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18大誤解,關(guān)于預(yù)測外呼---誤解十六

--第1章 預(yù)測外呼的轉(zhuǎn)接會引起客戶反感

2013-07-09 12:45:51   作者:黃河   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  “預(yù)測外呼客戶會等待,體驗很差”,這個月,連續(xù)兩位呼叫中心的前輩都質(zhì)疑這個問題。

  “聽到400響,摘機(jī),聽到振鈴或被摘機(jī),喂兩下,沒聲,我就會覺得系統(tǒng)不夠細(xì)膩,當(dāng)然掛機(jī)。”這是其中一位在新浪微博的說法。

  另一位更加直接,對我說:“轉(zhuǎn)接那兩秒會引起客戶極大反感,而這反感會導(dǎo)致坐席人員無論多么努力、多么出色,也是無濟(jì)于事”。

  怎么會產(chǎn)生這種誤解呢?歸根結(jié)底是被不合格的系統(tǒng)傷害過。

  原因有兩個,算法問題和轉(zhuǎn)接延遲。

  1.1 算法的問題

  就是電話接通的時候沒有空閑坐席,不說了,大家很容易理解。

  1.2 轉(zhuǎn)接延遲

  這個誤解在于對轉(zhuǎn)接的理解的差異。

  轉(zhuǎn)接時間長確實會引起客戶的反感,這種比一般的騷擾更讓人覺得可惜:因為有空閑坐席,但是轉(zhuǎn)接過去還需要幾秒鐘的時間,客戶會非常不滿。

  轉(zhuǎn)接分成兩種方式:

  時隙方式轉(zhuǎn)接:沒有任何延遲。
  時隙方式轉(zhuǎn)接:沒有任何延遲。

  1.2.1 呼叫方式轉(zhuǎn)接

  第三個步驟,需要交換機(jī)轉(zhuǎn)接,重新發(fā)起呼叫,坐席應(yīng)答,時間很長,需要2-4秒鐘的時間,就在這段時間,會引起客戶的不滿,最終導(dǎo)致騷擾。

  1.2.2 時隙方式轉(zhuǎn)接

  時隙搭接方式會非?,毫秒級的時間。

  一體化的呼叫中心和撥號器的前置于交換機(jī)的組網(wǎng)方式,都采用時隙搭接的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不存在轉(zhuǎn)接的延遲,10多毫秒就接通了,不會因此引起客戶反感。

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