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云聯(lián)絡(luò)中心未來(lái)前景可期

2014-11-28 10:24:49   作者:Orange Business Services 趙立軍   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)技術(shù)正在對(duì)客戶關(guān)系管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。相比較以前的用戶,現(xiàn)今的用戶更加熱衷于技術(shù)并對(duì)科技有著更高的期待,他們?cè)絹?lái)越“隨心所欲”,希望擁有能夠隨時(shí)取得聯(lián)系并且迅速多樣的聯(lián)絡(luò)方式。為此,企業(yè)不得不做出及時(shí)響應(yīng),同時(shí)使多渠道、本地化、個(gè)性化的交流能在聯(lián)絡(luò)中心得到實(shí)現(xiàn),使之成為整個(gè)客戶關(guān)系管理的核心。

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  從基礎(chǔ)設(shè)施到聯(lián)絡(luò)中心

  類似云聯(lián)絡(luò)中心這樣的技術(shù)正在幫助公司滿足這些需求。云計(jì)算正在變革IT產(chǎn)業(yè),幫助企業(yè)采用新的商業(yè)模式,并將其重點(diǎn)從資本支出轉(zhuǎn)向運(yùn)營(yíng)支出。不同形式的云服務(wù),包括SaaS、IaaS和PaaS正被采用。例如,Gartner最近表示全球云計(jì)算市場(chǎng)的年均增速為20%,并且預(yù)計(jì)這一增幅將持續(xù)到2015年。

  然而,這個(gè)變化莫測(cè)并充滿活力的環(huán)境卻給ICT部門(mén)帶來(lái)了壓力。傳統(tǒng)意義上,企業(yè)會(huì)通過(guò)技術(shù)升級(jí)來(lái)對(duì)內(nèi)外部變化做出回應(yīng)。但是隨著技術(shù)的飛速發(fā)展,這些通過(guò)資本支出所實(shí)現(xiàn)的升級(jí)會(huì)加重公司資產(chǎn)負(fù)擔(dān),而且運(yùn)行和維護(hù)這些系統(tǒng)也會(huì)占用企業(yè)專門(mén)資源。

  云模式正好能幫助減少上述壓力,好的云提供商能夠幫助企業(yè)無(wú)論何時(shí)、以任何方式通過(guò)升級(jí)云模塊的方式獲得服務(wù)。比如說(shuō)零售商認(rèn)識(shí)到大多數(shù)客戶希望通過(guò)電子郵件來(lái)取代電話聯(lián)系時(shí),那么云提供商就能夠啟用該模塊來(lái)代替ICT部門(mén)之前采購(gòu)和集成此功能的做法。

  云聯(lián)絡(luò)中心能幫助企業(yè)規(guī)劃資源,來(lái)應(yīng)對(duì)由于無(wú)形集中資源分配所帶來(lái)的“聯(lián)絡(luò)活動(dòng)”的實(shí)時(shí)增長(zhǎng),降低升級(jí)換代的成本。舉例來(lái)說(shuō),從資源的角度來(lái)看,員工可以在家辦公,使用網(wǎng)絡(luò)連接來(lái)訪問(wèn)獨(dú)特的管理界面或客戶歷史記錄。

  為了提供最佳客戶體驗(yàn),服務(wù)商需要通過(guò)各種通信渠道和客戶的首選語(yǔ)言來(lái)為用戶提供服務(wù)。為了給客戶提供真正的幫助,聯(lián)絡(luò)中心的員工應(yīng)該具備專業(yè)知識(shí)或語(yǔ)言技能。企業(yè)運(yùn)營(yíng)客戶服務(wù)中心則必須依照自有基礎(chǔ)設(shè)施的大小和人力資源,這樣才能做到有備無(wú)患。理論上,這樣的運(yùn)營(yíng)規(guī)模會(huì)需要較高的成本投入。但借助云服務(wù),公司的負(fù)擔(dān)會(huì)因責(zé)任與投資轉(zhuǎn)嫁到提供商身上而大大減少。

  具體問(wèn)題仍需具體分析

  就技術(shù)而言,目前有許多云服務(wù)模式面向企業(yè)。云自身既可以私有地存在于企業(yè)中,也可以通過(guò)服務(wù)供應(yīng)商公開(kāi)地存在于企業(yè)中,還可以以混合模式——這里至少包含一個(gè)私有云和一個(gè)公有云來(lái)共同服務(wù)不同區(qū)域的業(yè)務(wù)。當(dāng)然,究竟哪個(gè)模式最適合企業(yè),現(xiàn)在仍存在爭(zhēng)議。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),這一決定應(yīng)該取決于聯(lián)絡(luò)中心的最終目標(biāo),也就是聯(lián)絡(luò)中心的服務(wù)交付模式和業(yè)務(wù)成本是否能在需要的時(shí)候做到有效增減。

  在一個(gè)私有云環(huán)境中,數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序或硬件要么保留在客戶那里,要么被轉(zhuǎn)移到一個(gè)外部數(shù)據(jù)中心。然而訪問(wèn)已轉(zhuǎn)移的應(yīng)用程序還僅僅局限于各自企業(yè)的員工。

  公有云同樣可以帶來(lái)很多優(yōu)勢(shì),比如按使用付費(fèi)的模式,這一模式使企業(yè)能夠按比例擴(kuò)展,同時(shí)也助力企業(yè)利用全球化機(jī)遇,因?yàn)樵谌魏蔚胤蕉寄茉L問(wèn)應(yīng)用程序。另一方面,私有云里的應(yīng)用程序需要內(nèi)部專家和更多的時(shí)間,直到安裝成功和準(zhǔn)備完畢,同公有云的按需解決方案相比,除非有外部提供商設(shè)置并管理私有云里的應(yīng)用程序。

  從中期發(fā)展來(lái)看,我們相信市場(chǎng)上對(duì)于私有云與托管服務(wù)或?qū)S猛泄芟嘟Y(jié)合的需求會(huì)越來(lái)越多,而不是單純的公有或私有云解決方案。在托管服務(wù)模式中,應(yīng)用程序可以直接安裝在企業(yè)中,但是其操作、維護(hù)以及更新要由外部服務(wù)提供商來(lái)完成。而在專用托管里,應(yīng)用程序?qū)儆谔峁┥,只有本企業(yè)員工才有權(quán)訪問(wèn)。

  當(dāng)下,企業(yè)仍然喜歡實(shí)實(shí)在在地?fù)碛衅渥约旱膽?yīng)用程序和數(shù)據(jù)。在支持或反對(duì)云端聯(lián)絡(luò)中心的決定中,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題儼然成為一個(gè)至關(guān)重要的因素。例如,在大多數(shù)企業(yè)由于數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)則和法規(guī)的限制,客戶數(shù)據(jù)不能遺留在設(shè)備上。例如,應(yīng)用程序可以在公司外部部署或使用,這樣提供商通過(guò)數(shù)據(jù)加密、備份、存檔、反惡意軟件、VPN等安全措施,確保數(shù)據(jù)的安全級(jí)別、可用性和隱私。

  許多企業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心和客戶服務(wù)中心都遍布于世界各地。因此,云計(jì)算提供商本身就已經(jīng)是全球化運(yùn)營(yíng),并作為專業(yè)外部服務(wù)提供商來(lái)專注于跨國(guó)客戶,他們自身獨(dú)立的安全數(shù)據(jù)和語(yǔ)音基礎(chǔ)設(shè)施就是優(yōu)勢(shì)所在。此外,他們擁有不可或缺的專業(yè)知識(shí)人員,并能滿足聯(lián)絡(luò)中心對(duì)高可用性和安全的需求。

  在戰(zhàn)略IT投資領(lǐng)域,云聯(lián)絡(luò)中心解決方案仍處于觀望期,客戶服務(wù)部門(mén)和IT管理者之間對(duì)這個(gè)問(wèn)題的爭(zhēng)論變得越來(lái)越激烈。但至關(guān)重要的是既要保證投資回報(bào)率,又要保障客戶數(shù)據(jù)的安全性。不管最佳路線是私有云、公有云,亦或混合托管服務(wù)模式,云的部署終將取決于眾多因素——環(huán)境、需求、目標(biāo)——這些都應(yīng)該在聯(lián)絡(luò)中心項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)具體問(wèn)題具體分析。

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