這一波浪潮源于聯(lián)系中心在20 世紀(jì)90 年代的演變:聯(lián)系中心不再像起初那樣主要是一個地點,另外還包含了涵蓋網(wǎng)絡(luò)、IVR 和客戶關(guān)系管理(CRM) 元素的系統(tǒng)。客戶服務(wù)突破了辦公室工作流程,添加了與更大規(guī)模系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的流程、應(yīng)用和數(shù)據(jù)。此擴(kuò)展讓聯(lián)系中心能夠根據(jù)客戶(和互動)對企業(yè)的價值動態(tài)調(diào)整自助服務(wù)和協(xié)助服務(wù)的級別。有些人將這種服務(wù)稱為“按客戶群劃分的”客戶服務(wù)。例如,系統(tǒng)會為優(yōu)先級較低的主叫方提供IVR 服務(wù),而金卡客戶則能進(jìn)入最短等待隊列并接受客服專員的服務(wù)。第2 波浪潮滿足了為合適客戶提供合適服務(wù)渠道的需求。
在這一波浪潮中,網(wǎng)絡(luò)邊緣的智能排隊和自助服務(wù)技術(shù)發(fā)揮了尤為重要的作用,它們不僅能滿足第1 波浪潮對效率的要求,同時還能提供第2 波浪潮所需的動態(tài)情景感知型服務(wù)。呼叫能夠由自助服務(wù)升級到協(xié)助服務(wù),并且座席人員對在通話期間已傳達(dá)的信息了如指掌。
第2 波浪潮的主題是了解客戶和客戶的需求,以優(yōu)化聯(lián)系中心與客戶之間的互動。要優(yōu)化客戶體驗,聯(lián)系中心必須要掌握客戶的歷史記錄、狀態(tài)和具體情景(包括在實際通話期間收集的所有信息,例如從IVR 中收集的信息或最近從自助網(wǎng)絡(luò)會話中收集的信息)。報告系統(tǒng)必須考慮這些信息以及所有系統(tǒng)元素,為決策者提供評估和改進(jìn)服務(wù)模式所需的各項指標(biāo)。
在第2 波浪潮中,服務(wù)查詢、計費和銷售流程中均采用了自動化系統(tǒng)。其中,
IVR 系統(tǒng)提供了語音自助服務(wù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了在線服務(wù)。計算機(jī)電話集成(CTI) 和智能路由提供了重要的客戶分類和情景感知功能。新增加的指標(biāo)包括客戶保留和獲取率、服務(wù)個性化程度、追加銷售和交叉銷售,以及錢包份額。
在第2 波浪潮中嶄露頭角的技術(shù)提供商(如思科)趨向于提供強(qiáng)大的多渠道產(chǎn)品組合(或合作伙伴關(guān)系)、CTI集成技術(shù)和下一代IVR 平臺。
如前所述,三波浪潮都有著深遠(yuǎn)的累積效應(yīng),因此即使是在第2 波浪潮逐漸成熟的20 世紀(jì)90 年代和這個世紀(jì),第一波浪潮仍然在推動聯(lián)系中心創(chuàng)新加速發(fā)展。第2 波浪潮如今仍保持發(fā)展勢頭,網(wǎng)絡(luò)、語音和視頻門戶以及語音分析應(yīng)用不斷演變,現(xiàn)已能在通話期間為座席人員和主管提供實時指導(dǎo)。