客戶問(wèn)題
解決方案
我們建議客戶,首先打造一個(gè)統(tǒng)一的客戶關(guān)系管理平臺(tái),以客戶的訂單總額為基礎(chǔ),關(guān)注動(dòng)態(tài)變化的客戶關(guān)系狀態(tài),并通過(guò)客戶的生命周期來(lái)給客戶進(jìn)行細(xì)分,發(fā)現(xiàn)真正的優(yōu)質(zhì)客戶。并且主動(dòng)的把客戶細(xì)分用到客戶發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中去,建立長(zhǎng)期的客戶發(fā)展戰(zhàn)略。
其次,建議客戶完善銷售員的活動(dòng)量管理。用自動(dòng)化的工具完成業(yè)務(wù)員的工作匯報(bào)和工作協(xié)同。并且通過(guò)業(yè)務(wù)員的活動(dòng)紀(jì)錄觀察客戶關(guān)系發(fā)展的全過(guò)程。做到客戶關(guān)系信息的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效,指導(dǎo)客戶關(guān)系維系策略。
第三,強(qiáng)化銷售過(guò)程管理。通過(guò)把銷售漏斗和項(xiàng)目管理相結(jié)合。對(duì)重要的項(xiàng)目做到明察秋毫,并且合理的調(diào)動(dòng)資源,提高重要項(xiàng)目的成功率。實(shí)現(xiàn)銷售過(guò)程的透明管理。
第四,通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷的控制,完善費(fèi)用管理,并且要求費(fèi)用報(bào)銷與業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)。進(jìn)一步強(qiáng)化銷售員活動(dòng)量管理的準(zhǔn)確性。
最后,實(shí)行客戶訂單跟蹤制度,銷售員有義務(wù)推動(dòng)訂單流程的運(yùn)轉(zhuǎn),并盡最大可能滿足黃金客戶的需求。
應(yīng)用價(jià)值
通過(guò)GloriaCRM在該公司近三個(gè)月的運(yùn)行,已經(jīng)初見成效。
首先,該公司的客戶資料已經(jīng)完全運(yùn)行于一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)。在操作層面,任何相關(guān)人員在經(jīng)過(guò)授權(quán)的情況下,都可以方便的察看客戶的信息。包括:基本資料、聯(lián)系信息、財(cái)務(wù)信息、信用管理信息、客戶關(guān)系狀態(tài)信息、客戶需求信息以及很多客戶自定義的信息。在管理層面,銷售經(jīng)理和營(yíng)銷管理人員可以根據(jù)客戶的狀態(tài),分配不同的資源。并且客戶資料的分析也在GloriaCRM強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng)的支持下得以實(shí)現(xiàn)。我們可以做結(jié)構(gòu)分析(按照客戶、銷售員、行業(yè)、客戶關(guān)系、產(chǎn)品)等分析對(duì)銷售的影響;可以做因素相關(guān)分析(分析任意兩個(gè)因素的關(guān)系[比如簽約成功率與項(xiàng)目發(fā)起原因之間的關(guān)系]);可以做趨勢(shì)分析(分析一定時(shí)期內(nèi)的相關(guān)因素的變化情況)。
其次,在銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面。通過(guò)銷售員活動(dòng)量管理,銷售經(jīng)理可以很方便的分析每個(gè)銷售人員的狀態(tài)?梢园l(fā)現(xiàn)潛在的隱患和需要改進(jìn)的瓶頸。同時(shí)系統(tǒng)的活動(dòng)協(xié)同功能也為銷售團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通,以及與其他部門的溝通提供了幫助。系統(tǒng)提供的知識(shí)庫(kù)功能也大大提高了銷售培訓(xùn)的效率,使團(tuán)隊(duì)里的優(yōu)良展業(yè)經(jīng)驗(yàn)得到繼承和發(fā)展。銷售員內(nèi)部滿意度大大提高。
第三,銷售機(jī)會(huì)(項(xiàng)目)信息完全透明。營(yíng)銷經(jīng)理通過(guò)系統(tǒng),可以很方便的看到每個(gè)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)業(yè)務(wù)人員做出指導(dǎo)。業(yè)務(wù)員通過(guò)系統(tǒng)可以很方便的讓老板看到自己所作的重要的事情,并申請(qǐng)相關(guān)的資源。同時(shí),商務(wù)助理獲取的銷售機(jī)會(huì)也可以最快的分配到銷售員手中。每一個(gè)潛在的機(jī)會(huì)均得到及時(shí)的反饋。項(xiàng)目簽約成功率明顯上升,銷售員的積極性也提高了。
第四,銷售費(fèi)用的支出得到了量化的控制和管理。初步做到了:該花的錢決不少花,不該花的錢也不浪費(fèi)。僅銷售費(fèi)用的節(jié)約一項(xiàng)就直接帶來(lái)15萬(wàn)/月的價(jià)值。
第五,訂單的執(zhí)行情況得到很好的跟蹤。銷售員與客戶的溝通更頻繁和有效?蛻魸M意度有明顯的提高。
最后,在營(yíng)銷規(guī)劃層面,已經(jīng)積累了大量的市場(chǎng)信息,包括客戶的調(diào)研(需求、購(gòu)買模式、使用模式等)、合作伙伴的調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、以及相關(guān)的市場(chǎng)環(huán)境等信息,為企業(yè)高層在選擇市場(chǎng)細(xì)分、指導(dǎo)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、以及企業(yè)價(jià)值傳播策略等方面提供了翔實(shí)、可靠、及時(shí)、有效的信息。
解決方案點(diǎn)評(píng)
該公司能夠在很短的時(shí)間內(nèi)實(shí)施成功GloriaCRM解決方案,主要有以下的一些經(jīng)驗(yàn):
首先,項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn)在于通過(guò)軟件規(guī)范銷售管理并達(dá)到建立統(tǒng)一營(yíng)銷平臺(tái)的目的。該公司的高層對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程有著明確的定位和思路。并且在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)層中一直給予大力的支持,整個(gè)公司各個(gè)層面的相關(guān)人員均理解了項(xiàng)目的重要性。
其次,該公司接受維歐迪公司的建議,對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理的選擇非常重視。如果沒有內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理的配合,項(xiàng)目進(jìn)程是不會(huì)這么順利的。
第三,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中維歐迪的顧問(wèn)對(duì)該公司員工的反復(fù)培訓(xùn)和宣導(dǎo)。在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,維歐迪進(jìn)行了四次較大規(guī)模的培訓(xùn),并且派專人指導(dǎo)。在客戶內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理的密切配合下,使操作培訓(xùn)變得比較順利。
最后,該項(xiàng)目從大處找眼,從小處入手。為了打造客戶發(fā)展關(guān)系發(fā)展平臺(tái),先從客戶資料、銷售員活動(dòng)、項(xiàng)目過(guò)程、費(fèi)用管理入手,一步一步實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系發(fā)展戰(zhàn)略。
上海維歐迪公司供稿 CTI論壇編輯