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呼叫中心常用排班策略

2013-06-20 13:15:56   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  1. 層疊班次:這是目前大中型呼叫中心最常見的班次之一。常常是從大夜班結(jié)束,業(yè)務(wù)量逐漸上升時開始,每隔15分鐘、半小時或者一個小時有一個班次到崗。比如,8:00一個班組上崗,8:30另一個班組上崗,9:00又來一個班組,這樣當(dāng)10點、11點業(yè)務(wù)量達(dá)到最高峰時,也是上午所有班次的人員全部在崗之時,與業(yè)務(wù)量的增長趨勢進行很好地匹配! 

  2. 分散班次:這種班次把正常的8小時班次拆成兩段或多段,比如早上4個小時,晚上4個小時;對于非全職員工來說,還可以是上午2個小時,傍晚2個小時等方式的安排,主要用于應(yīng)對高峰時段或機動時段。比如,如果呼叫中心雇傭了在校大學(xué)生,根據(jù)課程安排情況,他們就可以上午來上2個小時的班,晚上再來上2個或4個小時的班。但這種班次受到太多交通、安全、休息、員工接受方面的客觀限制,并不是很普遍。但如果一切條件具備的話,會極大地提升呼叫中心的班次擬合程度。

  3. 長短班次:有一些員工可能會喜歡每天工作10個小時,這樣他們一周只需要上4天班就夠了,剩下的整塊時間可以自如地安排自己的學(xué)習(xí)或生活計劃;而還有一些員工由于家庭或其它特殊情況的限制,可能每天工作不了8個小時,他們可能更喜歡每天6個小時的班次;還有的人一周中某些天可以上10個小時甚至以上的班次,而有些天則只能上2個小時或4個小時。如果你的呼叫中心規(guī)模足夠大的話,長短班次的搭配也會極大地促進你的排班擬合度,并同時照顧了員工的喜好或?qū)嶋H需求。

  4. 臨時工或家庭坐席:臨時工可以是大學(xué)生、社會人員、殘障人士、家庭主婦等,他們既可以到呼叫中心上班,也可以選擇家庭坐席或遠(yuǎn)程坐席的方式,如果你的呼叫中心通信條件具備的話。這項在歐美正在逐漸流行的用工策略在國內(nèi)也逐漸開始流行和被嘗試。前兩年大家對這種模式還充滿了擔(dān)心,有的擔(dān)心信息安全問題,有的是技術(shù)條件不具備,有的擔(dān)心服務(wù)質(zhì)量問題,有的對員工在非監(jiān)控狀態(tài)下工作狀態(tài)的不信任,還有的僅僅是不敢邁出第一步,不想做第一批吃螃蟹的人。但隨著這種模式在電信和IT行業(yè)的鋪開嘗試以及相關(guān)安全保障技術(shù)手段的不斷成熟,可行性已經(jīng)越來越高。

  5. 提供自愿加班選擇:對于有明顯的、規(guī)律性的業(yè)務(wù)量季節(jié)波動的呼叫中心,當(dāng)業(yè)務(wù)量高峰季到來時,可以提供自愿加班的選項,以緩解高峰期的業(yè)務(wù)量壓力。

  6. 動用內(nèi)部資源:嚴(yán)格來講,這已經(jīng)不是一項純粹的排班策略,而是兼具現(xiàn)場調(diào)控的目的。當(dāng)業(yè)務(wù)量的波動超出預(yù)期的時候,班組長、主管、后臺、呼叫中心管理者、甚至其他部門的同事,都可以成為應(yīng)急的資源,上線接聽電話。當(dāng)然,如果平時有一些統(tǒng)一的培訓(xùn),服務(wù)處理的效果會更好。

  7. 建立緩沖池:所謂緩沖池,就是指呼叫中心有一部分員工兼具呼入呼出能力,既可以做呼入服務(wù),也可以做呼出營銷或調(diào)研。由于呼出業(yè)務(wù)量相對可控,就可以在呼入業(yè)務(wù)量出現(xiàn)高峰時,把一部分員工切換到呼入狀態(tài);當(dāng)業(yè)務(wù)量退去,恢復(fù)平靜的時候,這部分員工又可以切換到呼出工作。

  8. 還有一些呼叫中心設(shè)立了“機動組",隨時待命。有的呼叫中心還配備了員工宿舍甚至生活區(qū),使員工省卻來回奔波之苦以及路上時間的浪費。

  9. 還有的根據(jù)現(xiàn)場不同技能組的繁忙情況進行靈活地組別切換,前提是坐席擁有多項技能。

  當(dāng)所有的資源都動用完了之后,如果還不能應(yīng)對業(yè)務(wù)量的壓力,呼叫中心還可以選擇來電量溢出到其它地點的呼叫中心(如果你有多點呼叫中心,且其它中心業(yè)務(wù)量不是十分飽和),播放IVR通告建議客戶換一個時間打來或者告訴客戶其它的服務(wù)渠道或手段,或者是根據(jù)事先設(shè)定的服務(wù)策略,重點確保高價值客戶的來電的接聽和處理。

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