要讓員工自覺將日常工作遷移到CRM軟件平臺上操作，做好過程記錄僅靠，由上至下的行政命令強制執(zhí)行是難以奏效的。如果CRM軟件設(shè)計時就充分考慮操作者的需求，使大家操作起來得心應(yīng)手，那么上層稍加引導(dǎo)就將獲得員工的自覺響應(yīng)，進而顯著提升企業(yè)推行客戶關(guān)系管理的整體效果。
　　微軟的Outlook長期以來是辦公自動化領(lǐng)域最普及的軟件之一，其郵件、聯(lián)系人和日歷管理在全世界有著海量的用戶，其2003版進一步提升了有關(guān)性能。能否在借鑒吸收其有益經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合中國用戶的操作習(xí)慣，將辦公自動化與CRM的融合推進一步呢？我們邀請您來做個評判，以日程管理為例，見證一下SynleadCRM廣泛匯總、提煉用戶意見和建議后，在B/S框架下采用的領(lǐng)先OA(辦公自動化)功能。

　　在B/S SynleadCRM中，有兩種書寫日程記錄的快捷方式。
　　第一種是雙擊彈出日程記錄全部字段的"添加/編輯"對話窗，對日程安排全面地進行管理。這是Outlook的傳統(tǒng)方式。
我們重點關(guān)注的是第二種創(chuàng)新的方式：
　　這種操作方式非常直觀、靈活。使用者無論是在事前制定日程計劃，或者在執(zhí)行中、執(zhí)行后，都能夠高效地對日程記錄最常更新的主題、開始時間或結(jié)束時間進行調(diào)整。有了這樣人性化的設(shè)計，員工"喜新厭舊"，拋棄紙張臺歷、記事本，轉(zhuǎn)而喜歡使用CRM軟件就在情理之中。
　　值得補充的是，為了提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的存取和運行效率，任何一種涉及數(shù)據(jù)庫的軟件設(shè)計，都要對字段的長度(字節(jié)數(shù)Bytes)加以限制。例如上面日程記錄的主題字段，可能被限制為256字節(jié)。SynleadCRM日歷將對使用者輸入主題的文本字節(jié)數(shù)自動判斷(無論中文雙字節(jié)或英文單字節(jié))，當(dāng)字節(jié)數(shù)超出限定長度時，將限制繼續(xù)輸入文本。這就避免了用戶在不熟悉CRM系統(tǒng)技術(shù)要求的情況下，當(dāng)重要文本保存時被截斷都不知道，避免了丟失數(shù)據(jù)和浪費輸入時間。點滴之中體現(xiàn)著SynleadCRM對客戶的尊重與關(guān)愛。
　　SynleadCRM一貫提倡鉆研技術(shù)，反對片面地鼓吹一些概念（如去年時的B/S）誤導(dǎo)用戶。如果軟件廠商能向上述"日程管理"模塊中那樣，即使是細微之處也不偷工減料，處處為用戶著想，那么何愁不贏得用戶的青睞和信任？

廣州朗潤公司投稿 CTI論壇編輯