一個客戶不得不撥入2個或者更多通電話到呼叫中心,大多數(shù)的時間是CSR處理或者未處理呼叫(44%)。例如:CSR公司不清楚或給提供了錯誤的信息。組織問題的例子:不得不給客戶回電,有37%的原因是由于政策、現(xiàn)場服務(wù)、結(jié)算和聲明而造成的(如圖4所示)。造成FCR改善困難主要有兩個原因:首先,大多數(shù)呼叫中心沒有確認(rèn)客戶來電提出的問題是否得到解決。其次,CSR和管理者沒有針對FCR的性能采取責(zé)任制和獎賞制度。再次,CSR是FCR下降的主要來源,F(xiàn)CR的改善主要集中于CSR的水平上。SQM調(diào)查結(jié)果顯示:改善CSR的錯誤比改善組織問題的錯誤更加容易被接受。此外,許多組織的FCR問題往往由于呼叫中心的責(zé)任范圍問題。
圖4 FCR 錯誤的來源