2012年1月12日，中國(guó)移動(dòng)洛陽(yáng)呼叫中心基地在古都洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)破土奠基，中國(guó)移動(dòng)洛陽(yáng)呼叫中心基地由中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司投資，是實(shí)施呼叫中心集中化的重要戰(zhàn)略規(guī)劃，是目前全球最大單體呼叫中心。與此同時(shí)，中國(guó)移動(dòng)淮安呼叫中心基地也于2013年末正式開(kāi)工建設(shè)。
兩大呼叫中心基地的陸續(xù)開(kāi)工建設(shè)，意味著中國(guó)移動(dòng)將打破傳統(tǒng)按行政區(qū)域劃分的呼叫中心、實(shí)現(xiàn)集中化管理這一新的跨越戰(zhàn)略，集中化進(jìn)程將進(jìn)一步加快。同時(shí)，本次集中與以往的省內(nèi)集中又有著本質(zhì)的不同，它將是一次跨地域、跨業(yè)務(wù)、跨品牌的集中，因而無(wú)論是前期集中動(dòng)作本身，還是后期的運(yùn)營(yíng)難度是可想而知的。本文，將側(cè)重于運(yùn)營(yíng)層面，對(duì)集中化呼叫中心的集中策略和運(yùn)營(yíng)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的剖析思考。
〖集中策略思考〗
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，中國(guó)移動(dòng)的服務(wù)熱線體系已逐步形成省公司呼叫中心+專(zhuān)席基地+業(yè)務(wù)基地二線服務(wù)的分級(jí)服務(wù)架構(gòu)。而此次跨地域、跨業(yè)務(wù)、跨品牌的集中模式，應(yīng)采取何種集中策略，才能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)價(jià)值最大化呢？以下是對(duì)集中策略的幾種設(shè)想：
一、地域集中模式
1. 徹底集中
將全國(guó)各省呼叫中心全部徹底集中在洛陽(yáng)和淮安基地，各省不再保留地方座席。以地域?yàn)榧芯S度，將不同地域的服務(wù)請(qǐng)求分別分配至洛陽(yáng)、淮安基地。
2. 集中+分散
將全國(guó)地方業(yè)務(wù)較少的省份優(yōu)先集中在洛陽(yáng)和淮安基地，而地方業(yè)務(wù)差異化比較明顯的省份暫時(shí)保留地方座席，承接地方業(yè)務(wù)的客服工作，后續(xù)隨著業(yè)務(wù)清理整合工作的進(jìn)度陸續(xù)遷移。
3. 集中式分散
將全國(guó)各省呼叫中心全部徹底集中在洛陽(yáng)和淮安基地，各省不再保留地方座席。但是，對(duì)于地方業(yè)務(wù)差異化比較明顯的省份，可在基地單獨(dú)設(shè)置地方區(qū)域座席，承接地方業(yè)務(wù)的客服工作。
二、業(yè)務(wù)集中模式
1. 徹底集中
將全國(guó)各省呼叫中心全部徹底集中在洛陽(yáng)和淮安基地，各省不再保留地方座席。以業(yè)務(wù)為集中維度，將不同業(yè)務(wù)的服務(wù)請(qǐng)求分別分配至洛陽(yáng)、淮安基地。
2. 集中+分散
將可以集中的業(yè)務(wù)全部集中，以業(yè)務(wù)為集中維度，將不同業(yè)務(wù)的服務(wù)請(qǐng)求分別分配至洛陽(yáng)、淮安基地。而地方業(yè)務(wù)差異化比較明顯的省份暫時(shí)保留地方座席，承接地方業(yè)務(wù)的客服工作，后續(xù)隨著業(yè)務(wù)清理整合工作的進(jìn)度陸續(xù)遷移。
3. 集中式分散
將全國(guó)各省呼叫中心以業(yè)務(wù)為集中維度，全部徹底集中在洛陽(yáng)和淮安基地，各省不再保留地方座席。但是，可在基地單獨(dú)設(shè)置地方區(qū)域座席，承接地方業(yè)務(wù)差異化比較明顯省份的客服工作。
三、時(shí)間集中模式
1. 夜班集中
將全國(guó)各省呼叫中心的夜班全部徹底集中在洛陽(yáng)和淮安基地，各省不再保留夜班地方座席，白班座席可保留在各地。
2. 夜班+區(qū)域
將全國(guó)各省呼叫中心的夜班全部徹底集中在洛陽(yáng)和淮安基地，各省不再保留夜班地方座席。白班時(shí)段，將全國(guó)地方業(yè)務(wù)較少的省份服務(wù)請(qǐng)求全部集中在洛陽(yáng)和淮安基地，以地域?yàn)榧芯S度，將不同地域的服務(wù)請(qǐng)求分別分配至洛陽(yáng)、淮安基地。而地方業(yè)務(wù)差異化比較明顯的省份暫時(shí)保留地方座席，承接地方業(yè)務(wù)的客服工作，后續(xù)隨著業(yè)務(wù)清理整合工作的進(jìn)度陸續(xù)遷移。
3. 夜班+業(yè)務(wù)
將全國(guó)各省呼叫中心的夜班全部徹底集中在洛陽(yáng)和淮安基地，各省不再保留夜班地方座席。白班時(shí)段，將可以集中的業(yè)務(wù)全部集中，以業(yè)務(wù)為集中維度，將不同業(yè)務(wù)的服務(wù)請(qǐng)求分別分配至洛陽(yáng)、淮安基地。而地方業(yè)務(wù)差異化比較明顯的省份暫時(shí)保留地方座席，承接地方業(yè)務(wù)的客服工作，后續(xù)隨著業(yè)務(wù)清理整合工作的進(jìn)度陸續(xù)遷移。
上述集中策略，究竟應(yīng)該選擇哪一種或者是哪幾種的組合呢？基于現(xiàn)狀，應(yīng)該如何平滑過(guò)渡呢？這需要通過(guò)對(duì)現(xiàn)有專(zhuān)席基地的運(yùn)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)范圍等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研，同時(shí)還要對(duì)計(jì)劃集中落地的省份和被集中省份呼叫中心的綜合信息（運(yùn)營(yíng)管理體系、運(yùn)營(yíng)成本及人力資源狀況）進(jìn)行調(diào)研。根據(jù)調(diào)研分析的結(jié)果，結(jié)合上述集中策略，對(duì)比甄選出“性價(jià)比”最好同時(shí)也是最為穩(wěn)妥的集中方案。
〖運(yùn)營(yíng)問(wèn)題思考〗
無(wú)論采取哪種集中策略，洛陽(yáng)和淮安呼叫中心基地作為全球最大單體呼叫中心，其在后續(xù)的運(yùn)營(yíng)中肯定會(huì)面臨著諸多問(wèn)題。
一、人員數(shù)量龐大
呼叫中心屬于典型的勞動(dòng)密集型行業(yè)，尤其是在呼叫中心集中化趨勢(shì)下，此問(wèn)題更為突顯。按照各兩萬(wàn)座席測(cè)算，洛陽(yáng)和淮安基地呼叫中心直接從事生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作崗位（包括管理崗位）的人員總量將達(dá)到十萬(wàn)人。對(duì)于如此龐大人群的工作和生活管理，是集中化呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理所要面對(duì)的問(wèn)題之一。
二、業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多
呼叫中心是企業(yè)對(duì)外服務(wù)的窗口部門(mén)，來(lái)自于客戶的問(wèn)題覆蓋到企業(yè)的各個(gè)產(chǎn)品線。尤其是在呼叫中心集中化趨勢(shì)下，還要面臨全網(wǎng)業(yè)務(wù)和地方業(yè)務(wù)的融合問(wèn)題。呼叫中心對(duì)外的服務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，而繁多的業(yè)務(wù)種類(lèi)無(wú)疑對(duì)這一要求提出了挑戰(zhàn)。
三、管理難度較大
由于缺乏統(tǒng)一有效的行業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，以及人才供給能力的不足，目前國(guó)內(nèi)呼叫中心行業(yè)還處于“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài)。如何設(shè)置科學(xué)規(guī)范的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)？如何建立和優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理體系以達(dá)成暨定目標(biāo)？如何在缺乏專(zhuān)業(yè)對(duì)口人力供給的情況下，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)運(yùn)營(yíng)？如何針對(duì)不同年齡段人群（85后、90后、95后）實(shí)施有效管理？這些均是實(shí)際運(yùn)營(yíng)中所要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
四、人力缺口巨大
呼叫中心行業(yè)屬高人員流動(dòng)行業(yè)，根據(jù)行業(yè)資料顯示：中國(guó)國(guó)內(nèi)呼叫中心行業(yè)平均月度人員流失率為10%--30%，在針對(duì)所有流失員工流動(dòng)去向的調(diào)查中發(fā)現(xiàn):51%的人在離職后同時(shí)也離開(kāi)了呼叫中心行業(yè)。對(duì)于洛陽(yáng)和淮安基地呼叫中心，無(wú)論是前期的人力招募或者是人力調(diào)配，還是后期流失所帶來(lái)的人力缺口巨大。
五、人員素質(zhì)須持續(xù)培養(yǎng)提升
隨著呼叫中心行業(yè)的變遷、客戶需求的多元化、企業(yè)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，以及解決日常運(yùn)營(yíng)中實(shí)際發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題、確保并不斷提升整體運(yùn)營(yíng)品質(zhì)，無(wú)論是一線還是各級(jí)管理人員，其自身的工作能力和綜合素質(zhì)均須持續(xù)提升。
六、運(yùn)營(yíng)管理工具化勢(shì)在必行
呼叫中心的管理分為“管人”和“理事”兩方面，隨著呼叫中心行業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)于“理事”則要求逐步擺脫“手工模式”，通過(guò)引入各類(lèi)運(yùn)營(yíng)管理工具來(lái)提升運(yùn)營(yíng)管理的效率和質(zhì)量。
七、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性要求高
呼叫中心尤其是集中化呼叫中心，對(duì)于系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性要求較高。一旦出現(xiàn)故障將直接影響日常運(yùn)營(yíng)，繼而影響到客戶感知、降低客戶滿意度，甚至造成大面積客戶投訴。
八、基地周邊配套設(shè)施須齊備
呼叫中心尤其是大型或者是超大型呼叫中心，除提供良好的工作環(huán)境外，還需要同時(shí)配備與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作密切相關(guān)的周邊配套設(shè)施，比如：?jiǎn)T工餐廳、宿舍、班車(chē)、購(gòu)物、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)、醫(yī)療設(shè)施等。
針對(duì)于上述運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，應(yīng)采取何種應(yīng)對(duì)措施、需要哪些運(yùn)營(yíng)資源呢？以下是幾點(diǎn)建議內(nèi)容：
一、穩(wěn)定的人力資源供給
應(yīng)建立起“校企聯(lián)合”人力資源供給模式，“校企聯(lián)合”可以依托學(xué)校和企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合辦學(xué)，學(xué)校在教學(xué)場(chǎng)地、配套設(shè)施、招生渠道，以及基礎(chǔ)教育體系方面有其“傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)”，而企業(yè)則更清楚市場(chǎng)對(duì)人力資源的需求和要求，可在專(zhuān)業(yè)課程教育、職業(yè)素質(zhì)教育，以及學(xué)生就業(yè)方面發(fā)揮其特長(zhǎng)。
具體細(xì)節(jié)，包括：教學(xué)體系、培養(yǎng)模式、師資力量和教學(xué)課件等內(nèi)容，詳見(jiàn)《小議呼叫中心行業(yè)的職業(yè)教育開(kāi)展》文章（鏈接地址：http://cc.ctiforum.com/jishu/hujiao/yunying/423745.html）。
二、規(guī)范的運(yùn)營(yíng)管理體系
從遠(yuǎn)期宏觀層面，需要建立起對(duì)外整合所有服務(wù)渠道（人工服務(wù)渠道、自助服務(wù)渠道），對(duì)內(nèi)整合所有服務(wù)資源和服務(wù)流程的大服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理體系。
而單從集中化呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理本身，則需要建立起智能化（運(yùn)營(yíng)管理工具化，逐步擺脫手工管理模式）、可視化（從不同維度提供運(yùn)營(yíng)管理視窗，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理監(jiān)控和決策可視化）、數(shù)字化（構(gòu)建數(shù)據(jù)立方體，建立數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范，對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量實(shí)施有效管控；同時(shí)，深度挖掘分析服務(wù)數(shù)據(jù)，豐富數(shù)據(jù)應(yīng)用，促進(jìn)服務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化）的運(yùn)營(yíng)管理體系。
三、專(zhuān)業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)
所謂“欲要治兵，必先選將”，管理崗位工作人員的綜合能力直接影響呼叫中心的整體運(yùn)營(yíng)品質(zhì)。
針對(duì)于集中化呼叫中心，建立在前期采取“扶上馬，送一程”的策略，即通過(guò)一定的政策導(dǎo)向吸引先進(jìn)省份的優(yōu)秀管理人員到基地呼叫中心工作一段時(shí)間，帶領(lǐng)新組建的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)逐步走上正軌；而后期則會(huì)以“自我造血”模式，建立起梯形人才培養(yǎng)模式，以滿足后期管理人才需求。
四、豐富的運(yùn)營(yíng)管理工具
需要引入并逐步優(yōu)化各類(lèi)型的運(yùn)營(yíng)管理工具，包括：績(jī)效薪酬管理工具、招聘培訓(xùn)管理工具、知識(shí)管理工具、排班管理工具、運(yùn)營(yíng)可視化管理工具、語(yǔ)音文本分析工具、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用工具等。
五、適用的系統(tǒng)平臺(tái)資源
需要根據(jù)集中策略選擇適用的系統(tǒng)平臺(tái)及組網(wǎng)模式。
六、健全的平臺(tái)運(yùn)維機(jī)制
需要建立起嚴(yán)格規(guī)范的平臺(tái)運(yùn)維管理機(jī)制，以確保系統(tǒng)平臺(tái)的穩(wěn)定性。
七、完備的周邊配套設(shè)施
需要同時(shí)配備與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作密切相關(guān)的周邊配套設(shè)施。
八、舒適的工作生活環(huán)境
需要提供人性化的工作生活環(huán)境，以緩解和釋放工作壓力。
中國(guó)移動(dòng)如此大規(guī)模的集中化呼叫中心，無(wú)論是對(duì)于呼叫中心行業(yè)還是其自身來(lái)講，都是一個(gè)全新的課題，需要集中所有優(yōu)勢(shì)資源協(xié)同投入，逐步摸索、細(xì)化和優(yōu)化，方能探索和建立起一套適用的運(yùn)營(yíng)模式。而本文所陳述的內(nèi)容，也僅為筆者本人的一些個(gè)人淺見(jiàn)，希望與業(yè)內(nèi)同仁共勉！
