日前,中國保監(jiān)會印發(fā)了《關于規(guī)范財產(chǎn)保險公司電話營銷業(yè)務市場秩序禁止電話營銷擾民有關事項的通知》(保監(jiān)產(chǎn)險〔2013〕42號)(以下簡稱《通知》)全文如下。
一、高度重視,認真貫徹
各公司要高度重視,認真貫徹《通知》精神,應在經(jīng)審批的電銷職場使用統(tǒng)一的電銷專用呼入和呼出服務號碼,以直銷形式自主經(jīng)營電銷業(yè)務;嚴格限定呼叫期間,對續(xù)?蛻舻暮舫鰰r間不得早于保單到期前四十天;加強客戶信息管理,確保客戶資料和數(shù)據(jù)的采集、使用和管理符合有關法律法規(guī)要求;完善電銷客戶回訪機制和投訴監(jiān)督機制,強化外部監(jiān)督;進一步加強電銷坐席人員培訓管理,規(guī)范坐席人員銷售行為,堅決杜絕電話擾民現(xiàn)象發(fā)生。各公司要結(jié)合《通知》要求和自身實際制訂完善電銷業(yè)務管理制度,于2013年2月5日前報送我局。
二、加強管控,規(guī)范行為
保險行業(yè)協(xié)會要探索建立電銷禁撥系統(tǒng),完善電話號碼屏蔽制度,建立行業(yè)“禁呼名單”共享機制,避免客戶拒聽一家保險公司后又被其他公司撥打情況發(fā)生。各公司要強化合規(guī)經(jīng)營理念,進一步加強電銷業(yè)務內(nèi)部控制,嚴格執(zhí)行《通知》及《關于規(guī)范機動車輛保險電銷專用產(chǎn)品銷售行為有關問題的通知》(保監(jiān)產(chǎn)險〔2011〕1497號)和《關于進一步加大力度規(guī)范財產(chǎn)保險市場秩序的通知》(保監(jiān)發(fā)〔2012〕39號)等文件精神,嚴格規(guī)范財產(chǎn)保險電銷業(yè)務行為,嚴禁通過濫用“雙指定”系數(shù)等違規(guī)方式降費承保電銷業(yè)務,嚴禁贈送禮品和有價證券,共同維護電銷業(yè)務發(fā)展環(huán)境。
三、定期自查,嚴格追責
各公司要嚴格按照電銷業(yè)務呼出機構(gòu)管理職責加強電銷業(yè)務部門和坐席人員管理,定期開展電銷業(yè)務自查,對于在自查中發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為的,要嚴肅追究相關人員的責任,并主動向我局報告。我局將適時對各公司的電銷業(yè)務進行抽查,或根據(jù)投訴線索嚴肅查處電話銷售業(yè)務中的各類違規(guī)問題,凡發(fā)現(xiàn)在電銷業(yè)務經(jīng)營過程中存在有令不行、有禁不止、擾亂市場秩序、影響行業(yè)形象的,將依法嚴肅追究省級分公司高管人員及相關部門負責人的責任,切實維護消費者合法權(quán)益。