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呼叫中心客服,平凡卻又不平凡

2015-03-30 09:08:24   作者:客戶服務(wù)(佛山)中心 盧詠泉   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


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  在激烈的市場競爭中,企業(yè)的成功不僅僅表現(xiàn)在產(chǎn)品的質(zhì)量上,更是體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量上。作為公司與客戶間的橋梁,呼叫中心客服工作的重要性是不言而喻的?蛻舻臐M意就是我們最終的目標,我們的服務(wù)是要做到用我們專業(yè)的知識,做客戶信任的服務(wù)顧問,根據(jù)客戶的需求針對性的解決客戶的問題,為客戶提供最優(yōu)的產(chǎn)品方案,針對不同的需求提供個性化服務(wù),這樣更能讓客戶感受到我們的服務(wù)和專業(yè)化,有利于提高客戶感知度。

  我們的工作看似簡單,其實不然。做好一個優(yōu)秀的呼叫中心客服代表,是要具備扎實的專業(yè)知識、良好的人關(guān)系溝通協(xié)調(diào)能力、穩(wěn)定的工作情緒、滿腔的工作熱忱等等。每天和幾百種不同的人接觸,通過耳麥和形形色色的人打著交道, 看似煩瑣細屑的工作,都能磨煉出我們不煩不躁的耐性,一絲不茍的工作作風和勤于鉆研的敬業(yè)精神,而且我們能在工作當中尋求最簡單的快樂,體會到人間最寬廣的熱情。這就是我們平凡而并不簡單的工作。

  如何做好我們這份平凡而不簡單的工作?其實不難,我們的每天面對的不外乎于三大指標:CALL量、滿意度和首問,把握和平衡好這三大指標,我們的看似復雜的工作就可以輕輕松松了。

  首先來說:CALL量,企業(yè)運作都要講究效率,所以我們要提供到快速、準確、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)水平,針對性的解決客戶的問題,為客戶提供最優(yōu)的產(chǎn)品方案。怎樣做到快速、準確?第一,熟練業(yè)務(wù)。只有我們把業(yè)務(wù)知識掌握通透,才能在服務(wù)過程當中快速、準確的提供給客戶所需要的。扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),就需要認真地學好每一個業(yè)務(wù),面對客戶,我們是一個專業(yè)人員,他們是信任我們的專業(yè)度的,所以我們要不斷鞏固自己的業(yè)務(wù)能力,記得剛進公司那段時間,業(yè)務(wù)的不熟練讓我吃了不少苦頭,不是被客戶投訴就是被質(zhì)檢扣分,而且工作量一直上不去。為了讓自己的業(yè)務(wù)掌握的更加徹底,我開始每天鉆研知識庫的業(yè)務(wù),上班提前看,下班看完再走,不管是休息時間還是上班時間,多花點時間,多獲得點知識。多些時間了解知識庫業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平,才能在用戶問你的時候可以快速有效的解決問題。勤能補拙,通過業(yè)務(wù)水平的提高,工作量就不再是問題。第二,語言表達。客戶不是專業(yè)人員,所以,我們語言表達上盡量要通俗易懂,簡潔明了,在一個業(yè)務(wù)的傳達上,首先我們要自己先理解透徹,然后再組織好客戶化的語言,這樣更能讓用戶接受,并且可以快速結(jié)束通話。第三,溝通技巧。在和客戶溝通當中,我們應(yīng)盡量使用封閉式提問,避免開放式提問,這樣才能把握和控制我們的通話時長。(+微信關(guān)注CTI論壇微信號ctiforumnews)

  其次是滿意度。大家經(jīng)常說,滿意度是運氣,運氣好的時候就好,運氣差的時候怎么樣都會滿意度差的。其實不然,滿意度是掌握在自己手上的。我們經(jīng)常碰到的客戶大概可以分為三類,咨詢類、投訴類、非正常話務(wù)類,面對不同的客戶,我們要用不同的方式進行處理。第一,咨詢類客戶。這類用戶是帶著疑問來尋求專業(yè)的解答,所以,我們要以專業(yè)的服務(wù),迅速準確的解答技巧,針對性的處理問題。第二,投訴類客戶。這類客戶是帶著情緒來的,所以,我們要本著先處理好情緒,再處理問題的原則,多一些安撫,站在一個客戶的立場試想一下,他們是帶著希望來咨詢的,我們要盡量去迎合一下客戶,就算是當時我們無法解決的問題,也要適當給予其他可行的解決方案。第三,非正常話務(wù)。該類客戶通常是對于我們的客服代表工作的好奇,打上無業(yè)務(wù)問題咨詢,碰到有滿意度下發(fā),我們一樣不能疏忽和怠慢。比如無聲電話:我們可以先試著讓客戶確認是否能夠聽到聲音,進行溝通,如果還是無聲,則可以說:“由于您的電話沒有聲音,很遺憾這次沒能幫您,如果您有業(yè)務(wù)問題需要咨詢,稍后可換一個手機打給我們,或者直接發(fā)送您要咨詢的問題到10086,我們將通過短信方式解答您的咨詢,”?偠灾膽B(tài),服務(wù)意愿是滿意度的關(guān)鍵。

  最后說說首問。通常我們在處理話務(wù)的時候,不能發(fā)現(xiàn)客戶的潛在問題,這就是導致首問低的關(guān)鍵原因。所以,要抓住客戶的潛在問題,完整的解決當通的來電咨詢,要全方面的考量,比如,客戶來電咨詢查詢流量的剩余,大多數(shù)時候我們只是認為簡單的發(fā)個短信給客戶查詢就可以了,但是,我們是否可以多問一句是不是流量不夠用,需要再多開一個套餐呢?因為有些客戶來查詢剩余流量,其實是因為他本身流量已經(jīng)快用完了,他查詢流量剩余不多的時候,會再重新打上來要開GPRS套餐,如果當時在他要查流量的時候,我們多說一句話,這個潛在問題就被我們發(fā)掘并解決了,首問保住不是問題了。

  慶幸自己能進入這個卓越而偉大的公司,是她讓我積累了人生的寶貴財富,給了我提升的空間,這個歷練的過程,讓我懂得物競天擇,適者生存,只有在不斷的適應(yīng)改變中,積累更多的寶貴經(jīng)驗,才能成長的更快更好,生存發(fā)展的更優(yōu)。

  看似平凡的工作,其實里面蘊涵著許多值得我們挑戰(zhàn)的地方,我們要用無比的熱情,傾盡全力去做,多站在客戶的角度去想,如果是我,我會需要怎樣的服務(wù)。通過換位思考,知道了客戶的需求,讓客戶感覺到你在用心為他服務(wù)的時候,他都可以感受得到,那么一段通話就可以愉快的結(jié)束。任何時刻都要保持良好的心態(tài),熱情、友好,包容的心態(tài)對待每一位客戶,使自己能夠輕松工作,快樂生活!

 

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