如果企業(yè)老舊的PBX需要淘汰,或者是IP網(wǎng)絡(luò)需要全面改造,那么此時就是安裝IP電話最適宜的時機(jī)。
麗詩加邦(Liz Claiborne)公司是一家服裝及飾品生產(chǎn)企業(yè),2003年中,公司決定淘汰位于紐約市的一項(xiàng)基于Sonet的OC-3 155Mbps管理式數(shù)據(jù)服務(wù),并代之以專用的密集波分復(fù)用光纖網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)時,將語音服務(wù)添加在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上,并用冗余IP基礎(chǔ)設(shè)施替代PBX基礎(chǔ)設(shè)施的作法也使諸多功能實(shí)現(xiàn)了合并。新的網(wǎng)絡(luò)連接了紐約/新澤西地區(qū)的7幢建筑物,另外還有亞特蘭大和加利福尼亞的多間辦公室。
通過將數(shù)據(jù)和語音網(wǎng)絡(luò)合并到一個路由式IP網(wǎng)絡(luò)中,麗詩加邦公司成功地降低了公司的長途電話費(fèi)和專用T1線路的數(shù)量。公司原來的電路交換PBX系統(tǒng)來自多個廠商,而且分布在遍及美國各地的多個辦公地點(diǎn),而現(xiàn)在,這一切都被整齊劃一的新網(wǎng)絡(luò)取而代之。由于IP電話具備所謂的擴(kuò)展移動特性,麗詩加邦公司在支持移動辦公方面的專業(yè)服務(wù)費(fèi)用也降低了許多,即使整個部門都處于移動工作狀態(tài)下,公司也能從容應(yīng)對。
集成應(yīng)用很有優(yōu)勢
該項(xiàng)目的整個基礎(chǔ)設(shè)施都考慮到了協(xié)作的問題,因?yàn)楣拘枰贡榧凹~約和新澤西地區(qū)多間辦公室的銷售、設(shè)計和制造人員保持密切的協(xié)作關(guān)系。公司負(fù)責(zé)IT的副總裁Kovac說,這些人員要頻繁地舉行會議,而且會議的地點(diǎn)也不固定,因此擴(kuò)展移動特性就顯現(xiàn)出了優(yōu)勢。例如,來自另外一個辦公場所的員工在參加會議時,只要登錄到會議室中的一臺Cisco 7960 IP電話,就可以使用自己的個性化按鈕從Cisco Unity語音郵件系統(tǒng)收取信息,整個過程就像是在自己的辦公室里工作一樣。
目前,設(shè)計師和營銷人員還在嘗試通過XML界面使用集成語音/數(shù)據(jù)應(yīng)用,從而有效地發(fā)揮出電話的諸多增強(qiáng)功能。該公司的IT主管Anthony Iadisernia 指出:“如果我們想要在一個沒有PC機(jī)的會議室向員工們發(fā)布一項(xiàng)聲明,我們完全可以將信息發(fā)送到電話屏幕上。”
麗詩加邦公司目前還在使用Cisco的IP Contact Center Express應(yīng)用集。該應(yīng)用集可以與CallManager IP PBX協(xié)同工作,提供自動化呼叫分配(ACD)、交互式語音響應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)至桌面計算機(jī)電話集成和歷史呼叫報告等功能。
此外,該公司目前還在測試Cisco VT Advantage。這項(xiàng)應(yīng)用可以將視頻會議層添加到Cisco CallManager和IP電話上,因而可以有效地減少出差時間和費(fèi)用。Iadisernia說,公司預(yù)計會在明年的某個時候正式啟動此項(xiàng)應(yīng)用。
挑戰(zhàn)來自“人”
Kovac說,麗詩加邦公司在該項(xiàng)目中面臨的最大挑戰(zhàn)是組織問題。不同的數(shù)據(jù)和語音網(wǎng)絡(luò)是由不同的小組建立起來的,而且支持工作也由這些小組來提供。當(dāng)這些網(wǎng)絡(luò)合并時,優(yōu)先級的問題就會產(chǎn)生混淆,因?yàn)橹С终Z音服務(wù)的人員很自然地想保護(hù)自己的語音服務(wù),而支持?jǐn)?shù)據(jù)的人員也對自己的數(shù)據(jù)珍愛有加。如果桌面與交換機(jī)端口之間的某一臺電話出現(xiàn)了什么問題,很難說清楚到底應(yīng)當(dāng)由誰來負(fù)責(zé),因此在很多情況下多個小組的人員都會接到服務(wù)請求。因此,這些小組最終被合并,而且接受了交叉培訓(xùn)。之后,這些人員被重新分為“服務(wù)”群和“基礎(chǔ)設(shè)施”群,前者主要負(fù)責(zé)處理用戶和支持問題,而后者的職責(zé)集中于項(xiàng)目的實(shí)施上。
Iadisernia 說:“現(xiàn)在,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的人員不會任意修改路由器,以免影響到語音服務(wù),而那些負(fù)責(zé)語音的人員也不會對交換機(jī)隨意更改,同樣也是為了防止對數(shù)據(jù)服務(wù)造成沖擊!
麗詩加邦項(xiàng)目
項(xiàng)目規(guī)模:在美國各地上3600個IP手機(jī)
主要供應(yīng)商:Cisco
項(xiàng)目挑戰(zhàn):來自數(shù)據(jù)和語音小組的組織問題
項(xiàng)目收益:更快的災(zāi)難恢復(fù),提高了生產(chǎn)力,降低了16%的操作、交流、管理的費(fèi)用
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