)新的投資中獲取最大價值?關(guān)鍵點之一在于,公司和組織要在支持特定業(yè)務(wù)目標和支持品牌之間取得正確的平衡。每波浪潮都有相關(guān)的投資回報(ROI),能否找到最佳ROI 取決于企業(yè)自身。另一個關(guān)鍵點在于選擇合適的供應(yīng)商(一個或多個),所選的供應(yīng)商應(yīng)成功經(jīng)歷過多次市場過渡,并且采用的架構(gòu)應(yīng)當既能利用先前的投資,又能融入當前和未來的創(chuàng)新。強烈建議選擇不需要為了滿足第3 波浪潮要求而全面升級系統(tǒng)的供應(yīng)商。
最后我們再舉一個例子,想想我們最開始討論的客戶協(xié)作。這三波浪潮中,客戶協(xié)作能滿足哪幾波浪潮的需求?我們知道,答案應(yīng)是所有浪潮。因為盡管客戶協(xié)作是在第3 波浪潮中才出現(xiàn)的,不過它毋庸置疑地有助于改進客戶關(guān)系,還能幫助客戶服務(wù)提供商提高效率和效力。
客戶協(xié)作能夠幫助公司滿足所有三波浪潮(成本、關(guān)系和體驗)的需求。不過,如上文所述,每個企業(yè)和組織要根據(jù)自身情況和業(yè)務(wù)目標確定這三波浪潮的最佳平衡點。這就是駕馭這三波浪潮的關(guān)鍵。