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呼叫中心客服完美通話之結(jié)束語(yǔ)的畫(huà)龍點(diǎn)睛之處

2015-04-30 09:36:53   作者:客戶服務(wù)(佛山)中心 曾晴瑤   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  呼叫中心客服與用戶溝通,開(kāi)頭是基礎(chǔ),解決問(wèn)題是關(guān)鍵,過(guò)程是重點(diǎn),但是結(jié)束語(yǔ)也是不容忽視的。想要完成一通成功的電話,讓用戶獲得良好的感知,十分的滿意,甘愿給我們回復(fù)“非常滿意”,結(jié)束語(yǔ)很大程度上也是一大影響因素。那么,如何給用戶說(shuō)好我們的結(jié)束語(yǔ)呢,這其中,其實(shí)也是有招可支的哦!

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  與用戶相應(yīng)和,達(dá)成溝通的默契。當(dāng)用戶的問(wèn)題解決完了之后,我們習(xí)慣性會(huì)說(shuō)“祝您生活愉快”,用戶可能會(huì)可愛(ài)地回應(yīng)一句“也祝你工作順利”類似的話語(yǔ),這個(gè)時(shí)候我們就不要急著掛線而是要回應(yīng)一句禮貌的“謝謝,您也一樣”,這樣與用戶就有了默契,雙方都有好地結(jié)束通話,多好啊。還有一些用戶在我們?cè)儐?wèn)“請(qǐng)問(wèn)還有其他疑問(wèn)嗎?”的時(shí)候,可能就已經(jīng)意識(shí)到我們接下來(lái)的結(jié)束語(yǔ),就會(huì)很默契地回答“沒(méi)有了,祝您生活愉快”,當(dāng)然,這是用戶調(diào)皮式的好意調(diào)侃,我們也不能讓客戶掃興,就回應(yīng)“您也一樣, 謝謝”,就可以了。所以,與用戶達(dá)成溝通的默契,有助于我們拉近與用戶的距離,在結(jié)束語(yǔ)說(shuō)完之后,想必也會(huì)收到較好的預(yù)期效果的。

  結(jié)合用戶的處境,巧妙應(yīng)對(duì)。有時(shí)候在與用戶溝通時(shí),會(huì)出現(xiàn)很多不同的狀況,比如用戶在外地出差,致電要求開(kāi)通大眾卡的漫游,我們結(jié)束時(shí)就可以說(shuō)“祝您旅途愉快”;用戶在咨詢過(guò)程中有咳嗽感冒的生病情況,我們可以換成“祝您身體早日康復(fù)”;而用戶若有透露出正在忙工作時(shí),我們就可以關(guān)心地說(shuō)上一句“祝您工作順利”,相信聽(tīng)?wèi)T了我們習(xí)慣性的“祝您生活愉快”的用戶們,一聽(tīng)到別樣的結(jié)束關(guān)照語(yǔ),也會(huì)心情大悅,高高興興地給我們回復(fù)一個(gè)滿意的評(píng)價(jià)。

  熱情不減,收獲用戶十分的滿意。作為呼叫中心客服人員,我們要有服務(wù)的熱情。熱情,體現(xiàn)我們一入線的問(wèn)候語(yǔ)中,也體現(xiàn)在我們?yōu)橛脩舴⻊?wù)的過(guò)程中,更體現(xiàn)在我們?yōu)橛脩籼峁┓⻊?wù)后的結(jié)尾。我們的服務(wù)要熱情,語(yǔ)氣要熱情,就連微笑的熱情,也要能讓用戶感受得到。所以,我們?cè)诮Y(jié)束的時(shí)候,可以真心地用充滿熱情的語(yǔ)氣耐心熱情地詢問(wèn)用戶“請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有其他可以幫到您”,讓用戶真正感受到我們服務(wù)的耐心,周到與熱情,得到用戶十分的滿意。

  語(yǔ)速稍緩,培養(yǎng)用戶良好感知。工作效率快是我們追求的目標(biāo),縮短通話時(shí)長(zhǎng)就是最好的方法,但是我們卻不能在結(jié)束語(yǔ)上來(lái)縮短,而是應(yīng)該通過(guò)熟悉業(yè)務(wù),熟悉系統(tǒng),在通話過(guò)程中快速解決用戶問(wèn)題來(lái)縮短。結(jié)束語(yǔ)過(guò)快,會(huì)讓用戶覺(jué)得,我們的服務(wù)不夠真誠(chéng),不夠熱心,不夠周到,或者是我們忙于其他的事情,對(duì)他的問(wèn)題不夠重視,讓用戶心里不舒服。所以,我們?cè)谥v結(jié)束語(yǔ)的時(shí)候,語(yǔ)速一定要慢一點(diǎn),讓用戶覺(jué)得,我們是非常熱心解決他的問(wèn)題,也希望他將問(wèn)題一一提出來(lái),我們很樂(lè)意為他解決,培養(yǎng)用戶對(duì)我們的服務(wù)和態(tài)度的良好感知。

  總而言之,用戶不同,結(jié)束語(yǔ)也可以不同。我們?nèi)裟芙Y(jié)合各種情況,巧妙運(yùn)用不同的方式結(jié)束與用戶的通話,就有可能獲得意外的驚喜,我們大家不妨試一試。

 

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