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呼叫中心從傳統(tǒng)走向云端

2014-04-01 10:30:35   作者:鄭州鼎晟科技 張?zhí)炜?nbsp;  來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  傳統(tǒng)呼叫中心只是單一的查詢服務(wù),以電話量越多績效越好,以電話服務(wù)績效做為考核依據(jù)。一個號碼和幾個坐席就是一個呼叫中心,在互聯(lián)網(wǎng)興起以前,呼叫中心作為企業(yè)的整合調(diào)度體系,通常是以電話為主,都是人工處理,直接面對客戶獲取信息,對收取來的信息進(jìn)行加工和整理,再反饋給對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。大量的有效的數(shù)據(jù)被擱置,昂貴的人力成本使呼叫中心往往只存在大型的通訊公司和銀行中。

  隨著互聯(lián)網(wǎng)興起,呼叫中心終于走進(jìn)各行各業(yè),以傳統(tǒng)紙媒為例,越來越多的傳統(tǒng)紙媒呼叫中心號碼見于報端,一個小號碼,層出不窮的新聞線索爆料,越來的越多的便民服務(wù)查詢,把傳統(tǒng)紙媒的1.0閱讀時代轉(zhuǎn)向2.0的互動時代。呼叫中心的定義還是信息傳遞交互中心,對信息進(jìn)行收集、整理、轉(zhuǎn)移和提煉,但企業(yè)和客戶的溝通渠道越來越多,呼叫中心的交互模式在發(fā)生著改變,用戶不再僅僅依賴電話和人工交互,而是開始借助各種各樣的溝通渠道獲取自助式服務(wù)。

  傳統(tǒng)呼叫中心剛開始是以服務(wù)為主要目的,是一個成本中心;近年來,與電子商務(wù)結(jié)合的呼叫中心轉(zhuǎn)而以銷售為主要目的,變成一個利潤中心。隨著市場競爭加劇、監(jiān)管壓力增強(qiáng)、突破性技術(shù)的出現(xiàn)、消費(fèi)者需求的增強(qiáng)、客戶群體日趨分散化以及經(jīng)濟(jì)的多變,呼叫中心正在作為重要價值創(chuàng)造工具而再度風(fēng)行。此外,呼叫中心最近實現(xiàn)的嚴(yán)格的流程改進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)模讓這些呼叫中心成為了企業(yè)取得經(jīng)營成功的理想合作伙伴,這使得傳統(tǒng)的呼叫中心漸漸插上翅膀,走向云端。

  云端呼叫中心的到底是什么樣子,這個是很多人都在問的問題?但是有一個方向是可以肯定的,呼叫中心與企業(yè)業(yè)務(wù)深度結(jié)合。呼叫中心最重要的應(yīng)用體現(xiàn)在于企業(yè)業(yè)務(wù)流的融合,呼叫中心與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度結(jié)合,如客戶撥打公司電話時,系統(tǒng)自動讀取CRM或者第三方系統(tǒng)中的客戶信息幫助客服人員快速了解客戶信息,提升服務(wù)體驗和效率,同時客服可對客戶信息進(jìn)行更新,并產(chǎn)生客戶問題工單給對應(yīng)的負(fù)責(zé)人或者形成訂單,將呼叫中心電話呼入與業(yè)務(wù)流程做深度結(jié)合。這個深度的結(jié)合或者直接為企業(yè)提供利潤,或者深度整合企業(yè)資源為企業(yè)提供足夠的平臺支撐。

  一項研究顯示,在所有的溝通工具中,電話被認(rèn)為侵入感更強(qiáng),適合較為正式的溝通,人們通常只有在目標(biāo)明確,或者想要完成某些事情的時候才會打電話,而如果只是想要搜尋信息或者要解決的問題并不迫切時,人們更愿意用其他交互方式來溝通。

  把電話、微信、短信、手機(jī)客戶端、網(wǎng)頁等任何渠道來的信息都通過一個平臺進(jìn)行整理和整合,加工成后臺能夠理解的協(xié)議和語句,然后跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)做無縫集成。任何一個客戶使用任何一種溝通工具進(jìn)入到云端呼叫中心平臺上時,以往跟他做過的任何交互記錄都能夠被找到,然后系統(tǒng)或客服人員就可以根據(jù)實際情況用合適的方式做應(yīng)對。

  云端呼叫中心平臺還意味著一切業(yè)務(wù)流程以客戶為中心,對各個渠道做集成,用統(tǒng)一的流程來實現(xiàn),讓處理效率更高,業(yè)務(wù)流程深入改善,對業(yè)務(wù)模式甚至可能是顛覆性的影響。

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