2.2 內(nèi)部資源的合理利用提高客戶體驗(yàn)
如果我們?cè)賮?lái)看一下我們對(duì)于自主客戶的研究,我們可以認(rèn)識(shí)到基于對(duì)于他們的種種消費(fèi)行為,我們可以總結(jié)出一點(diǎn):
自主客戶往往對(duì)產(chǎn)品有深入的了解,希望和專家‘對(duì)話’以解決他們的問(wèn)題
那么我們?cè)賮?lái)看一下如果服務(wù)于自主客戶, 我們的聯(lián)絡(luò)中心面臨的幾個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:坐席代表的專業(yè)性:如果您的企業(yè)的產(chǎn)品是復(fù)雜性產(chǎn)品(典型如汽車, 電腦等) ,您的坐席代表是否具備專業(yè)知識(shí)來(lái)支持您的客戶。
流失率和培訓(xùn): 聯(lián)絡(luò)中心是一個(gè)高流失率的行業(yè),聯(lián)絡(luò)中心的管理者永遠(yuǎn)面臨一個(gè)問(wèn)題是如何對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn), 保證他們?cè)谧羁斓臅r(shí)間內(nèi)可以熟悉業(yè)務(wù), 開始對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù),這對(duì)于如何滿足自主客戶的個(gè)性化需求,提高客戶體驗(yàn),更是一個(gè)挑戰(zhàn)。
顯然,只是依靠聯(lián)絡(luò)中心自身看來(lái)無(wú)法很好的解決這個(gè)問(wèn)題。所以,我們要把目光放的更遠(yuǎn)一點(diǎn),那就是合理利用內(nèi)部資源(如業(yè)務(wù)專家,產(chǎn)品專家,技術(shù)專家) ,讓他們成為聯(lián)絡(luò)中心的二線支持資源, 利用這些資源,我們可以:
o 專業(yè)的解答自主客戶的專業(yè)問(wèn)題,達(dá)到最好的客戶體驗(yàn)
o 這也是一種對(duì)于一線坐席代表的工作中學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)(On Job training), 可以快速提高他們的業(yè)務(wù)水平
o 更多的銷售機(jī)會(huì):可以拉近客戶與專家(例如銀行的理財(cái)專家) 的距離,在解答問(wèn)題的過(guò)程中創(chuàng)造進(jìn)一步線下交流的機(jī)會(huì)。并創(chuàng)造更多銷售機(jī)會(huì)。
所以,如果面臨以上挑戰(zhàn)的聯(lián)絡(luò)中心,不妨嘗試如何通過(guò)打通聯(lián)絡(luò)中心與內(nèi)部資源池,利用內(nèi)部資源,有效的提高客戶的體驗(yàn)。同時(shí),我們建議在實(shí)施聯(lián)絡(luò)中心與內(nèi)部資源池的打通過(guò)程中,我們要注意以下的幾點(diǎn):
o 打通兩個(gè)系統(tǒng):業(yè)務(wù)系統(tǒng)與通信系統(tǒng)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)的打通可以使得聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)與內(nèi)部系統(tǒng)傳遞更多的信息,如用戶信息會(huì)傳遞給后臺(tái)的專家,使得專家在解答客戶問(wèn)題時(shí)得到更多的背景資料。通信系統(tǒng)的連接則可以使得客戶,坐席代表和專家之間建立起實(shí)施交流的渠道:如語(yǔ)音、視頻抑或?qū)崟r(shí)消息(IM) 等等。
o 分工,工作模式,績(jī)效與管理工具:坐席代表與專家
即便我們?cè)谶@里談了很多如何讓后端專家來(lái)支持客戶,但我們這里必須需要仔細(xì)定義他們的分工和工作模式,如果把專家過(guò)多的拖入到客戶服務(wù)中,必將產(chǎn)生兩個(gè)問(wèn)題:專家沒(méi)有時(shí)間完成他們的主要工作而坐席代表會(huì)過(guò)分依賴于專家,這樣反而違背了我們的初衷。
坐席代表:
工作分工:負(fù)責(zé)解決標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,解答不了的專業(yè)問(wèn)題求助專家
工作模式:嚴(yán)格按照聯(lián)絡(luò)中心的標(biāo)準(zhǔn)管理,在簽入狀態(tài)隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)答客戶
績(jī)效:首次解決率,銷售額(電銷)
管理工具:報(bào)表,錄音等
專家:
工作分工:負(fù)責(zé)解決專業(yè)問(wèn)題
工作模式:相對(duì)自由, 可使用IM等在線狀態(tài)工具
績(jī)效:無(wú)嚴(yán)格要求,或通過(guò)產(chǎn)生的線下成交額衡量
管理工具:錄音, 銷售績(jī)效等
所以看來(lái),從各個(gè)維度看來(lái),即使在這種模式下,坐席代表和專家在配合,但他們?cè)诜止,工作模式,?jī)效與管理方法上都有很大不同。
o Avaya 端到端協(xié)作解決方案
Avaya 專注于為企業(yè)提供端到端的協(xié)作解決方案,包括:聯(lián)絡(luò)中心,企業(yè)統(tǒng)一通信,視頻通信等。同時(shí),提供通信與業(yè)務(wù)集成解決方案。為打通聯(lián)絡(luò)中心與后臺(tái)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源整合提供了良好的基礎(chǔ)。