近年來(lái),呼叫中心已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險(xiǎn)、證券、電力、信息技術(shù)和電視購(gòu)物等行業(yè),以及所有需要利用電話(huà)進(jìn)行產(chǎn)品行銷(xiāo)、服務(wù)與支持的大型企業(yè),極大地提高了客戶(hù)服務(wù)水平和企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。在電力行業(yè),國(guó)家電網(wǎng)公司95598呼叫中心已在全國(guó)全面鋪開(kāi)。但由于建設(shè)時(shí)間、規(guī)格、水平不同,缺乏總體規(guī)劃和系統(tǒng)整合,導(dǎo)致95598呼叫中心無(wú)法形成統(tǒng)一的合力,造成資源浪費(fèi),并影響到辦事效率,所以建設(shè)省域集中的呼叫中心,已是國(guó)家電網(wǎng)公司的下一步著力點(diǎn)。
福建電力現(xiàn)有南北兩大區(qū)域集中式呼叫中心,分別以福州和廈門(mén)為集中點(diǎn),承擔(dān)全省95598業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)支撐服務(wù)。福州95598呼叫中心負(fù)責(zé)受理福州、莆田、南平、三明、寧德地區(qū)7個(gè)直管單位、34個(gè)縣公司共計(jì)600萬(wàn)客戶(hù)的呼叫業(yè)務(wù)。廈門(mén)95598呼叫中心負(fù)責(zé)受理廈門(mén)、泉州、漳州、龍巖地區(qū)7個(gè)直管單位、22個(gè)縣公司共計(jì)557萬(wàn)客戶(hù)的呼叫業(yè)務(wù)。
福建省電力公司參考業(yè)界大集中方式的呼叫中心組建經(jīng)驗(yàn),根據(jù)福建電力營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,決定將目前福州、廈門(mén)兩個(gè)呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)整合成一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái),建設(shè)完成后的全省95598呼叫中心將擴(kuò)容福州、廈門(mén)兩大分中心受理業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)互為備份,極大的提高了系統(tǒng)的安全性與可靠性。目前該項(xiàng)目已完成投標(biāo),由福建榕基軟件股份有限公司承建。據(jù)了解,榕基軟件在呼叫中心建設(shè)方面亦有多年的積累,曾承建福州市便民呼叫中心12345項(xiàng)目,目前全省各地市便民呼叫中心也處于推廣階段。
福建省95598呼叫中心統(tǒng)一平臺(tái)采用ESS(企業(yè)異地再生)系統(tǒng)模式,提供冗余、分布式處理結(jié)構(gòu),滿(mǎn)足可擴(kuò)充性、安全可靠性、開(kāi)放性等要求,具備強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)通信功能。榕基軟件開(kāi)發(fā)人員表示,為保證平臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展,系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),基于榕基應(yīng)用中間件RJ-CTI進(jìn)行構(gòu)建,具有完善的跨平臺(tái)和混合平臺(tái)能力,充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)通信和信息安全技術(shù)的最新成果,可以逐步建設(shè)、逐步投運(yùn),便于擴(kuò)展和升級(jí)。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)能支持多類(lèi)型計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,具有兼容性和可移植性,軟、硬件接口符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
據(jù)悉,福建省95598呼叫中心統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)新增加了呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)語(yǔ)音外呼功能,同時(shí)增設(shè)快響中心。目前兩呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)軟硬件條件可以滿(mǎn)足120個(gè)坐席并發(fā)登錄,改造后的統(tǒng)一平臺(tái)將能滿(mǎn)足全省300個(gè)坐席、50位快響中心工作人員并發(fā)登錄。在錄音系統(tǒng)方面,目前系統(tǒng)可滿(mǎn)足240坐席并發(fā)通話(huà)錄音,統(tǒng)一平臺(tái)建成后,將滿(mǎn)足300坐席的并發(fā)通話(huà)錄音,能夠?qū)崿F(xiàn)全程錄音、指定座席錄音、按照時(shí)間錄音、隨機(jī)錄音等多種錄音方式。榕基軟件曾承建福建省電力調(diào)度錄音系統(tǒng),擁有一整套成熟的技術(shù)方案,可以保證系統(tǒng)的平滑擴(kuò)充和無(wú)縫集成。
福建電力表示,隨著統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè),福建電力業(yè)務(wù)受理情況也略有調(diào)整。95598供電服務(wù)中心(福州)集中受理的投訴業(yè)務(wù)將轉(zhuǎn)至95598供電服務(wù)中心(廈門(mén))統(tǒng)一受理,充值業(yè)務(wù)則由95598供電服務(wù)中心(福州)統(tǒng)一受理。全省九地市所有非投訴話(huà)務(wù)按統(tǒng)一路由策略由福州、廈門(mén)兩個(gè)運(yùn)營(yíng)大廳的坐席人員共同受理,實(shí)現(xiàn)福州、廈門(mén)兩套系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)備的話(huà)務(wù)無(wú)縫路由互備功能,且南北運(yùn)營(yíng)中心具備獨(dú)立受理全省9地市話(huà)務(wù)的能力。
當(dāng)然,電力呼叫中心的區(qū)域集中平臺(tái)的建設(shè)目前還處于發(fā)展階段,主要還是省域內(nèi)部、表層業(yè)務(wù)的集中;蛟S在不久的將來(lái),我們能迎來(lái)跨省甚至全國(guó)范圍的大區(qū)域、深層次的集中平臺(tái)建設(shè),集中化發(fā)展模式在各行業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,尤其是電力信息化建設(shè)方面,已呈現(xiàn)出一定規(guī)律性的發(fā)展趨勢(shì),值得業(yè)界思考。