科研機構(gòu)往往占地很大,辦公樓和實驗室比較分散,不同部門之間的溝通與協(xié)作只能通過電話來進行。由于電話本身的局限性,科研人員往往不能得到詳實的圖文信息,給日常工作造成障礙。頻繁的會議需要大家經(jīng)常同時聚集到一起,影響了工作效率,也會由于某個重要角色的臨時缺席而浪費大家的時間。另外,科研機構(gòu)往往與其他的院校、研究所,甚至與國外的相關(guān)研究機構(gòu)有著緊密的聯(lián)系,所以如何提高遠距離溝通的效率和效果,成為他們普遍關(guān)心的問題。
V2 Conference應(yīng)用于教育科研行業(yè)
V2 Conference借助其強大的功能,優(yōu)異的系統(tǒng)性能,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于科研院所。為該行業(yè)的遠程溝通提供了有效的手段,同時也大大節(jié)約了會議開支,提高了工作效率。
在科研機構(gòu),V2 Conference被應(yīng)用于院所內(nèi)部的交流,與其他科研單位的技術(shù)研討,院所內(nèi)部的指令傳達,行政會議等等。V2 Conference提供了強大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,包括電子白板、文檔共享、程序共享等,真正實現(xiàn)了”圖文并茂“的溝通。AutoCAD,圖片,各種設(shè)計文檔,各種應(yīng)用程序都能輕松地在V2 Conference上實現(xiàn)共享和協(xié)作操作。
科研機構(gòu)的人員普遍計算機水平比較高,V2 Conference系統(tǒng)還提供了很多高級功能,如應(yīng)用程序共享、IM、圖像和聲音質(zhì)量的調(diào)整、分組會議等等,使日常溝通更加豐富多彩。
V2 Conference應(yīng)用于北京市建筑設(shè)計研究院
北京市建筑設(shè)計研究院(BIAD)是大型國有建筑設(shè)計研究院。BIAD現(xiàn)有員工1000余人,并擁有深圳、廈門、海南等分院機構(gòu),同時還擁有遍布在北京各地的多家下屬公司。由于地理位置分散,BIAD總部也有數(shù)棟辦公大樓,日常的溝通非常麻煩,需要與會者在會議當(dāng)天從各地趕往位于南禮士路的總部進行匯合。院領(lǐng)導(dǎo)在綜合比較了多家產(chǎn)品后,決定選擇V2 Conference作為他們?nèi)粘5臏贤üぞ撸瑢iT對BIAD的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進行改造。改造后的網(wǎng)絡(luò)完全滿足視頻會議的需求,院領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)使用V2 Conference召開了多次會議,包括非典防治工作布置會議、員工薪酬調(diào)整會議、建設(shè)部精神傳達會議等。除此之外,廣大的設(shè)計人員也從中感受到了V2 Conference為他們帶來的便利。各地的設(shè)計人員坐在自己辦公桌前就可以就某張設(shè)計圖紙、文檔進行討論和修改,并通過程序共享功能來向其他同事展示自己的作品。
V2 Conference還為BIAD專門設(shè)計了強大的組播功能,供廣大職工在線收聽收看會議內(nèi)容,節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)帶寬,也減少會議管理的復(fù)雜度。項目實施當(dāng)天,BIAD的朱院長和在另外一間辦公室的同事共同完成了一件作品,親身體驗了V2 Conference的便捷。
另外,V2 Conference還成功應(yīng)用于中國水利水電科學(xué)院、中國兵器裝備研究院等科研機構(gòu),受到廣泛好評。