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互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下聯(lián)絡(luò)中心通信的多樣化

2014-03-06 09:52:24   作者:鼎晟科技聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)部主管 安喜博   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  *本文為作者專(zhuān)門(mén)為CTI論壇所撰寫(xiě) 謝絕轉(zhuǎn)載

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,以及市場(chǎng)便捷通訊的需求,基于互聯(lián)網(wǎng)的通訊應(yīng)用應(yīng)運(yùn)而生,諸如在線(xiàn)客服、微博、微信、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)等網(wǎng)絡(luò)通訊應(yīng)用。與此同時(shí),智能手機(jī)等通訊設(shè)備的普及,互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸速率的提升,為這些互聯(lián)網(wǎng)通訊應(yīng)用的發(fā)展提供了廣闊的平臺(tái),在線(xiàn)客服、微博、微信、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)在人們的生活中快速普及,不僅改變了人們傳統(tǒng)的生活方式,并且已經(jīng)成為人們生活的一部分。

  基于互聯(lián)網(wǎng)通訊應(yīng)用的普及,人們享受著多樣的、便捷的通訊方式,這導(dǎo)致以傳統(tǒng)電話(huà)通訊為主的客戶(hù)服務(wù)已無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)多樣的需求,多種通訊渠道的客戶(hù)服務(wù)體系已經(jīng)成為服務(wù)行業(yè)追逐的目標(biāo),這也促使互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下聯(lián)絡(luò)中心通信多樣化的快速發(fā)展。

  從聯(lián)絡(luò)中心接入方式來(lái)看,聯(lián)絡(luò)中心不僅僅局限于接入固話(huà)、手機(jī)、傳真、短信、郵件等傳統(tǒng)的通訊渠道,而更應(yīng)該接入互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的在線(xiàn)客服、微信、微博、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)等新的通訊渠道。

 

  互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下聯(lián)絡(luò)中心通信多樣化的幾個(gè)理由:

  智能化的人機(jī)交互

  智能化的人機(jī)交互使得客戶(hù)服務(wù)行業(yè)客戶(hù)的自主業(yè)務(wù)變?yōu)榭赡,?dāng)然,在客戶(hù)服務(wù)行業(yè)范圍內(nèi),這不局限于對(duì)預(yù)定義特殊編碼字符的解析處理和反饋,而更多闡述的是基于問(wèn)題關(guān)鍵詞來(lái)分析和檢索客戶(hù)意向結(jié)果的問(wèn)答式交互應(yīng)用。這種應(yīng)用普遍存在于具有龐大用戶(hù)群體的客服系統(tǒng)中,如京東電子商務(wù)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)客服中的JIMI智能客服機(jī)器人;中國(guó)工商銀行網(wǎng)上銀行的智能服務(wù)功能等。

  聯(lián)絡(luò)中心基于自身的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),匯集有大量客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題,為智能化交互功能提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。聯(lián)絡(luò)中心通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)客服通訊渠道集成智能化人機(jī)交互功能,避免了客戶(hù)在電腦前長(zhǎng)時(shí)間的排隊(duì)等待,降低了聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)語(yǔ)音通話(huà)資源負(fù)擔(dān),在一定程度上也減輕了人工坐席的工作壓力。

  海量的信息資源

  微博提供了這樣一個(gè)平臺(tái),你既可以作為觀眾,在微博上瀏覽你感興趣的信息,也可以作為發(fā)布者,在微博上發(fā)布內(nèi)容供別人瀏覽。其最大的特點(diǎn)就是:發(fā)布信息快速,信息傳播的速度快。例如你有200萬(wàn)聽(tīng)眾(粉絲),你發(fā)布的信息會(huì)在瞬間傳播給200萬(wàn)人。

  微博的出現(xiàn),讓國(guó)內(nèi)網(wǎng)民擁有了一個(gè)可以獨(dú)立自主且相對(duì)自由的發(fā)聲渠道,文化傳媒行業(yè)的許多一手新聞甚至猛料均來(lái)自草根。

  富媒體性的溝通方式

  微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一個(gè)為智能手機(jī)提供即時(shí)通訊服務(wù)的免費(fèi)應(yīng)用程序,微信用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送免費(fèi)的(需消耗少量網(wǎng)絡(luò)流量)語(yǔ)音短信、視頻、圖片和文字消息,同時(shí),也可以使用基于位置的或非位置的“朋友圈”、“掃一掃”、“搖一搖”、“附近的人”、“漂流瓶”、“公眾平臺(tái)”等功能。

  在客戶(hù)服務(wù)行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用中,用戶(hù)描述的問(wèn)題往往比較復(fù)雜,而微信提供有文本、圖片、語(yǔ)音、視頻等富媒體消息,這使得客戶(hù)與坐席人員之間的溝通變得更加簡(jiǎn)單,例如通過(guò)照片比較容易說(shuō)明問(wèn)題,從而降低坐席業(yè)務(wù)處理時(shí)長(zhǎng),提升用戶(hù)感受。

  龐大的用戶(hù)群體

  微博、微信擁有著龐大的用戶(hù)群體,并且據(jù)海峽時(shí)報(bào)報(bào)道“微信在中國(guó)搶走了微博的風(fēng)頭”,更能夠證明微信用戶(hù)數(shù)量的迅猛增長(zhǎng)。

  “根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心1月發(fā)布的半年一次的報(bào)告,去年的手機(jī)即時(shí)通信用戶(hù)激增了7900萬(wàn),總數(shù)達(dá)到4.3億,增幅超過(guò)22%。

  報(bào)告還說(shuō),事實(shí)上,在去年停止使用微博的人當(dāng)中,轉(zhuǎn)用微信的占到37%。”

  龐大的用戶(hù)群體習(xí)慣于微博、微信這樣的信息分享、交流互動(dòng)通訊渠道,并甚至于成為人們一種新的生活方式,在這樣的環(huán)境趨勢(shì)推動(dòng)下,聯(lián)絡(luò)中心需要接入微博、微信通訊渠道,來(lái)迎合人們對(duì)客戶(hù)服務(wù)的需求,為客戶(hù)提供更加便捷的服務(wù)。

  低廉的通信成本

  網(wǎng)絡(luò)電話(huà)又稱(chēng)為VoIP電話(huà),是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接撥打?qū)Ψ降墓潭娫?huà)和手機(jī),包括國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途和國(guó)際長(zhǎng)途,而且資費(fèi)只有傳統(tǒng)電話(huà)費(fèi)用的10%到20%。而隨著智能手機(jī)的普及,手機(jī)“網(wǎng)絡(luò)電話(huà)”逐漸成為年輕人之間交流最常使用的軟件種類(lèi)之一。

  低資費(fèi)是客戶(hù)考慮的首要因素,沒(méi)有一個(gè)客戶(hù)愿意為辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)去支付高昂的通訊費(fèi)用。以某款網(wǎng)絡(luò)電話(huà)軟件為例,無(wú)論客戶(hù)身處何地,只需在手機(jī)上安裝該軟件并連接數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),便可免費(fèi)或以?xún)?yōu)惠價(jià)格撥打客戶(hù)服務(wù)電話(huà)。

  互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下滋生出多樣的通訊應(yīng)用,不同的通訊應(yīng)用的存在都具有其獨(dú)特的價(jià)值,聯(lián)絡(luò)中心作為客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng),應(yīng)該并且一定要以市場(chǎng)發(fā)展需求為導(dǎo)向,用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光去發(fā)展聯(lián)絡(luò)中心客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)品,為客戶(hù)提供更廣闊、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  關(guān)于作者

  

  安喜博:鼎晟科技聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)部主管,高級(jí)軟件開(kāi)發(fā)工程師,具有三年以上聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。從事過(guò)重工、報(bào)業(yè)、公共衛(wèi)生等行業(yè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作,并負(fù)責(zé)鼎晟聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)軟件的研發(fā)、升級(jí)及維護(hù),F(xiàn)致力于結(jié)合市場(chǎng)需求及鼎晟聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)平臺(tái)產(chǎn)品化發(fā)展方向,打造高效、穩(wěn)定、全面、易用的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)產(chǎn)品。

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