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合力億捷,以互聯(lián)網(wǎng)的方式做呼叫中心

2013-06-05 10:58:33   作者:合力億捷互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)部總經(jīng)理杜宏生   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


*本文為作者專門為CTI論壇所撰

  對于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品而言客戶體驗(yàn)是核心,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)非常關(guān)注產(chǎn)品的客戶體驗(yàn)所以總是能有不斷的驚喜帶給用戶,這都值得我們作為呼叫中心的從業(yè)者去借鑒。呼叫中心產(chǎn)品是企業(yè)與其客戶的橋梁,比較特殊,它有兩種用戶,一個是企業(yè)內(nèi)部用戶即呼叫中心部門,一個是企業(yè)的外部客戶,我們所要考慮呼叫中心產(chǎn)品的客戶體驗(yàn),需要涵蓋這兩個角度。

1、先從企業(yè)的外部客戶去看:

  互聯(lián)網(wǎng)并且有很多好的理念和工具,比如做過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的人大都了解我們?nèi)ピu估一個網(wǎng)站的效果,從流量的角度,有一些量化的數(shù)據(jù)和指標(biāo)比如:PV頁面訪問量、UV用戶訪問量、VisitDuration訪問停留時間、BounceRate跳出率等,再深入一些還可以跟蹤至提交訂單。通過這些指標(biāo)可以形成各種有效的圖標(biāo),評估網(wǎng)站的流量進(jìn)入之后,客戶是否愿意在網(wǎng)站上進(jìn)行瀏覽和停留,繼而評估網(wǎng)站對于客戶的吸引力。

  我們呼叫中心也會有一些類似的數(shù)據(jù)和指標(biāo),比如排隊總數(shù)、接通數(shù)、接通率、接通排隊時長等等,通過這些類似的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計指標(biāo)來評估一個呼叫中心運(yùn)營中的客戶體驗(yàn)。然而由于IVR和人工接聽的區(qū)別,我們還會將報表分類為中繼報表、技能組報表等,并不是像互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的評估指標(biāo)是貫穿整個客戶瀏覽的。

  從這個對整體客戶來電體驗(yàn)進(jìn)行平臺的角度去考慮,我們實(shí)際上是需要一個全景視圖,標(biāo)明進(jìn)入呼叫中心系統(tǒng)的電話,是如何在IVR系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)到人工接聽的,并且在不同環(huán)節(jié)的掛機(jī)量情況(跳出率),這樣的話在呼叫中心運(yùn)營過程中我們通過一個全景視圖就更容易發(fā)現(xiàn)有異常需要優(yōu)化的地方,然后再使用各環(huán)節(jié)的統(tǒng)計報表進(jìn)行具體的分析和優(yōu)化。比如合力億捷的呼叫中心產(chǎn)品提供的話務(wù)流量分析功能的一個圖示,能夠?qū)艚兄行牡恼麄話務(wù)流量有一個全局的認(rèn)識,并更容易發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn),對于運(yùn)營和客戶體驗(yàn)的優(yōu)化是一個很好的支撐:

  另外,對于打電話到呼叫中心的客戶而言第一步就是遇到IVR,IVR雖然提升了呼叫中心的運(yùn)營效率但是確實(shí)又是一種客戶體驗(yàn)非常糟糕的東西,與網(wǎng)站的瀏覽體驗(yàn)非常不同,因?yàn)榭蛻魺o法一下子了解整個導(dǎo)航語音的全貌,使用IVR的感覺與瞎子摸象差不了多少,特別是在碰到很多大型呼叫中心有多級IVR導(dǎo)航的情況下。要改進(jìn)這些東西,企業(yè)其實(shí)可以考慮通過在網(wǎng)站直接使用多個不同的服務(wù)號碼或者服務(wù)號碼+按鍵或分機(jī)號的方式來對客戶體驗(yàn)做些改善,因?yàn)楹芏嘤脩粼趽艽蛞粋企業(yè)電話時是先查找了其網(wǎng)站,所以其實(shí)完全可以在網(wǎng)站上對客戶提供一個清晰的撥號直達(dá)的通道號碼而不需要再忍受冗長繁瑣的導(dǎo)航,也可以采用點(diǎn)擊撥號回呼的方式支持用戶直接到達(dá)相應(yīng)的語音節(jié)點(diǎn)。

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