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18大誤解,關于預測外呼----誤解十二

--預測外呼給坐席的壓力太大,不適用

2013-05-31 11:55:17   作者:   來源:黃河Tony新浪博客   評論:0  點擊:


  對于坐席,預測外呼是“洪水猛獸”。

  這個誤解是很不對的,產生的原因是對機器和人的關系沒有搞清楚。

  任何系統(tǒng)都是為人服務的,系統(tǒng)是要在一定的管理體系中發(fā)揮作用的。

  1. 預測外呼代替人做什么了?

  預測外呼代替人做的事情是撥號。

  人類歷史上的諸多進步都在于使用工具,工具是人能力的延伸甚至替代。蒸汽機、電動機都是人類體力的替代。

  而預測外呼系統(tǒng)替代了人類什么?“撥號”。

  我們做一個假設,如果一個呼叫中心中,有人一天撥號6個小時,但是一句話都沒法和客戶交談,他月薪應該多少呢?

  反之,如果一個人總在說話,不用撥號,他的待遇是否應該增加呢?

  通過這張圖我們可以看出,勞動生產率的提高是非常明顯的。

  2.管理者如何去管理?

  增加預測外呼后,管理的方案有三個:

  減少人員:原來100人,減少至60人,可以大量節(jié)省勞動成本;

  減少工作時長:原來工作6小時,現(xiàn)在工作4小時;

  增加待遇:原來月薪2000元,現(xiàn)在3000元。

  當勞動生產率提高的時候,你可以采用各種管理方式去“享受”它。

  3.福特汽車的流水線引發(fā)的思考

  20世紀初,美國人亨利.福特首先采用了流水線生產方法,在他的工廠內,專業(yè)化分工非常細,僅一個生產單元的工序竟然多達7882種,為了提高工人的勞工效率,福特反復試驗,確定了一條裝配線上所需要的工人,以及每道工序之間的距離.這樣里來,每個汽車底盤的裝配時間從12小時28分縮短到1小時33分。

  大量生產的主要生產組織方式為流水生產,其基礎是由設備、工作地和傳送裝置構成的設施系統(tǒng),即流水生產線。最典型的流水生產線是汽車轉配生產線。

  生產線一個重要的作用就是代替人去搬運或走動,從而大大提高了生產率。

  正因為流水生產線有如此的速度,福特才得以在以后的10年中每年的生產量成倍地增長,并使零售價降低了2/3,達到了每輛440美元。到1914年,路上行駛的每兩輛汽車中就有一輛是福特汽車,然而他的工人只有13 000人,與其他汽車廠的66 000人形成了鮮明的對比。到1927年5月27日,當最后一輛T型車離開生產線時,已經有1500萬輛汽車被售出,而且福特在21個國家裝配他的汽車。

  1.4 預測外呼給坐席帶來了什么?

  預測外呼帶給坐席帶來了什么?總結下來三點:

  1、情緒更好:不必受已關機、空號、無人接聽等不通的電話帶來的挫折感;

  2、收益更高:贈險業(yè)務為例,我們的一個客戶中,預測外呼系統(tǒng)的席位有限,經常有人因為爭奪席位而發(fā)生爭執(zhí);

  3、休息時間更長:能夠在較短的時間完成公司安排的任務。

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