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優(yōu)質(zhì)自助服務(wù):廣度+深度必須兩手抓兩手硬

2015-11-11 14:33:37   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  上回文章,我們透過消費者體驗數(shù)據(jù)看到了消費者對客戶服務(wù)的期待,也得出提供無痛的自助客戶服務(wù)對企業(yè)實現(xiàn)市場競爭優(yōu)勢的重要性。那么,具體對企業(yè)而言,該如何實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的,滿足客戶期待的自助服務(wù)呢?
 
  企業(yè)自助服務(wù)策略都是怎樣的?
 
  從 Forrest 白皮書數(shù)據(jù)中看出:不斷增加客服交互渠道依舊是企業(yè)最關(guān)注的方面(44%),同時增加自助服務(wù)渠道的深度也得到了很大的關(guān)注(38%)。通過整合 CRM 和歷史交互信息達到自助服務(wù)連貫性和個性化體驗也是企業(yè)關(guān)注的重點。
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  來自 Forrest 白皮書的調(diào)查數(shù)據(jù)
 
  以上表明,為滿足客戶自助的偏好需求,企業(yè)在都在嘗試各種方式跟進,通過豐富渠道體驗增加服務(wù)廣度,優(yōu)化渠道切換深化服務(wù)深度是最大的關(guān)注點。
 
  但企業(yè)的錢真的有花在點子上嗎?新渠道不斷增加,除了IT負擔加重,依舊趕不上客戶新需求的變化,客戶的滿意度還是很低。大把的錢花出去,收不到效果怎么破?看 Aspect CXP,如何幫助你輕松實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的自助服務(wù)。
 
  拓展自助服務(wù)的廣度:你需要一個統(tǒng)一流程
 
  企業(yè)都看到了豐富渠道的重要性,但是擴展渠道并不是實現(xiàn)簡單的“1+1=2”,隨著數(shù)字的不斷增加,企業(yè)IT成本,人力成本不斷增加,客戶也被隔離在一個個渠道中,滿意度不斷降低。
 
  Forrest白皮書指出,58%的受訪者表示,將增加10%的投資在網(wǎng)絡(luò)自助渠道上。而移動APP、社交網(wǎng)絡(luò)、虛擬坐席……它們也都在投資預(yù)測量得到提高的渠道之列。
 
  Aspect CXP 帶來的做法是實現(xiàn)“1+1=1”,保證統(tǒng)一平臺,一致服務(wù)。在添加渠道之前,先搭建跨渠道的統(tǒng)一流程。一旦規(guī)則建立好,每一個新加入的對象都會被有效地納入編排和管理中。如此一來,各個渠道的適應(yīng)性得到提高,CRM 數(shù)據(jù)與上下文信息保證了流暢的切換體驗,利用效率提高,建設(shè)維護成本得到減少。
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需建立統(tǒng)一流程包納這些渠道
 
  完善自助服務(wù)深度:全平臺協(xié)同提升體驗
 
  從客戶的角度來看,自助服務(wù)還存在很多讓人惱火的地方,他們在自助服務(wù)體驗中經(jīng)常會遇到這些場景:
 
  場景一
 
  客戶撥打熱線,選擇了一長串IVR菜單后,最終:
  意外掉線
  被轉(zhuǎn)接至人工坐席,但需等待20分鐘
  聽到一個“非工作時間”的提示
 
  場景二
 
  客戶從某一自助渠道開始業(yè)務(wù),但:
 
  無法切換到另一個渠道中完成這個業(yè)務(wù)
  轉(zhuǎn)人工坐席后任需重復(fù)自助服務(wù)中輸過的信息
  在同一個渠道中,無法從自助服務(wù)無縫轉(zhuǎn)接到人工坐席
 
  諸多“不佳”結(jié)果,其實集中體現(xiàn)了影響自助服務(wù)質(zhì)量的兩大因素:
 
  渠道切換體驗中斷且不連續(xù)
  渠道選擇不自由,服務(wù)繁瑣
 
  下面我們拿出四項體驗,看一看 Aspect CXP 如何克服它們,提高自助服務(wù)質(zhì)量。
 
 、 Aspect CXP 基于呼入的自助服務(wù)體驗: 保持持續(xù)無中斷
 
  體驗一
  IVR 電話掉線?哪里掉就從哪里接上。
 
  Max 接通客服中心電話打算更新他的信用卡信息。業(yè)務(wù)還沒完成,但是電話掉線了……此時,如果 Max 再次接通客服中心的電話準備重新按照 IVR 提示進行操作。他驚喜地發(fā)現(xiàn)智能IVR已經(jīng)將他自動導(dǎo)入之前的操作流程中。如果Max選擇下載 Prime Telecom 的 APP,他同樣可以完成這個業(yè)務(wù)。
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體驗一:Prime Telecom 提供的持續(xù)交互體驗
 
  體驗二
  無人接聽?換個渠道試試。
 
  Kat 打電話給 ABC 座席求助,在座席正忙或不在工作時間,Kat 不用再干等。掛斷后,Kat 會收到系統(tǒng)發(fā)送的自助服務(wù)引導(dǎo)短信,最后當問題在提供的另一個渠道中得以解決時,系統(tǒng)將取消座席的回撥安排,否則便會為 Kat 提供優(yōu)先安排接通座席的服務(wù)。
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體驗二:ABC 銀行自助服務(wù)體驗
 
  體驗三
  切換渠道了?我依然了解你!
 
  Mike 打開手機 App,他需要調(diào)整自己的保險單。在 App 中與座席互動良好,當有視頻對話需求時,Mike 直接在 App 中進行就行,對面的座席人員也在連貫的環(huán)境下為 Mike 做詳細解答。
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體驗三:ABC 銀行座席服務(wù)渠道切換自如
 
  ② Aspect CXP 基于呼入的自助服務(wù)體驗: 自由選擇交互模式
 
  體驗四
  短信來了?不僅是短信!
 
  Matt 收到了還款的提醒短信。而 Matt 其實并不愿意通過毫無遮掩的短信互動來推進自己的財務(wù)業(yè)務(wù)。那么,HTTPS 與動態(tài)密碼組合的查看形式能讓 Matt 的關(guān)鍵信息得到保護;蛘撸琈att 也可以通過提供的App鏈接,進行更加豐富的交互。把入口提供給 Matt,任其選擇。
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體驗四:ABC 銀行信用行還款提醒后的自主交互體驗
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