數(shù)據(jù)庫(kù)與個(gè)性化營(yíng)銷
CRM系統(tǒng)覆蓋客戶整個(gè)生命周期全部數(shù)據(jù)，1、個(gè)人（企業(yè)）客戶信息：標(biāo)簽、熱度、來(lái)源、年齡、地區(qū)、職位、價(jià)值評(píng)估、人員、規(guī)模；2、消費(fèi)數(shù)據(jù): 產(chǎn)品、金額、銷售頻率、銷售數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)；3、溝通數(shù)據(jù)：錄音、重要溝通數(shù)據(jù)建立檔案、日程任務(wù)歷；4、服務(wù)歷史：客戶服務(wù)、需求分析、投訴數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)綜合分析，能對(duì)企業(yè)的潛在客戶群體做一個(gè)從高到低的等級(jí)劃分，不同層級(jí)客戶指定不同的營(yíng)銷推廣計(jì)劃。再分開(kāi)來(lái)對(duì)其中每一項(xiàng)進(jìn)行分析，也能挖掘出諸多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
深度協(xié)同與精英團(tuán)隊(duì)
這里的CRM深度協(xié)同指兩個(gè)方面：一個(gè)是全身心投入工作，一個(gè)是多部門(mén)聯(lián)合工作更加緊密。CRM給員工創(chuàng)造一個(gè)全新的工作環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中：信息是即時(shí)傳遞、業(yè)務(wù)流程化、障礙更少、并可隨時(shí)參與到與身邊的人知識(shí)共享中，解決了傳統(tǒng)工作方式中一些頑固的問(wèn)題：比如跨層級(jí)（部門(mén)）無(wú)效溝通、復(fù)雜審批、大批量人肉（工）工作、非人性。傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)作方式各部門(mén)各自為政，并不把各個(gè)部門(mén)做的工作對(duì)其他部門(mén)的影響以及整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的影響考慮進(jìn)去或者很少考慮。CRM將市場(chǎng)、銷售、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、售后、服務(wù)維修等所有部門(mén)密切聯(lián)系在一起，通過(guò)各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、日程任務(wù)、業(yè)務(wù)自動(dòng)化（比如：原料采購(gòu)-入庫(kù)-原料出庫(kù)-成品入庫(kù)-銷售-訂單-出庫(kù)-發(fā)貨-應(yīng)收），企業(yè)高層能從更高層次為企業(yè)指定戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)整體的凝集力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
進(jìn)銷存與整體效率提升
CRM系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)15年左右的自我進(jìn)化，已脫離最初單純的客戶資料管理，將企業(yè)計(jì)劃資源、系統(tǒng)化等管理思想逐步融合到CRM系統(tǒng)中，現(xiàn)階段CRM系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了小型erp管理。XTools進(jìn)銷存管理集采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、銷售、訂單、出庫(kù)、財(cái)務(wù)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體，并能自動(dòng)計(jì)算成本和毛利，為企業(yè)找到銷售增長(zhǎng)最快的產(chǎn)品，毛利最大的產(chǎn)品，銷售量最大的產(chǎn)品，最終縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境快速反應(yīng)能力。大量的數(shù)據(jù)計(jì)算和人肉工作都能交給CRM系統(tǒng)自身完成，這是一種非常愉快的工作方式。
各種報(bào)表與抉擇
數(shù)據(jù)報(bào)表是一種評(píng)估方式，對(duì)業(yè)務(wù)的一種直接到位的總結(jié)，通過(guò)層層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提煉與整合，報(bào)表數(shù)據(jù)擁有更高的價(jià)值。在CRM系統(tǒng)中，有無(wú)數(shù)的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，呼叫中心電話呼出呼入數(shù)據(jù)、銷售板塊中年度綜合匯總、進(jìn)銷存管理中采購(gòu)匯總表、毛利明細(xì)表、財(cái)務(wù)板塊中電子賬本分析圖表、客戶服務(wù)板塊中投訴數(shù)據(jù)等等，除了這些，最微小的事情最終都指向一個(gè)數(shù)據(jù)圖表，如日周月報(bào)提交與匯總，每個(gè)員工每天的工作最終以量化的數(shù)據(jù)作為評(píng)估，周/年的工作也以量化數(shù)據(jù)進(jìn)行考核。這些數(shù)據(jù)能最直接推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，朝著更輝煌的目前前進(jìn)。比如這個(gè)月要完成200w的銷售目標(biāo)，這些目標(biāo)被分配到不同銷售人員那邊，在沒(méi)有任何數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，銷售人員只能大致知道現(xiàn)在已經(jīng)完成了多少，還差多少，然后去盡全力實(shí)現(xiàn)，在有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，銷售人員能獲取的信息更多：已經(jīng)回款了多少，還差多少都是那些客戶什么時(shí)候要催款，電話呼出多少、手里的線索有多少還可以再進(jìn)行跟蹤……那么在整個(gè)CRM系統(tǒng)中，可以這樣說(shuō)，CRM把一個(gè)大目標(biāo)不斷的不斷的切割，這些被切割的目標(biāo)又被細(xì)化成更小的目標(biāo)并逐一實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，CRM這種思維，讓企業(yè)行動(dòng)與目標(biāo)更匹配，也更容易實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
客戶服務(wù)與流失預(yù)警
從客戶線索進(jìn)入CRM系統(tǒng)，服務(wù)貫穿生命周期始終�？蛻袅魇н@個(gè)后果由很多因素造成：客戶訪問(wèn)企業(yè)官網(wǎng)后流失、銷售過(guò)程中的流失(需求無(wú)法滿足、溝通不順、價(jià)格、用戶自身……)、簽單后的流失（進(jìn)一步使用產(chǎn)品無(wú)法滿足、疏于維護(hù)、產(chǎn)品更新緩慢、未給企業(yè)帶來(lái)明顯的具有實(shí)際意義的價(jià)值）。CRM系統(tǒng)圍繞售前、售中、售后、客戶公海這幾個(gè)階段展開(kāi)跟蹤與服務(wù)，每一條與客戶有關(guān)的數(shù)據(jù)都被呈現(xiàn)在系統(tǒng)中，當(dāng)運(yùn)營(yíng)人員需要關(guān)注并獲取與用戶流失有關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí)，可在CRM系統(tǒng)中與內(nèi)部公告的形式將要獲取的內(nèi)容通知銷售組和售后組，然后銷售組和售后組以日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的方式反饋給運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
這帶來(lái)的好處就是不斷通過(guò)客戶審視企業(yè)本身并改進(jìn)。而沒(méi)有這些數(shù)據(jù)做支撐的話，企業(yè)將會(huì)保持過(guò)去的運(yùn)作方式，這是非常危險(xiǎn)的。CRM能帶來(lái)諸多改變，從細(xì)微之處，最終完成整個(gè)企業(yè)大轉(zhuǎn)變的終極目標(biāo)，然后再不斷超越前一個(gè)目標(biāo)。這或許正是CRM正真的價(jià)值所在。比如運(yùn)營(yíng)人員可以以下的方式開(kāi)展工作，
1、客戶是在哪一個(gè)過(guò)程階段丟失的
2、丟失的原因主要是什么，從最主要的原因依次羅列
3、從跟進(jìn)開(kāi)始到丟失的時(shí)間間隔
4、流失后是否采取補(bǔ)救措施，是否挽回來(lái)
5、新增客戶、流失客戶、客戶總數(shù)的統(tǒng)計(jì)等
