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多維度需求分析 建設(shè)符合自己特點的呼叫中心

2014-01-26 14:37:05   作者:北京集安行通信技術(shù)公司總經(jīng)理 汪樹森   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  呼叫中心的發(fā)展導(dǎo)致了原先單純的劃分方式出現(xiàn)了不同的標(biāo)準(zhǔn),在實際的工作中,由于概念標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,出現(xiàn)過比較大的誤解。無論是營運選擇模式,還是IT提供布署的技術(shù)建議、還是財務(wù)部門評價經(jīng)濟(jì)的可行性,呼叫中心專業(yè)的設(shè)計意見都會被重視。

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  一、空間區(qū)分設(shè)計

  集中式:人員和設(shè)備相對集中在本地的組織方式。技術(shù)上集中式系統(tǒng)布署簡單、維護(hù)方便;管理上集中式在營運上效率更高;經(jīng)濟(jì)上由于集中式對于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的依賴較之分布式更低。集中式布署呼叫中心是歷史上的主流方式,在是目前仍然最多采用的一種方式。

  分布式:IP技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致IPPBX的誕生,機(jī)柜更名叫網(wǎng)關(guān),將原先受電纜束縛的網(wǎng)關(guān),通過IP實現(xiàn)了幾乎無限的延伸。這種信息技術(shù)的突破,導(dǎo)致了人、才、物根據(jù)業(yè)務(wù)、成本、市場、政策進(jìn)行資源配置成為可能。集中管理,分區(qū)域布署是大型、多業(yè)務(wù)呼叫中心設(shè)計的要點。

  SaaS:分布式呼叫中心是IP技術(shù)的成就。但是云、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的發(fā)展呼叫中心獲得了更為廣闊的舞臺。集中式、分布式我們還需要考慮設(shè)備的物理位置、數(shù)據(jù)專線、WAN的建設(shè)和規(guī)劃。云技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)帶寬的日益滿足,座席與設(shè)備的分離、座席與設(shè)備的無關(guān)性已經(jīng)表現(xiàn)的非常充分。

  二、接入?yún)^(qū)分設(shè)計

  電話:系統(tǒng)接入公共電話網(wǎng),簡稱為電話呼叫中心。電話呼叫中心是目前主力的呼叫中心類型。

  Web:接入Webchat、QQ對客戶進(jìn)行服務(wù),簡稱IM呼叫中心。這種基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來的呼叫中心,代表著桌面時代客戶的重要形態(tài)。

  Wechat:以微信為代表,通過移動智能手機(jī)與微信公眾平臺形成的呼叫中心,移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用將對傳統(tǒng)呼叫中心產(chǎn)生重大影響。

  全媒體:包括電話、Chat、微信、視頻等應(yīng)用于一個呼叫中心,可以稱之為全媒體呼叫中心,全媒體呼叫中心在集成與應(yīng)用上具有一定的技術(shù)復(fù)雜性,但將大大提高服務(wù)體驗,是未來呼叫中心發(fā)展的方向。

  三、業(yè)務(wù)區(qū)分設(shè)計

  呼入:inbound類是呼叫中心最主流的應(yīng)用方式,通過用戶致電、路由與分配、技能組和座席等策略完成用戶的服務(wù)請求。

  呼出:Outbound屬純外呼類型,外呼的主要類型有預(yù)測式、預(yù)覽式。主要用于高頻率自動或者人工預(yù)覽外呼,主要應(yīng)用于電話銷售和市場調(diào)查、客戶回訪。

  自動:Interactive Voice Response可以獨立完成全自動無人值守座席的工作,可以完成人機(jī)交互、數(shù)據(jù)庫訪問、主動外呼電話、把一個呼叫轉(zhuǎn)至另一個目標(biāo)。

  混合:在業(yè)務(wù)區(qū)分上僅僅是一個邏輯劃分的概念,實際建設(shè)中以上三種方式往往為和平共處在一套系統(tǒng),向用戶提供更為綜合的服務(wù)。

  四、使用方式區(qū)分設(shè)計

  自用:用戶自己規(guī)劃,自己建設(shè)的呼叫中心,這種呼叫中心對于個性應(yīng)用要求很高。

  外包:BPO呼叫中心外包是呼叫中心價值鏈中的比較活躍的一環(huán),中小用戶在自己沒有能力建設(shè)和管理呼叫中心,或者業(yè)務(wù)非常單純、簡單,往往采用包方式。外包分為純設(shè)備外包和包括人員的外包。

  租賃:以座席為單位、以租的方式獲得呼叫中心中心的使用,是目前云呼叫中心主要經(jīng)營模式,特別適合小型呼叫中心的應(yīng)用。

  五、應(yīng)用區(qū)分設(shè)計

  服務(wù):以服務(wù)為主要功能,或者業(yè)主將呼叫中心以成本中心方式運營,這類呼叫中心以提供咨詢、投訴、協(xié)助為主要功能。業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊以客戶資料、工單管理、工作流為主。大型用戶往往會涉及郵件、OA、門戶的數(shù)據(jù)交互。

  銷售:以產(chǎn)品銷售為主要功能。業(yè)務(wù)應(yīng)用的主要模塊以客戶資料、訂單管理、產(chǎn)品管理為主。如果是銷售管理會包括線索、機(jī)會管理,合同、物流管理、財務(wù)管理以及與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。

  支持:支持類呼叫中心的情況比較特殊?蛻魧ν獠康漠a(chǎn)品支持,對內(nèi)部的桌面、服務(wù)器、大型設(shè)備、大型軟件、自動生產(chǎn)線技術(shù),以呼叫中心形式進(jìn)行支撐。

  六、平臺區(qū)分設(shè)計

  板卡與一體機(jī):工業(yè)機(jī)+板卡的呼叫中心是國內(nèi)呼叫中心的起初產(chǎn)品和解決方案。此后,在此基礎(chǔ)上發(fā)展為一體機(jī)。兩種解決方案從本質(zhì)上屬于一類。板卡解決方案最大優(yōu)勢價格低、安裝快、使用靈活。

  交換機(jī):交換機(jī)為平臺的呼叫中心是主流和核心的解決方案,具有較高的市場占用率。交換機(jī)在這種方案中以排隊機(jī)身份參加技術(shù)整合。排隊機(jī)+CTI+業(yè)務(wù)平臺是以語音為主要服務(wù)手段的主要工具。

  軟交換:以SIP為核心技術(shù)的軟交換是近年快速發(fā)展起來的呼叫中心平臺產(chǎn)品。軟交換與以交換機(jī)為平臺的設(shè)計具有本質(zhì)的不同,交換機(jī)平臺所代表的是電路主義思路,在向互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展發(fā)展中,勢必為以SIP所代表軟交換取代而真正走向全媒體。

  云平臺:在純軟方案基礎(chǔ)上,通過虛擬化,使系統(tǒng)更適合布署在云服務(wù)器,由于營運商提供SIP中繼、SBC,基于云的呼叫中心做為云的一種應(yīng)用應(yīng)運而生。云呼叫中心對于點多面廣、分散布署具有極強(qiáng)的誘惑力。云布署有公有云、私有云之分。

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