北京中大恒基是一家提供商業(yè)物業(yè)、住宅物業(yè)、零售物業(yè)租賃服務(wù)的公司。公司在北京各地區(qū)下設(shè)22個(gè)分部,工作人員200多名,每年經(jīng)手的公寓成交量為1000余套,民房成交量為2萬(wàn)余套,面積達(dá)百萬(wàn)平方米,業(yè)務(wù)流水達(dá)幾億元。在北京房屋中介行業(yè),中大恒基的以其強(qiáng)大的實(shí)力和規(guī)范的管理享譽(yù)業(yè)界,堪稱(chēng)京城房屋中介的"巨頭"。
與房地產(chǎn)公司不同,房屋租賃中介公司一般并不擁有和出售房屋,只是在房主和租戶(hù)之間建立一種信息聯(lián)絡(luò)關(guān)系,因此,房源與客戶(hù)就成了房屋中介公司的"命根子"。即使中大恒基公司這樣一家頗具實(shí)力的公司,也存在著房屋中介行業(yè)的一些通。悍吭磁c客戶(hù)不能重復(fù)利用、房屋供求信息外泄、業(yè)務(wù)人員跳槽帶走供求信息、"交易過(guò)程"無(wú)法實(shí)時(shí)控制以及各分營(yíng)業(yè)部形成的"信息孤島"等。作為一種純粹吃"信息飯"的行業(yè),近年來(lái),隨著同行間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,北京房屋中介行業(yè)正在向"大魚(yú)吃小魚(yú)"的兼并趨勢(shì)發(fā)展,逐漸形成幾個(gè)"巨頭"之間的競(jìng)爭(zhēng)。如何才能保證公司的贏利能力,以及在同行中保持長(zhǎng)期的領(lǐng)先地位?這成為中大恒基管理層的一塊"心病"。
經(jīng)過(guò)一翻深入地研究和分析,中大恒基決定通過(guò)實(shí)施信息化工程來(lái)解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理問(wèn)題。2000年,一開(kāi)始,中大恒基選擇一家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司自行開(kāi)發(fā)的房屋管理系統(tǒng),但由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商與房屋租賃業(yè)務(wù)性質(zhì)存在明顯的差異,系統(tǒng)使用后,甚是別扭。于是,中大恒基開(kāi)始將目光移向企業(yè)管理軟件廠(chǎng)商,在先后與國(guó)內(nèi)七八家軟件公司接觸后,又發(fā)現(xiàn)市面上的管理軟件大都是基于物流或財(cái)務(wù)管理為核心的軟件,與自己的核心應(yīng)用需求并不相符。此時(shí),他們也發(fā)現(xiàn)他們要解決的問(wèn)題跟CRM軟件比較接近,可一詢(xún)問(wèn)市面上的CRM軟件,動(dòng)輒十幾萬(wàn)到上百萬(wàn)元,而且很多CRM實(shí)施流程復(fù)雜、對(duì)操作人員要求較高。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),中大恒基在網(wǎng)上搜索到任我行CRM--銷(xiāo)售不敗。銷(xiāo)售不敗"用頂級(jí)軟件20%的功能解決中小企業(yè)80%的應(yīng)用需求;用頂級(jí)軟件20%的投入解決中小企業(yè)80%的問(wèn)題"的產(chǎn)品理念一下子打動(dòng)了中大恒基。很快,中大恒基的需求分析反饋到廠(chǎng)商總部,任我行公司根據(jù)中大恒基的行業(yè)特征和應(yīng)用需求對(duì)軟件中部分字段做了少許修改,就這樣,任我行CRM在房屋中介行業(yè)擁有了第一個(gè)用戶(hù)。系統(tǒng)實(shí)施后,中大恒基不但可以將房源和客戶(hù)信息按其所在行業(yè)、收入、所在地、租賃房屋預(yù)算、聯(lián)系方式等分類(lèi)管理和查詢(xún),同時(shí),系統(tǒng)將房源、租戶(hù)、業(yè)務(wù)人員三者有機(jī)地結(jié)合在一起,業(yè)務(wù)人員從帶租戶(hù)看房到最終簽約,整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r都可以實(shí)現(xiàn)量化查詢(xún)和控制。中大恒基22家連鎖分部先后實(shí)施"銷(xiāo)售不敗"系統(tǒng),兩個(gè)月以后,中大恒基的季度業(yè)務(wù)結(jié)報(bào)告顯示:與上季度相比,公司業(yè)務(wù)拓展與業(yè)務(wù)管理已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的改善。
任我行公司供稿 CTI論壇編輯