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環(huán)信CEO:移動(dòng)端在線客服與指標(biāo)管理

2015-08-25 10:28:38   作者:環(huán)信即時(shí)通訊云 CEO 劉俊彥   來源:客戶世界   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,客戶服務(wù)請(qǐng)求越來越多地來自于移動(dòng)端。 基于移動(dòng)端的溝通服務(wù)方式的特點(diǎn)是基于富媒體消息,表現(xiàn)力強(qiáng),并且溝通異步但實(shí)時(shí),符合移動(dòng)設(shè)備上用戶碎片化時(shí)間操作的行為習(xí)慣。移動(dòng)端在線客服系統(tǒng)中,客服代表與客戶的溝通中往往存在一對(duì)多的工作模式,而且因?yàn)榻换ヒ晕淖譃橹,在交流?shí)時(shí)性等方面與傳統(tǒng)的電話語音客服存在差異。因?yàn)槎鄠(gè)會(huì)話同時(shí)進(jìn)行,經(jīng)常導(dǎo)致某一個(gè)客戶的請(qǐng)求得不到實(shí)時(shí)的處理,造成不好的客戶體驗(yàn),因此 在考核計(jì)劃制定過程中就要特別注意在線客服的特性,制定相應(yīng)的策略,才能更好地在在線客服的運(yùn)營中提供客戶更好的體驗(yàn)。

環(huán)信即時(shí)通訊云 CEO 劉俊彥

  移動(dòng)端在線客服在考核時(shí)除了要注意客服的工作狀態(tài)指標(biāo)、會(huì)話量指標(biāo)、訂單轉(zhuǎn)化率指標(biāo)等傳統(tǒng)客服的考核指標(biāo)之外,還應(yīng)該注意有“移動(dòng)端在線客服特色”的幾個(gè)特殊指標(biāo)的考核管理。

  接通間隔指標(biāo) :接通間隔是指會(huì)話被分配到客服之后到客服應(yīng)答之間的時(shí)間間隔,接通間隔的指標(biāo)標(biāo)識(shí)著客服對(duì)進(jìn)入訪客的應(yīng)答積極程度,客戶在發(fā)送消息以后如果能夠快速與客服人員進(jìn)行溝通,則會(huì)有更好的客戶體驗(yàn)。

  滿意度指標(biāo) :滿意度指標(biāo)是指客戶對(duì)客服服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià),是一個(gè)比較重要的 KPI 考核指標(biāo),與傳統(tǒng)客服在呼叫結(jié)束以后自動(dòng)發(fā)送滿意度調(diào)查不同,在線客服的滿意度調(diào)查通常需要引導(dǎo)客戶主動(dòng)發(fā)起,以避免 APP 推送提醒的強(qiáng)制推送方式給用戶帶來的不必要的打擾。

  敏感詞頻率指標(biāo) :因?yàn)樵诰客服在交流中最主要的媒體是文字,因此可以通過對(duì)會(huì)話內(nèi)容中的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,通過對(duì)禮貌用戶、禁忌用語等敏感詞的出現(xiàn)頻率進(jìn)行分析來考核客服的工作,同時(shí)也能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  應(yīng)答間隔指標(biāo) :應(yīng)答間隔是指客戶每次發(fā)問到客服每次應(yīng)答之間的時(shí)長(zhǎng),客服管理者根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況定制應(yīng)答間隔指標(biāo),這樣能夠督促客服代表在每次客戶發(fā)起會(huì)話后實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶的問題,使客服代表在同時(shí)處理多個(gè)會(huì)話時(shí)能夠做到忙而不亂。

  單會(huì)話消息數(shù) :因?yàn)樵诰客服在工作中處理的業(yè)務(wù)一般是相近的,因此可以提煉出“單會(huì)話消息數(shù)”這樣一個(gè)客觀指標(biāo)數(shù)據(jù),單會(huì)話消息數(shù)如果偏離指標(biāo)意味著會(huì)話存在異常,過少意味著客戶的積極性不高;過多,意味著客服代表處理問題的方式方法不夠優(yōu)化。

  本文刊載于《客戶世界》2015年8月刊觀點(diǎn)文章; 作者為 環(huán)信即時(shí)通訊云 CEO。

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