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體驗(yàn)為王,微信呼叫中心的快與慢

2013-05-13 09:43:10   作者:北京商路通 技術(shù)總監(jiān)黃河   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


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視頻: 微信呼叫中心用戶體驗(yàn)
視頻: 0天0設(shè)備0租金 建設(shè)呼叫中心
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  移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)最終是一個(gè)體驗(yàn)經(jīng)濟(jì),為王的體驗(yàn)使微信用戶增長速度達(dá)到人類歷史之最,而如何真正讓微信呼叫中心達(dá)到良好的用戶體驗(yàn),筆者認(rèn)為一定要快,也一定要慢。

第1章 微信的體驗(yàn)—第五代呼叫中心用戶端已經(jīng)Ready
  

  從文字通信、手機(jī)圖片分享開始,微信不斷跟進(jìn)用戶和市場(chǎng)反饋,依托語音對(duì)講奠定的用戶基礎(chǔ),微信創(chuàng)新性地提供了“查看附近的人”和“搖一搖”功能。緊跟著的公眾平臺(tái),更是一種平臺(tái)級(jí)的創(chuàng)新,為所有社交主體提供了一個(gè)平臺(tái)級(jí)的交流工具。

這張圖可以看出微信用戶的極速發(fā)展:
微信呼叫中心
 
  個(gè)人的感受來說,一個(gè)IT人員對(duì)于媒體通信的權(quán)威被微信痛打得顏面掃地。

  商路通多年來倡導(dǎo)的第五代呼叫中心的發(fā)展瓶頸就是客戶一側(cè)的用戶體驗(yàn)過于繁瑣,而微信將這個(gè)問題很好地解決掉了。

第2章 微信呼叫中心的體驗(yàn)—企業(yè)側(cè)還要等等

  用戶側(cè)Ready了,企業(yè)側(cè)非常困難,一個(gè)語音片段來了,坐席該如何處理,當(dāng)不合適的文本或語音片段回復(fù)發(fā)生時(shí),用戶體驗(yàn)可能一落千丈。

  以下的這張圖我講了很多年了,但是直到今天,從整個(gè)行業(yè)來看,真正按照這種方式建設(shè)和運(yùn)營的呼叫中心鳳毛麟角。
微信呼叫中心
 
  將已有的技術(shù)基礎(chǔ)融合,將挑戰(zhàn)IT提供商的軟件架構(gòu);將已有的運(yùn)營管理模式融合,將挑戰(zhàn)多年來電話和短信的運(yùn)營管理者的經(jīng)驗(yàn);將已有的業(yè)務(wù)架構(gòu)融合,可能會(huì)改變公司的整體運(yùn)作流程。

  一句話,難。

第3章 微信呼叫中心一定要快

  微信呼叫中心的建設(shè),首先要進(jìn)行企業(yè)體驗(yàn)。在沒有任何IT投入的情況下,原有呼叫中心就需要摸索用微信和用戶交流的方式,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此,筆者建議以下流程:

1、 開通公眾平臺(tái);
2、 安排專人使用騰訊的公眾平臺(tái)的網(wǎng)頁與客戶溝通;
3、 手工用Excel做好記錄;
4、 每天寫日志,總結(jié)溝通情況。

第4章 微信呼叫中心一定要慢

  不要盲目建設(shè)系統(tǒng),等待微信呼叫中心模式的成熟。

  和其他歷史上絕大部分系統(tǒng)不同,可以“師夷長技”,微信第一次讓你“無師可從”,無法向國外的呼叫中心系統(tǒng)提供商學(xué)習(xí),這是,需要我們等待微信呼叫中心的成功案例。

第5章 微信呼叫中心商路通的技術(shù)路線

5.1 免費(fèi)系統(tǒng)

即CCW系統(tǒng),可以下載安裝即可立即使用。
這一步是建立微信呼叫中心企業(yè)體驗(yàn)的重要一步。
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5.2 輕量級(jí)
  微信建立與Hi-Agent業(yè)務(wù)軟件的接口,即每一個(gè)坐席可以進(jìn)行微信的首發(fā),與業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行輕量級(jí)整合。

5.3 重量級(jí)
重量級(jí)整合分成以下多個(gè)環(huán)節(jié):
1、 統(tǒng)一路由;
2、 統(tǒng)一報(bào)表;
3、 統(tǒng)一現(xiàn)場(chǎng)管理;
4、 統(tǒng)一績效考核與培訓(xùn);
5、 整合工單系統(tǒng);
6、 整合問卷調(diào)查系統(tǒng);
7、 整合客戶資料管理系統(tǒng);
8、 。。。。

  重量級(jí)的系統(tǒng)大家都在“慢”的等待。
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