最近和很多的客戶,包括業(yè)界一些呼叫中心建設(shè)運(yùn)營(yíng)的領(lǐng)軍企業(yè),這里面有銀行、保險(xiǎn)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的IT建設(shè)部門(mén)以及企業(yè)CTO等業(yè)界的專(zhuān)家都在一起思考下一代客服中心的技術(shù)發(fā)展方向和建設(shè)規(guī)劃的路標(biāo)。過(guò)程中筆者也收獲很多,學(xué)習(xí)了很多新的技術(shù)和想法。大家基本的共識(shí)就是呼叫中心經(jīng)歷了熱線電話到智能呼叫中心再到多媒體聯(lián)絡(luò)中心的發(fā)展,下一階段將是圍繞如何提升客戶服務(wù)體驗(yàn)的“客戶體驗(yàn)中心”的發(fā)展和建設(shè)。
其中圍繞客戶體驗(yàn)中心如何建設(shè)以及如何發(fā)展,業(yè)界還有一些不同的看法。其中很多呼叫中心的熱門(mén)技術(shù)被不斷的提及純軟、SIP化、移動(dòng)應(yīng)用,高清視頻、社交媒體、智能化,大數(shù)據(jù)、坐席云桌面、智能排班、情感偵測(cè)、聲紋識(shí)別、語(yǔ)音文本分析等等。
當(dāng)我們一直在想那些技術(shù)是下一代客服中心建設(shè)的核心技術(shù)的時(shí)候,我們不妨從另外一個(gè)角度回本溯源,回頭先想想:建設(shè)下一代客服中心的平臺(tái)的目的是什么?正所謂“不忘初心,方得始終”。
首先下一代客服中心建設(shè)的目的就是服務(wù)下一代的客戶,而下一代的客戶需要什么將會(huì)是我們客服中心建設(shè)的重要指標(biāo)參考。下一代客服中心服務(wù)的核心客戶群將會(huì)是80/90后這一批客戶,未來(lái)這些客戶有哪些變化和特點(diǎn)?
首先,智能手機(jī)的快速普及和熟練應(yīng)用,由此導(dǎo)致的時(shí)間的碎片化。手機(jī)依賴(lài)癥或者說(shuō)手機(jī)成為人體的一個(gè)器官?zèng)Q定了,只能手機(jī)的信息快速獲取方式不斷分割碎片化我們的時(shí)間管理方式;
第二,從線下到線上的消費(fèi)習(xí)慣的改變,對(duì)客服中心服務(wù)流程的巨大改變。從原來(lái)單一的客戶到企業(yè)的服務(wù)模式變成了,客戶、電商平臺(tái)、物流公司、企業(yè)(產(chǎn)品提供方)多方服務(wù)模式。
第三、專(zhuān)家型客戶:對(duì)購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品事先進(jìn)行研究,再?zèng)Q定購(gòu)買(mǎi)行為;
第四、社交媒體的風(fēng)起云涌,信息獲取的渠道更加多元以及更加快速和信息傳播的實(shí)時(shí)性。
第五、視頻應(yīng)用:4G技術(shù)的普及,以及微信視頻、Facetime等進(jìn)行的視頻使用習(xí)慣的快速培養(yǎng),視頻應(yīng)用將成為未來(lái)呼叫中心發(fā)展新的引擎;
基于上述這些下一代客戶的行為方式,我們呼叫中心的技術(shù)發(fā)展以及產(chǎn)品架構(gòu)模式,必然要適配上述客戶行為和發(fā)展趨勢(shì)。由此,下一代客服中心的建設(shè)需要在以下幾個(gè)方面著重發(fā)展:移動(dòng)應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)鏈的整合、專(zhuān)家坐席、全渠道服務(wù)的融合以及高清視頻等技術(shù)構(gòu)成下一代客服中心的核心要素。
移動(dòng)應(yīng)用:
比如我們?cè)阢y行APP應(yīng)用上辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候有一些體驗(yàn),當(dāng)辦到某一步驟遇到一個(gè)問(wèn)題,不知道下一步如何操作。一般銀行的APP地步會(huì)有一個(gè)銀行的電話號(hào)碼,提示你可以打熱線進(jìn)行咨詢。但是當(dāng)你打過(guò)去咨詢問(wèn)題時(shí),客服一般會(huì)要求你告訴他卡號(hào)、密碼,以及需要辦理什么業(yè)務(wù),現(xiàn)在遇到了什么問(wèn)題,等等這些你已經(jīng)在APP上都已經(jīng)做了一般的事情。這樣銀行的移動(dòng)應(yīng)用和客服中心之間的信息會(huì)有一個(gè)斷層。而未來(lái)我們要改善這樣糟糕的服務(wù)體驗(yàn),比如說(shuō)辦到遇到業(yè)務(wù)挫折的地方,你求助到客服中心的時(shí)候,系統(tǒng)能夠能把歷史信息同步轉(zhuǎn)到后臺(tái),這樣客服就知道你之前的一些信息,從業(yè)務(wù)斷點(diǎn)的地方繼續(xù)辦理業(yè)務(wù),這樣對(duì)客服平臺(tái)來(lái)說(shuō)一方面提高了效率,更重要的是提升了客戶體驗(yàn),大幅提高客戶的滿意度。
呼叫中心的移動(dòng)化發(fā)展其實(shí)有兩個(gè)維度,前面講到的一個(gè)場(chǎng)景更多的是關(guān)注用戶側(cè)的服務(wù)體驗(yàn)的提升。另外一個(gè)方面,呼叫中心的客服人員作為呼叫系統(tǒng)最直接的使用者,對(duì)平臺(tái)的移動(dòng)的要求則更是多層次和要求更高的。比如現(xiàn)在很多客服中心的坐席主要是女性比較多,而且多數(shù)都是在婚育高峰期的年齡段,懷孕了之后請(qǐng)假休假是呼叫中心運(yùn)營(yíng)人性化管理的必然要求。然后再?gòu)?qiáng)調(diào)人性化管理的同時(shí),對(duì)系統(tǒng)的排班和人員管理帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。而同時(shí)很多在家休息的人員也有一部分剩余的勞動(dòng)力,如何將這部分剩余的勞動(dòng)力用好,實(shí)現(xiàn)居家移動(dòng)辦公是一個(gè)非常好的解決方案。另外現(xiàn)在客戶對(duì)服務(wù)體驗(yàn)的要求越來(lái)越高,很多行業(yè)和企業(yè)都提供類(lèi)似專(zhuān)屬客戶經(jīng)理提供管家式服務(wù),客服人員與用戶一對(duì)一綁定。
但是當(dāng)客服人員下班之后,客戶打電話到客服平臺(tái),如何實(shí)現(xiàn)用戶與坐席一對(duì)一服務(wù),以及對(duì)客服人員下班之后接打的這部分電話進(jìn)行管理記錄以及質(zhì)量回溯,也需要呼叫中心平臺(tái)提供移動(dòng)性服務(wù)的解決方案。
CRM系統(tǒng)的融合
大家在網(wǎng)上購(gòu)物的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)有這樣一種服務(wù)體驗(yàn)。當(dāng)你在網(wǎng)上滿心歡喜的購(gòu)買(mǎi)了一件商品的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)商品遲遲沒(méi)有送到你的手上。于是你就打電話到電商平臺(tái)去詢問(wèn)原因,得到答復(fù)是快遞公司正在配送。然后打電話到快遞公司,得到答復(fù)是商家還在打包;然后你再打電話去商家時(shí),他們說(shuō)正在努力生產(chǎn)。一件商品,原先你只需要找一個(gè)商家,現(xiàn)在卻變成了需要和商品的上下游企業(yè)都需要挨個(gè)打交道,對(duì)客戶來(lái)說(shuō)將是一種非常糟糕的服務(wù)體驗(yàn)。未來(lái)企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要拉通和整合,至少在一個(gè)客服的服務(wù)上體現(xiàn)服務(wù)的連續(xù)性。
多渠道融合
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),跟客戶交互渠道有兩個(gè)維度,橫向會(huì)有很多媒體上的語(yǔ)音、視頻、短信、Email等,橫向各種媒體之間話務(wù)的互轉(zhuǎn),比如發(fā)了一條短信,打了電話去咨詢一個(gè)問(wèn)題,第二天要通過(guò)郵件或者短信的方式提醒?v向的,企業(yè)里面對(duì)客戶服務(wù)會(huì)有幾個(gè)界面,第一個(gè)感覺(jué)最多的是客服中心打個(gè)電話,然后營(yíng)業(yè)廳去做個(gè)服務(wù)。還有企業(yè)里面專(zhuān)門(mén)跑業(yè)務(wù)的,銷(xiāo)售或者業(yè)務(wù)經(jīng)理上門(mén)等等,跟很多客戶接觸的渠道。提供這樣的能力,我們?cè)诟鱾(gè)系統(tǒng)里面,橫向和縱向兩個(gè)維度的客戶記錄保持通過(guò)我們?nèi)A為的技術(shù),用客戶微信號(hào)來(lái)綁定客戶信息,保持在各個(gè)渠道的流轉(zhuǎn)客戶信息的一致,以及上下文的可追溯性。
專(zhuān)家坐席
面對(duì)越來(lái)越專(zhuān)業(yè)的客戶以及越來(lái)越多企業(yè)自身提高運(yùn)營(yíng)效率的訴求,要求全員營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)要求,未來(lái)客服中心的設(shè)置主要有一線坐席、二線專(zhuān)家、研發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)顧問(wèn)。需要根據(jù)問(wèn)題的類(lèi)型、問(wèn)題的難度進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
同時(shí)一線坐席可以根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)隨時(shí)與用戶、專(zhuān)家進(jìn)行多方會(huì)議以及進(jìn)行桌面協(xié)作;座席遇到困難,可以將專(zhuān)家、研發(fā)加入?yún)f(xié)作會(huì)議,實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作。
視頻IVR應(yīng)用
傳統(tǒng)的IVR語(yǔ)音導(dǎo)航是一種非常糟糕的服務(wù)體驗(yàn),當(dāng)客戶在繁雜的IVR之間暈頭轉(zhuǎn)向的時(shí)候,經(jīng)常搞不清楚自己真正的業(yè)務(wù)服務(wù)需要按幾。運(yùn)營(yíng)商在3G剛剛發(fā)展的時(shí)候也推出過(guò)視頻IVR服務(wù),當(dāng)時(shí)由于技術(shù)限制當(dāng)時(shí)的IVR沒(méi)有觸控體驗(yàn)的交互能力以及智能使用特性型號(hào)的3G手機(jī)才能開(kāi)通3G視頻服務(wù),因而3G視頻IVR以及視頻服務(wù)并沒(méi)有普及。
隨著4G技術(shù)以及智能手機(jī)的快速發(fā)展,一種新的給予移動(dòng)應(yīng)用的新的視頻IVR服務(wù)將會(huì)帶來(lái)全新的IVR使用體驗(yàn)。如下圖所示
未來(lái)基于移動(dòng)應(yīng)用的視頻IVR,解決了原先視頻IVR無(wú)法交互的問(wèn)題,同時(shí)可以支持:
一、通話背景,體現(xiàn)品牌個(gè)性;
二、通話可視化菜單,分類(lèi)業(yè)務(wù)一鍵直達(dá),提升用戶效率和滿意度;
三、自助服務(wù)入口,用戶可以自助下單/查詢,緩解售后壓力,節(jié)省人力成本;
四、直接和傳統(tǒng)的IVR直接互聯(lián),實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)人工的語(yǔ)音和視頻服務(wù)的平滑切換。