“預(yù)測外呼客戶會等待,體驗很差”,這個月,連續(xù)兩位呼叫中心的前輩都質(zhì)疑這個問題。
“聽到400響,摘機(jī),聽到振鈴或被摘機(jī),喂兩下,沒聲,我就會覺得系統(tǒng)不夠細(xì)膩,當(dāng)然掛機(jī)。”這是其中一位在新浪微博的說法。
另一位更加直接,對我說:“轉(zhuǎn)接那兩秒會引起客戶極大反感,而這反感會導(dǎo)致坐席人員無論多么努力、多么出色,也是無濟(jì)于事”。
怎么會產(chǎn)生這種誤解呢?歸根結(jié)底是被不合格的系統(tǒng)傷害過。
原因有兩個,算法問題和轉(zhuǎn)接延遲。
1.1 算法的問題
就是電話接通的時候沒有空閑坐席,不說了,大家很容易理解。
1.2 轉(zhuǎn)接延遲
這個誤解在于對轉(zhuǎn)接的理解的差異。
轉(zhuǎn)接時間長確實會引起客戶的反感,這種比一般的騷擾更讓人覺得可惜:因為有空閑坐席,但是轉(zhuǎn)接過去還需要幾秒鐘的時間,客戶會非常不滿。
轉(zhuǎn)接分成兩種方式:
時隙方式轉(zhuǎn)接:沒有任何延遲。
時隙方式轉(zhuǎn)接:沒有任何延遲。
1.2.1 呼叫方式轉(zhuǎn)接
第三個步驟,需要交換機(jī)轉(zhuǎn)接,重新發(fā)起呼叫,坐席應(yīng)答,時間很長,需要2-4秒鐘的時間,就在這段時間,會引起客戶的不滿,最終導(dǎo)致騷擾。
1.2.2 時隙方式轉(zhuǎn)接
時隙搭接方式會非?,毫秒級的時間。
一體化的呼叫中心和撥號器的前置于交換機(jī)的組網(wǎng)方式,都采用時隙搭接的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不存在轉(zhuǎn)接的延遲,10多毫秒就接通了,不會因此引起客戶反感。