在運營成本的壓力下以及“服務(wù)轉(zhuǎn)營銷”的大潮中,很多呼叫中心正躍躍欲試,想把呼叫中心從一個被動服務(wù)的成本中心轉(zhuǎn)變成一個兼具主動營銷的利潤中心。
這些呼叫中心已經(jīng)不再滿足僅僅扮演被動服務(wù)的角色,更受到部門間會議上其他“利潤中心”部門“底氣十足”的誘惑,紛紛想方設(shè)法瞄準了高價值客戶的錢包,展開了從被動輔助營銷到主動呼出營銷的銷售攻勢。通過對員工進行銷售技巧和相關(guān)心里素質(zhì)的培訓,再加上精確的客戶數(shù)據(jù)信息的支持以及適銷對路產(chǎn)品的策劃,很多呼叫中心正在轉(zhuǎn)變成或者已經(jīng)變成了實際意義上的“利潤中心”。
但是,把一個單純的服務(wù)中心變成一個服務(wù)-銷售混合體并不是一件簡單的事情,也不是一次一夜之間就能完成的轉(zhuǎn)型。它需要在方案上縝密的規(guī)劃以及在員工身上的有效的思維轉(zhuǎn)變與動員。以下幾點就是這種轉(zhuǎn)變過程中尤其需要注意的地方:
1、贏得員工的支持
僅僅給員工增加硬性的銷售考核指標并不會起到很好的效果,尤其是對哪些還沒有做好思維上的轉(zhuǎn)變和技巧上的準備的員工,反而會引起他們的抵觸情緒。要想贏得員工的支持,首先要明確正向的激勵原則,即做好銷售工作的回報是什么,得到這些回報的標準是什么,讓員工產(chǎn)生一種對銷售工作的渴望。但是,僅有這些還不夠,還要給員工提供銷售技巧以及銷售心理的培訓,讓員工懂得如何去做好銷售;此外,好的產(chǎn)品策劃、精確的客戶數(shù)據(jù)支持或者CRM管理支持、合理的服務(wù)-銷售考核機制等等都會對員工的銷售工作產(chǎn)生影響。只有當這些工作都做到位,員工從思想到技能到數(shù)據(jù)與工具支持讀做好了準備,員工才會盡一切努力把銷售工作做好。
2、為員工角色轉(zhuǎn)換做好準備
其實這一點在上面已經(jīng)提到,僅僅讓員工在思想上接受這種轉(zhuǎn)變還不足以使他們成為合格的銷售人員。呼叫中心應該為員工相應的技巧培訓和工具支持,使感覺像真正的銷售人員。這就需要為他們提供包括什么時候/如何向客戶推銷產(chǎn)品(服務(wù)),如何應對拒絕,如何減緩壓力,如何重新樹立信心等在內(nèi)的一些有效的銷售技巧和心理調(diào)節(jié)技巧。同時,還要為他們提供對關(guān)鍵客戶數(shù)據(jù)的訪問通道或者直接把相關(guān)客戶數(shù)據(jù)推送到他們的桌面,使他們能夠更加有針對性和目的性地推薦產(chǎn)品(服務(wù))。此外,呼叫中心在新員工招聘上也要做出相應的轉(zhuǎn)變,把一些基本的銷售素質(zhì)也考慮在內(nèi)。如果是有專門的小組做呼出銷售,也可以考慮分開招聘兩種不同的員工。
3、績效考核反映新的轉(zhuǎn)變
一方面要求員工達到銷售指標,另一方面要求員工不能降低接話次數(shù)、不能增加通話時長或者話后處理時長是不現(xiàn)實的。隨著銷售功能的加入,呼叫中心的績效考核體系也要隨之調(diào)整。除了增加諸如成交率、平均單呼銷售價值、銷售總額等銷售指標外,呼叫中心還應對通話時長、話后處理時長等相關(guān)指標做出相應調(diào)整。還要注意的是,由于平均通話時長的增加,即使在來話量不變的情況下,總體的工作負荷也會增加,呼叫中心應該在人員需求、中繼線需求、排班安排等方面也要做出相應的調(diào)整,以保障接通率、服務(wù)水平等關(guān)鍵服務(wù)指標。
總之,從服務(wù)轉(zhuǎn)向營銷或在服務(wù)的基礎(chǔ)上增加營銷,需要進行系統(tǒng)的規(guī)劃與考慮。尤其是員工心態(tài)的轉(zhuǎn)變、技能的培養(yǎng)、激勵機制調(diào)整、對服務(wù)的影響評估以及產(chǎn)品策劃與輔助成交工具的準備等。更重要的是,以服務(wù)為主的呼叫中心做銷售,千萬不能本末倒置,為了沖擊銷量而放棄服務(wù)水準。畢竟,服務(wù)與銷售從本質(zhì)上是密不可分的且相互影響的。