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如何利用CRM系統(tǒng)中的客戶服務(wù)與支持

2011-10-10 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點(diǎn)擊:



  CRM的客戶服務(wù)與支持(customer service and support, cs&s)子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)以更快的速度和更高的效率來滿足客戶的獨(dú)特需求,負(fù)責(zé)保持和發(fā)展客戶關(guān)系。它可以向服務(wù)人員提供完備的工具和信息,并支持多種與客戶的交流方式;可以幫助客戶服務(wù)人員更有效率、更快捷、更準(zhǔn)確地解決用戶的服務(wù)咨詢,同時(shí)能根據(jù)用戶的背景資料和可能的需求向用戶提供合適的產(chǎn)品和服務(wù)建議。CS&S是企業(yè)業(yè)務(wù)操作流程中與客戶聯(lián)系最頻繁的部門,對保持客戶滿意度至關(guān)重要。CS&S子系統(tǒng)由于與消費(fèi)者之間互動關(guān)系的復(fù)雜性,需要一個(gè)可擴(kuò)展并且高度集成的聯(lián)絡(luò)中心和相關(guān)技術(shù)設(shè)施的支持,通過聯(lián)絡(luò)中心或Web部署并且實(shí)現(xiàn)自助服務(wù)。由于在多數(shù)情況下,客戶忠誠度和是否能從該客戶身上贏利取決于企業(yè)能否提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因此,客戶服務(wù)和支持對企業(yè)變得十分關(guān)鍵,絕不能低估CS&S應(yīng)用的重要性。
  客戶服務(wù)與支持的工作內(nèi)容不僅集中在售后活動上,同時(shí)也面向市場開展服務(wù),比如提供一些售前信息等。產(chǎn)品技術(shù)支持是客戶服務(wù)最重要的功能之一,提供技術(shù)支持的客戶服務(wù)代表需要與駐外的服務(wù)人員(必須共享/復(fù)制客戶交互操作數(shù)據(jù))和銷售力量合作?偛靠蛻舴⻊(wù)機(jī)構(gòu)與駐外服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作以及客戶交互操作數(shù)據(jù)的統(tǒng)一使用是現(xiàn)代CRM的一個(gè)重要特點(diǎn)。CS&S應(yīng)用還能幫助各企業(yè)將其客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)由成本耗費(fèi)中心轉(zhuǎn)變?yōu)橼A利中心。當(dāng)這些應(yīng)用軟件與銷售和營銷應(yīng)用軟件完全集成為一體后,它們便能為企業(yè)創(chuàng)造出一些特別的機(jī)遇,企業(yè)便能通過向上銷售和交叉銷售的方式將額外的產(chǎn)品賣給客戶。
  CS&S子系統(tǒng)包括如下組件。
  1.現(xiàn)場服務(wù)與分派管理
  現(xiàn)場服務(wù)與分派管理(field service and dispatch management, FS/DM)也稱作服務(wù)傳遞鏈管理,是指用以配置、派遣、調(diào)度和管理服務(wù)部門、人員和相關(guān)資源,負(fù)一一直具有在生產(chǎn)部門和產(chǎn)品服務(wù)支持部門之間提供密切聯(lián)系的功能,因而成為全套CSS的一個(gè)關(guān)鍵組成部分,而且也是CRM的一個(gè)重要部分。CRM系統(tǒng)中的FS/DM軟件正從單一的后臺功能轉(zhuǎn)向一個(gè)緊密整合后臺和前臺服務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)系統(tǒng)。FS/DM的應(yīng)用必須與聯(lián)絡(luò)中心和呼叫管理系統(tǒng)整合起來,同時(shí)在一定程度上與銷售和營銷系統(tǒng)整合起來。FS/DM系統(tǒng)既用來增加銷售收入、降低人工和部件成本、提高勞動生產(chǎn)率,又可以降低勞動消耗,增加客戶滿意度和忠誠度。FS/DM的基本功能包括勞動用工預(yù)測和安排、合同管理、保修、授權(quán)、定點(diǎn)維修、服務(wù)技師指派、零部件的計(jì)劃和管理、缺陷跟蹤和報(bào)告等。
  FS/DM根據(jù)服務(wù)方式的不同可以區(qū)別如下。
  現(xiàn)場服務(wù)管理
  這是FS/DM系統(tǒng)的核心,可執(zhí)行CTI響應(yīng)功能,包含現(xiàn)場服務(wù)派遣、現(xiàn)有客戶管理、 客戶產(chǎn)品全生命周期管理、服務(wù)技師檔案和地域管理等功能此外,它與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成可提供管理和運(yùn)行期間服務(wù)機(jī)構(gòu)所必需的功能,如集中式的人員培訓(xùn)、訂單管理、后勤、零部件計(jì)劃與管理、質(zhì)量管理、成本跟蹤等。
  移動現(xiàn)場服務(wù)管理
  FS①M(fèi)還需要移動現(xiàn)場服務(wù)管理(mobile6eld service management系統(tǒng),以支持移動計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算和數(shù)據(jù)信息同步,利用無線設(shè)備可使在現(xiàn)場的服務(wù)技師或工程師實(shí)時(shí)訪問服務(wù)、產(chǎn)品和客戶信息,同時(shí),企業(yè)CS&S部門還能通過此系統(tǒng)與他們保持通信聯(lián)系。
  2.呼叫管理
  呼叫管理(call management)是CS&S子系統(tǒng)應(yīng)用功能的核心,它的作用是登錄所有的客戶接觸信息和交易信息,并自始至終地管理交易。企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心(contactcenter)包括與客戶聯(lián)系的所有渠道,如語音(電話、IVR、語速識別和聲音識別)、E-mail、Web、傳真和信函等,是一個(gè)輸入/輸出雙向的基于服務(wù)的環(huán)境,呼叫管理則在此環(huán)境上處理所有有關(guān)銷售、客戶服務(wù)、營銷、電話營銷、搜集以及其他功能等方面的信息。
  CS&S系統(tǒng)的應(yīng)用同時(shí)將提高客戶和潛在客戶自我服務(wù)的能力,并增強(qiáng)他們通過Web等渠道與企業(yè)互動的能力。CS&S是CRM系統(tǒng)提供的一個(gè)全過程的服務(wù)系統(tǒng),具備增進(jìn)客戶價(jià)值的功能,能為企業(yè)創(chuàng)造長久的客戶關(guān)系,最終成為一個(gè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)與支持作業(yè)的自動調(diào)度及完成的工作平臺。

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