這兩個誤解很有意思,我在項目的咨詢過程中經(jīng)常見到,解釋起來還比較困難,現(xiàn)在說說,希望大家一起分享。
1、基本問題
基于一個基本原理:PDS的價值是代替人來撥號的,人只需要說話即可,不用將時間花費在撥號上面。于是,有人說,老板顧員工是掙錢的,只有坐席說話是直接掙錢的,其他的則不是。
看看下面兩張圖:
從這兩張圖,再不精明的管理者都可以看出,第二張圖的場景對企業(yè)是有很大好處的。
2、每通電話時間短的問題
現(xiàn)在我們用算術(shù)的方式把這個問題說清楚。前提數(shù)字:
1個坐席外呼;
呼2個電話,通1個;
每天工作6小時即360分鐘;
每通電話時長分別為1分鐘、5分鐘;
其它經(jīng)驗數(shù)字:
接通電話平均客戶應(yīng)答時長18秒;
未接通電話等待40秒;
第一步計算,每兩個通話之間有1分鐘的外呼時間。
平均通話時長 | 1分鐘 | 5分鐘 | ||
|
預(yù)覽外呼 | 預(yù)測外呼 | 預(yù)覽外呼 | 預(yù)測外呼 |
每天呼叫量 | 180個 360分鐘/(1分鐘通話+1分鐘外呼) |
360個 360分鐘/1分鐘通話 |
60個 360分鐘/(5分鐘通話+1分鐘外呼) |
72個 360分鐘/5分鐘通話 |
外呼總時長 | 180分鐘 | 0 | 60分鐘 | 0 |
PDS增加通次 | 180個 | 12個 |
3、客戶號碼有效率高的問題
有的客戶認(rèn)為,PDS適合于“洗號”,對于號碼有效率高的情況不必用PDS。我們的保險電銷客戶中,客戶號碼有效率高達(dá)90%,還是使用了PDS系統(tǒng),為什么呢?大家混淆了號碼有效率和號碼擊中率的概念。簡單的說:
1、“號碼有效”是指電話號碼存在;
2、“號碼擊中”是指電話打通;
存在的電話號碼沒有打通的原因很多:
1、關(guān)機;
2、無法接通;
3、正在通話中;
4、無人接聽;
5、拒接;