許多企業(yè)希望得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產(chǎn)品或服務，能夠提供多種功能，使他們的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現(xiàn)，視翰視頻會議系統(tǒng)正是這樣的一個專業(yè)系統(tǒng)。
需求分析
　　視頻會議系統(tǒng)是為了滿足客戶遠距離相互交流的需要，其目的包括：節(jié)省差旅費用、降低企業(yè)成本; 減少在旅途時間、提高工作效率; 提高與客戶、供應商之間的溝通和協(xié)作; 提高企業(yè)對市場的響應效率; 縮短上層領導的決策周期; 隨時召集和舉行會議及培訓; 遠程交換數(shù)據(jù)，核對賬目、協(xié)同審批文件等。
　　為此視頻會議系統(tǒng)必須具備以下主要特點：實現(xiàn)音視頻交互；有良好的帶寬處理機制，有強大網(wǎng)速的適應能力；支持多種網(wǎng)絡環(huán)境，并跨越各種不同的網(wǎng)絡環(huán)境；支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁同步等多種文本交互手段；支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公功能; 針對不同的用戶群體、數(shù)量，有相對應的會議機制; 能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全性; 能進行遠程的Web方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便; 要有豐富的輔助功能，保證在突發(fā)情況下視頻會議無干擾地正常進行。
　　Shinemeeting采用UDP協(xié)議，結合MPEG-4流媒體壓縮技術，解決了互聯(lián)網(wǎng)絡音視頻傳輸?shù)耐�步性問題和延遲問題。Shinemeeting 視頻會議系統(tǒng)的同步性和傳輸延遲均控制在1秒以內(nèi)。另外，Shinemeeting 視頻會議系統(tǒng)是唯一支持主控模式和非主控模式兩種會議狀態(tài)相互切換的系統(tǒng)，在主控模式下，利用UDP的廣播特性，允許同時廣播8路視頻、8路語音，為超大用戶群體同時進行網(wǎng)上會議提供技術保障。
　　Shinemeeting 視頻會議系統(tǒng)同時提供16塊白板、屏幕廣播、程序共享、會議投票、會議錄制、文件同步瀏覽、同步上網(wǎng)等功能。Shinemeeting采用標準的數(shù)據(jù)庫，并為與其他系統(tǒng)結合預留大量的接口，可以同其他任何標準功能模塊對接。系統(tǒng)實行雙重權限認證管理，保證會議信息不泄漏，對于不遵守紀律的人員，可以立刻把他請出會議室。系統(tǒng)能在各種防火墻下工作，也支持VPN專網(wǎng)。
系統(tǒng)功能
系統(tǒng)的主要功能包括：
　　實時音視頻廣播 在主控模式下，由主持人來選擇廣播參與會議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時廣播8路語音、8路視頻。
　　查看視頻 在非主控模式下，會議成員間可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多能查看8路視頻。
　　電子白板 與會人員都可以通過白板畫矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。系統(tǒng)總共提供16塊白板，在主控模式下，主持人可以禁止其他人使用白板。
　　圖庫編輯器 會議成員可以將事先用圖庫編輯器編輯好的圖形載入系統(tǒng)白板。
　　網(wǎng)頁同步 會議成員可以引導大家上某一個具體網(wǎng)站，共同分析問題。
　　座位列表顯示區(qū) 顯示參與會議的人數(shù)和各自的狀態(tài)，可用來查看視頻和賦予發(fā)言權。
　　屏幕廣播 當被主持人指定為當前發(fā)言人時，可以把自己的屏幕廣播給所有的會議成員。
　　文字討論 會議成員可以通過它跟大家或其中的某一位成員進行文字聊天、發(fā)送信息; 另外，系統(tǒng)還有詞典過濾功能，可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明的詞匯。
　　系統(tǒng)消息 顯示會議系統(tǒng)發(fā)生的事件，如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中誰在發(fā)言、主持等一些系統(tǒng)操作。
　　會議投票 在會議進行中，會議主持人可以就某一個問題，提出幾個不同的觀點，通過會議投票系統(tǒng)可以了解人們對各種觀點的支持率。
　　發(fā)送文件 在會議開始之前，或會議進行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給大家。
　　程序共享 視頻會議的輔助功能，主要用來解決協(xié)同辦公時相互之間的緊密協(xié)作，該功能是由發(fā)言人把自己的操作程序共享給大家，在主持人的引導下，其他會議成員可以共同操作該程序。
　　主持助理 在會議過程中，主持人正在演講，主持助理可以擁有主持人賦予的部分權限，如主控模式下，當有人舉手，主持助理就可以為主持人處理發(fā)言請求，可以事先與舉手的會議成員進行溝通，通過試聽功能控制舉手人員的發(fā)言質(zhì)量，同時也可以在不影響會議進程下協(xié)商發(fā)言的內(nèi)容（主要用于正規(guī)的、人數(shù)較多的會議）。
　　設為發(fā)言人 主持人可以把某一會議成員設為當前發(fā)言人，該成員就可以廣播自己的屏幕、把演講稿展示給大家。
　　會議帶寬管理 可以設置會議所需要的網(wǎng)絡帶寬，當客戶端連接到服務器后，將根據(jù)服務器設定的會議帶寬決定本地視頻采集的幀率。例如，如果服務器設定的會議帶寬為56Kbps，則所有連接到服務器的客戶端將以1～3幀/秒的幀率進行視頻采集；如果服務器設定的會議帶寬為256Kbps，則所有連接到服務器的客戶端將以8～10幀/秒的幀率進行視頻采集。由于上網(wǎng)條件與網(wǎng)絡環(huán)境的千差萬別，設定固定的會議帶寬有利于保證會議的正常穩(wěn)定進行(系統(tǒng)結構如下圖所示)。

相關鏈接二
視頻會議系統(tǒng)
　　技術性能指標
　　1、 應用范圍：系統(tǒng)能夠運行在基于IP技術的任何網(wǎng)絡，如Internet、城域網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)和局域網(wǎng)等。
　　2、 視頻: 壓縮后的數(shù)據(jù)流可以在64kbps～6Mbps之間選擇。采用普通的P4機器，壓縮后，512kbps可達到320×240、25fps，質(zhì)量達到MPEG-1; 768kbps可達到352×288、 25fps, 質(zhì)量達到SVCD。
　　3、 音頻：6.4kbps可以達到人的原聲音質(zhì)；32kbps接近音樂的原聲音質(zhì)。
　　4、 多人混音交談：每個會議室支持多達8人同時語音討論。
　　5、 容量：單服務器同時支持8個會議室，500個與會人員，64路視頻。
　　6、 實時性和同步性：延遲<300ms；音視頻同步性<200ms。
　　7、 可擴展性：通過二級服務器，可以支持更多的與會人員和不限量的單收用戶。
　　8、 服務器穩(wěn)定性：保證30天不間斷運行。

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