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企業(yè)通訊費用管理系統(tǒng)(TEM)的商業(yè)價值

2013-06-14 13:26:44   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  1.Teleopti TEM 產(chǎn)品介紹

  1.1什么是TEM

  通訊費用開支 - 全球500強企業(yè)高度關(guān)注卻最難以控制的支出類別之一。隨著IP通訊系統(tǒng)以及其他統(tǒng)一通訊相關(guān)應(yīng)用的逐漸普及,與這些服務(wù)相關(guān)的通訊費用開支已逐漸成為全球500強公司最重要的費用支出項目之一,同時也被許多企業(yè)列在三大支出類別之一。盡管這項支出如此重要,但由于其高度的復(fù)雜性已經(jīng)成為許多企業(yè)管理上的難題。Aberdeen Group估計財富500強公司平均每年在通訊費用方面的開支超過1.15億美元。

  通訊費用支出管理的復(fù)雜性一方面來自于各電信供應(yīng)商使用的復(fù)雜計費系統(tǒng),另一方面來自于企業(yè)內(nèi)部要求加強監(jiān)管和節(jié)省通訊成本的壓力等。移動通訊、IP通訊系統(tǒng)以及統(tǒng)一通訊相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展使企業(yè)需要管理越來越多跟通訊有關(guān)的服務(wù)選項和復(fù)雜的合同與賬單安排。這些費用的管理效率低下,通訊模式不統(tǒng)一以及賬單錯誤引起的多付,通常會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生巨額但完全可以避免的通訊費用。

  根據(jù)Gartner的定義,TEM的全稱為Telecom Expense Management,即企業(yè)通訊費用支出管理系統(tǒng)。TEM系統(tǒng)可以管理企業(yè)內(nèi)所有跟通訊有關(guān)的設(shè)備和費用支出包括移動電話、IP和固定電話、UC軟終端、以及音視頻會議和TelePresence等。通過跟企業(yè)的HR系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的無縫對接,TEM可以幫助企業(yè)的IT人員和財務(wù)人員更高效的進行計費統(tǒng)計和內(nèi)部結(jié)算,管理和跟蹤以及優(yōu)化企業(yè)的通訊開支,最后幫助企業(yè)制定相關(guān)的通訊政策并落實到位。

  TEM實現(xiàn)了企業(yè)通訊費用基于員工個人或部門的精細化管理,大大提高了財務(wù)人員處理通訊費用方面的工作效率,同時在提高員工成本意識以及改善通訊成本結(jié)構(gòu)方面效果顯著。除此之外,TEM的IT設(shè)備管理功能還可以大幅度提高企業(yè)通訊設(shè)備的利用效率。

  Gartner的分析報告明確指出,在使用了通訊費用支出管理解決方案后,企業(yè)的通訊成本可以減少10%至30%。正因為如此,通訊費用支出管理方案已經(jīng)成為眾多全球500強企業(yè)首席財務(wù)官和首席信息官的重點改進目標。


  1.2Teleopti的TEM產(chǎn)品介紹

  Teleopti的TEM解決方案Teleopti Pro已經(jīng)擁有十幾年的歷史和市場經(jīng)驗,是全球頂級的企業(yè)通訊費用支出管理解決方案,具備管理企業(yè)內(nèi)通訊成本所需的所有特點和功能包括PBX和IPPBX的固定電話、移動電話、UC軟終端、各種音視頻會議以及其他各類通訊服務(wù)相關(guān)的呼叫計費、統(tǒng)計分析、成本管理、流量跟蹤、話務(wù)統(tǒng)計、被叫查詢等多種功能。同時Teleopti Pro還提供了針對整個組織的通訊設(shè)備管理(包括BYOD設(shè)備以及桌面電腦等)功能。此外Teleopti Pro還支持多語言、多幣種和多運營商以及跟企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有HR和ERP系統(tǒng)整合的可能性。

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