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遠(yuǎn)傳技術(shù)隋明剛:IVR客戶行為分析系統(tǒng)

2012-03-22 00:00:00   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


 

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  本文根據(jù)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)筆錄整理,未經(jīng)與作者確認(rèn)。

 

  隋陽(yáng)剛:大家下午好,非常高興能夠在這樣一個(gè)即將春暖花開(kāi)季節(jié),能就IVR問(wèn)題跟大家分享。我的演講主題是關(guān)于IVR方面客戶行為分析,以及這個(gè)分析基礎(chǔ)上我們做哪些優(yōu)化工作。從幾個(gè)方面來(lái)做這樣一個(gè)介紹,第一個(gè)方面就是我們?yōu)槭裁醋鲞@樣的事情,第二個(gè)我們可能怎么去做?這樣去做帶來(lái)哪些好處?最后我想以IVR為基礎(chǔ),就整個(gè)電子渠道一個(gè)未來(lái)發(fā)展方向給大家做一個(gè)分享。

杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司上海分公司總經(jīng)理 隋明剛
  

同時(shí),我們可以看到領(lǐng)域一個(gè)事情,這個(gè)數(shù)據(jù)通過(guò)調(diào)查結(jié)果得到,我們大部分企業(yè)有95%的企業(yè),在通過(guò)一些各種各樣的手段,拿到我們所謂客戶一個(gè)行為。比如說(shuō)包括今天演講主題是IVR,通過(guò)IVR案件一些記錄,通過(guò)行為一些分析,可以了解整個(gè)客戶行為。很多企業(yè)做這件事情,但是令人遺撼是只有10%的企業(yè),能夠把搜集到信息用于提高客戶的服務(wù)水平。

  與此相對(duì)應(yīng),看一看客戶為什么離開(kāi)我們?這里我也是有一個(gè)調(diào)查結(jié)果,第一個(gè)原因什么?其中有45%因?yàn)榉⻊?wù)離開(kāi)了我們。第二個(gè)20%是因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僖恍╆P(guān)心,其他幾個(gè)方面。我們大家可以看到,把最下面兩個(gè)加在一起將近65%的原因,是因?yàn)榉⻊?wù)離開(kāi)我們企業(yè),成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一個(gè)客戶。說(shuō)明一個(gè)什么問(wèn)題?在座各位都是從事客服這樣一個(gè)行業(yè),雖然現(xiàn)在整個(gè)客服客觀角度來(lái)講,在企業(yè)里面所處這樣一個(gè)地位,向沒(méi)有我們生產(chǎn)部門,或者營(yíng)銷部門,那樣一個(gè)層次那么高。

  但是,我想如果我們做一個(gè)公司老板來(lái)講,它如果能夠看到這樣一個(gè)數(shù)據(jù),意識(shí)到我們客服中心有多少重要。不僅能夠挽留客戶,還能開(kāi)拓一些更多客戶,這個(gè)是我本身今天介紹IVR背景。

  從整個(gè)電子渠道發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,或者說(shuō)我們現(xiàn)在整個(gè)出現(xiàn)一個(gè)所謂新的概念,或者新的發(fā)展趨勢(shì)。叫做社會(huì)化媒體,我想大家都知道社會(huì)化媒體包括很多內(nèi)容,包括對(duì)運(yùn)營(yíng)商也好,對(duì)很多從事金融行業(yè),或者說(shuō)保險(xiǎn)行業(yè)這樣一些大企業(yè)來(lái)講,我們主要一個(gè)渠道或者跟客戶接觸渠道。尤其運(yùn)營(yíng)商,包括終端,客觀客服在線服務(wù)。今天介紹一下IVR主題?

  這個(gè)圖說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題,盡管我們電子渠道或者我們跟客戶接觸渠道很多,但是IVR仍然是最重要量最大跟客戶接觸一個(gè)媒體。當(dāng)然這個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)自于運(yùn)營(yíng)商,包括銀行,有可能其他企業(yè)會(huì)略微有差別,總體差別不太大。

  第二個(gè)原因,電子渠道一個(gè)成本,與傳統(tǒng)我們?nèi)斯ぷ啾葋?lái)講,我們電子渠道成本可以忽略。對(duì)IVR來(lái)講,IVR投入以后就是一個(gè)沉默成本,怎么去用這個(gè)成本已經(jīng)進(jìn)去了,幾乎不會(huì)產(chǎn)生一次性投入以后,向我們客服有很多人工成本,但是這個(gè)IVR變成成本很低。單位成本更加低一點(diǎn)。

  第三個(gè)方面原因,對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)講,尤其客服這一塊,通常老板或者整個(gè)公司對(duì)我們?cè)u(píng)估什么?我們有一個(gè)客服整體滿意度。但是這個(gè)滿意度包括很多方面,其中IVR也是一個(gè)重要原因。據(jù)我們了解,對(duì)于運(yùn)營(yíng)商來(lái)講,通常這個(gè)指標(biāo)至少在25%這樣一個(gè)比例,但是跟整個(gè)客戶滿意度進(jìn)行比較,IVR仍然是很低一個(gè)水平。

  所以,這個(gè)也是我們第三個(gè)原因,我們要做這件事情,無(wú)外乎幾個(gè)方面。第一個(gè)我們客戶量很大,既然有那么多客戶,就必須為他服務(wù)。第二個(gè)成本方面考慮,讓更多客戶讓他轉(zhuǎn)移我們IVR電子渠道,從而降低我們壓力。第三個(gè)改善用戶體驗(yàn),提高我們整個(gè)用戶滿意度。

  這個(gè)本身我們電子渠道,或者IVR面臨一個(gè)有哪些優(yōu)勢(shì)或者挑戰(zhàn)?從另外一個(gè)方面來(lái)講,無(wú)論從我們客戶,還是從我們企業(yè)管理者來(lái)講,都面臨一些困惑,或者一些問(wèn)題。這些困惑什么?幾年之前我在辦理一個(gè)信用卡以后,要出現(xiàn)我想通過(guò)網(wǎng)上IVR查詢一些東西,實(shí)際當(dāng)時(shí)碰到很多障礙。大家知道銀行信用卡是一個(gè)18位帳號(hào),如果輸入一個(gè)錯(cuò)誤只能掛機(jī)。

  你第二次輸入正確以后,他會(huì)有更多的密碼要求,同樣進(jìn)入菜單以后會(huì)接觸更多的問(wèn)題。包括語(yǔ)音原因,菜單深入原因。在我們實(shí)際工作當(dāng)中,因?yàn)楸旧碓谶@個(gè)領(lǐng)域研究很長(zhǎng)時(shí)間,其中對(duì)用戶IVR行為做一些調(diào)查,當(dāng)然這個(gè)調(diào)查摘錄一些客戶感受。有很多客戶可能比較極端,IVR是太抗爹,下輩子不用他了。有很多用戶產(chǎn)生逆反的心理,或者脆弱心靈受傷以后就不玩IVR。怎么使我們IVR平臺(tái)更好為客戶服務(wù)?使他脆弱心靈得到補(bǔ)償,使他能重新返回我們IVR來(lái)。

  前面談到,是我們用戶方面一些煩擾,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)管理者有很多困惑。最大困惑就是這個(gè)IVR對(duì)我們整個(gè)管理者來(lái)講,他是一個(gè)黑盒子,我們做什么?就是它對(duì)整個(gè)用戶行為沒(méi)有了解,但是從公司角度來(lái)講,企業(yè)角度來(lái)講,或者從管理者更上一級(jí)老板角度考慮,他會(huì)有很多要求。比如說(shuō),集團(tuán)考核我們滿意度,我們IVR滿意降低了,老板第一句話怎么降低了?對(duì)我們來(lái)講,我們不知道用戶在IVR里面碰到什么?怎么改善這個(gè)IVR?我們本身基于這樣一個(gè)主題,我們做什么東西?或者一個(gè)出發(fā)點(diǎn),或者一個(gè)想法非常簡(jiǎn)單,就是我們要把黑盒子打開(kāi)。打開(kāi)以后我們要詳細(xì)了解每一位客戶,包括在座每一位,如何接通10086,我們就會(huì)知道你這里IVR有哪些業(yè)務(wù)?你的路徑什么?你在哪些失敗了。

  我們了解整個(gè)用戶行為,從而達(dá)到三個(gè)目標(biāo)。我們有一個(gè)口號(hào),如果用戶上帝,但是他上上帝,我們要揭開(kāi)他神秘的面紗,了解上帝到底干什么?他有什么喜好,如何伺候這個(gè)上帝。我做了一個(gè)背景方面介紹,花了一點(diǎn)時(shí)間,接下來(lái)可能就是我們要想重點(diǎn)談一下,我如果做電子渠道客戶行為分析,IVR客戶行為分析,我們通常怎么做?在這里跟大家有一個(gè)分享。

  通常做這件事情,無(wú)論我這里IVR也好,或者其他渠道也,同樣分這樣幾個(gè)步驟。當(dāng)然這些步驟,從標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)挖掘,或者數(shù)據(jù)分析,或者深層次挖掘來(lái)講,其實(shí)他是有嚴(yán)格一個(gè)流程或者標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。我這里結(jié)合IVR東西,跟大家做簡(jiǎn)短一個(gè)說(shuō)明,因?yàn)楸旧磉@個(gè)過(guò)程可能涉及到很多技術(shù)方面一些東西,所以我想也不想花太多時(shí)間。

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