由于經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，馬鋼公司亟需一種現(xiàn)代化的視頻會議系統(tǒng)來滿足他們?nèi)找嬖鲩L的生產(chǎn)調(diào)度需求。在比較了眾多的國內(nèi)外廠商的軟硬件視頻會議產(chǎn)品之后，馬鋼公司于2003年9月初決定使用南京遠志的視頻會議系統(tǒng)。在首次早晨的例會中，南京遠志的視頻會議系統(tǒng)不僅成功地解決了傳統(tǒng)聲控電話只聞其聲不見其人的交流阻礙，并且完美地完成了多方音視頻互動的全部任務(wù)，整個生產(chǎn)調(diào)度例會在輕松、便捷的環(huán)境下，圓滿結(jié)束。

　　現(xiàn)在馬鋼公司視頻會議系統(tǒng)經(jīng)歷過數(shù)十次例會的磨合期之后，已經(jīng)正式融入到日常工作之中，并且獲得了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的一致好評。馬鋼公司內(nèi)部采用千兆到節(jié)點，百兆及十兆到桌面的基本網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。服務(wù)器置于機關(guān)大院四號樓的三樓專用機房。整個公司共使用30個用戶，有一般情況下，會議都保持20個用戶在線參加。遠程用戶與近距及本地用戶各站一半，分6個會場，分別位于馬鋼集團的調(diào)度一站、二站、三站、四站、油站及配送中心的會議室，站與站之間最遠距離達數(shù)十公里。范圍幾乎覆蓋整個馬鞍山市。

　　目前主會場采用的是HP服務(wù)器P4 2.2G 1G內(nèi)存，普通耳麥、攝像頭即可達到很流暢的互動效果。
自使用我公司的遠程視頻會議系統(tǒng)之后，馬鋼公司就再也不必由專人到定點的會議室來舉行每天早晨的生產(chǎn)調(diào)度會議了，會議主持人可以隨時隨地尋找上網(wǎng)環(huán)境，登錄到視頻會議系統(tǒng)，屆時會場人員登錄遠程視頻會議系統(tǒng)，即可召開一場實時交互的生產(chǎn)調(diào)度遠程視頻會議，而且還可以把會議內(nèi)容錄制下來，以供存檔之用。

　　由于日常生產(chǎn)調(diào)度的需要，物流配送，材料配置等都需要用比較直觀的方式，第一時間在調(diào)度會上進行多方交流。除了流暢的音視頻互動功能以外，該視頻會議系統(tǒng)的文件分發(fā)、文件共覽等輔助功能也很好地支持了會議的順利進行。讓每一位與會者都能迅速了解及共享到需要掌握的信息，在很大程度上提高了工作效率。

南京遠志公司供稿 CTI論壇編輯