2009/05/06
實施項目管理規(guī)模就是效應。再復雜的系統(tǒng)如果只是一兩個人使用也是小系統(tǒng),再簡單的系統(tǒng)如果時1000個人使用卻是大系統(tǒng),CRM實施的項目管理也是這樣。
企業(yè)實施CRM項目,比較容易控制的是只在一個點實施,相關部門人員都在該點附近,能夠很快的傳達并影響到。而比較復雜的是涉及區(qū)域很大,比如人員分布很大,子分公司很多,渠道體系遍布全國等等,這樣引起的項目實施的難度遠遠超過系統(tǒng)個性化定制和部署的難度,因為CRM項目中人和業(yè)務流程遠遠重于系統(tǒng)。
項目實施的選擇切入點
每一個CRM項目都會選擇一個實施的切入點,這是因為不同企業(yè)的情況不同,切入各自的關鍵點會使整個項目的實施盤活。
客戶角度衡量標準 切入點的關鍵在于以客戶角度作為衡量標準,前面提到的客戶體驗和客戶反饋是最好的衡量標準。
關鍵成功要素 每一個點或者階段是否成功,需要有量化的要素來衡量。
業(yè)績指標 企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升指標,這是CRM項目效果評估的量化目標。
下一階段目標 項目實施的下一階段或者二期實施的目標。
流程回顧及評估 對項目實施流程的回顧,并對項目實施進行評估。
內(nèi)部項目管理
在CRM項目實施中,內(nèi)部項目管理很重要,它一般圍繞報告機制、問題機制和變更控制等方面,這些基本工作確保項目實施的根基穩(wěn)固。
報告 一般實施以每日工作報告(項目日志)作為報告機制的基礎,而項目經(jīng)理匯總報告中的項目狀態(tài),形成總體項目狀態(tài)。
問題問題發(fā)現(xiàn)和匯報,問題的調(diào)查與解決方案,問題的相關責任追定等,都需要一個強有力的問題處理制度或者體系,確保發(fā)生問題知道走什么流程、匯報給誰、誰來負責解決和分配任務、誰來確認問題狀態(tài)等。
變更變更經(jīng)常意味著風險,對變更要有預測和控制,確保變更的風險降到最小。變更不僅僅包括項目范圍的變更,還有人員變更、技術變更、組織變更等。
并行策略
很多企業(yè)出于穩(wěn)妥角度,以CRM系統(tǒng)與手工帳務并行一段時間。兩套方法并行并非最好的策略,有時候并行會給操作者帶來輕視或忽略性情緒。
一般并行以一個月為周期,在并行過程的前后采集并驗證數(shù)據(jù),同時明晰新流程,熟練操作技巧,這樣還是比較安全穩(wěn)健。
驗收策略
CRM項目驗收策略是:一步一個腳印。項目驗收要劃分階段,確定階段目標成果,從而通過每一階段的驗收來控制項目風險,同時每一階段都作鞏固、總結與改進,這樣穩(wěn)扎穩(wěn)打、不斷推進,在項目成功的同時驗收也悄然完成。
關注最終目標
CRM項目最終的目標是什么?企業(yè)應該更關注最終目標。通過績效監(jiān)控的建立,規(guī)范總裁會議,并建立管理評價指標體系,實現(xiàn)企業(yè)的不斷自我改善。
持續(xù)優(yōu)化
對于CRM項目實施,并不是正式上線或驗收就意味著結束。相反,這是持續(xù)優(yōu)化的剛剛開始的漫漫歷程!
改善應用效果;
調(diào)整優(yōu)化應用流程;
提高分析水平,加強客戶智能分析;
輔助管理評價;
溝通最新發(fā)展。
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