SmartMeeting桌面視頻會議系統(tǒng)是瑞福特公司最新推出的視頻會議產(chǎn)品，它為企業(yè)用戶提供了一種節(jié)省會議成本、提高工作效率的最佳模式。它采用了MPEG4的視頻編碼方式，適用于多種帶寬條件，可以在窄帶上靈活擴展到高質(zhì)量、高清晰的寬帶上。其優(yōu)勢在于能夠以較少的投資，實現(xiàn)高性的應用，在滿足傳統(tǒng)視頻會議通信基本要求的同時，還提供更豐富的會議討論形式和功能。一經(jīng)推出就受到了用戶的廣泛追棒，目前已經(jīng)應用于各行業(yè)，這主要得益于其以下幾點功能特色。

　　八路視頻隨意切換。SmartMeeting利用先進的音視頻壓縮技術(shù)，可以實現(xiàn)八人混音的音頻效果，使用戶在開會進行中，所有與會者可以同時聽到所有人的聲音，讓溝通更加流暢。另外，根據(jù)實際需求，SmartMeeting最多可以擴展到16路語音混合。為了保證更好的使用效果，在會議進行中，所有會議成員都會顯示在用戶列表中，用戶可以通過點擊列表來顯示該會員的視頻圖像。在整個過程中，用戶可以隨意切換當前畫面，讓使用更方便。
　　資源共享，協(xié)同討論。所有的Windows程序都可以在瑞福特SmartMeeting系統(tǒng)中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通過共享方式讓與會人員協(xié)同操作，實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公，實時交流。而且SmartMeeting還支持瀏覽器同步瀏覽，只要用戶的電腦上安裝了Windows操作系統(tǒng)內(nèi)含的Internet Exploer瀏覽器，所有的會議成員就可以同時訪問同一個網(wǎng)站的同一個頁面，并且，當您點擊其中的任何一個超級鏈接，所有的與會者也能看見新打開的頁面。
　　豐富的會議輔助功能保證過程的完善實現(xiàn)。SmartMeeting具有豐富的會議輔助功能，可以有效提高溝通的效率，以更完美的過程表現(xiàn)使會議順利進行。這其中包括利用系統(tǒng)的文件傳輸功能，將會議所需要的相關(guān)資料送給每一個成員，而且各成員有權(quán)選擇是否接受；在會議進行中，主持人為了征求意見，有投票控制權(quán)，主持人按下開始投票后，系統(tǒng)將彈出一投票設(shè)置框，可以對投票信息進行設(shè)置，如：投票主題、候選答案、是否記名、是否只選一項等，設(shè)置完成后，可以保存，也可以直接打開已設(shè)置好的信息；與會者都能根據(jù)自己的需要進行現(xiàn)場會議的錄制，事后可以用播放器回放或者放到網(wǎng)上供其他同事點播；與會者可以同時在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；會議主持人可以對白板使用權(quán)限進行控制，可以允許或禁止其他人使用白板；在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人發(fā)送信息時，其他會議成員則不能看到。另外，系統(tǒng)還有詞典過濾功能，可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明的詞匯。
　　靈活的WEB方式管理。為了保證會議的順利進行，同時以有效管理節(jié)省運營成本，SmartMeeting設(shè)置了多種管理方式。用戶管理允許靈活添加、刪除用戶并修改信息。帶寬管理可以設(shè)置會議進行所需要的帶寬，即當客戶端連接到服務器后，將根據(jù)服務器設(shè)定的會議帶寬決定本地視頻采集的幀率。頻道管理允許系統(tǒng)管理員可以方便的開通新的會議室，并對將要召開會議進行描述，在會議中，系統(tǒng)會如實描述會議狀態(tài)，如會議主題、主持人、當前發(fā)言人等等。會議權(quán)限管理是必不可少了，通過它系統(tǒng)管理員為用戶分配相應的會議頻道權(quán)限，這樣可以避免沒有權(quán)限用戶進入會議系統(tǒng)，干擾會議的正常運行。
　　安全可靠的會議控制。會議可以在主持人控制模式下進行，這時所有用戶的發(fā)言和協(xié)同操作都需要會議主持人的批準，主持人在整個會議過程中擁有更高級別的控制權(quán)限，會議主持人的高級功能包括允許與會者發(fā)言、中止與會者的發(fā)言、拒絕與會者的發(fā)言申請、給予與會者控制權(quán)、拒絕與會者申請控制權(quán)、將與會者請出當前會議等等。這種方式由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理的方式，可以大大提高系統(tǒng)的安全性與可靠性。
　　良好的服務擴展功能。SmartMeeting統(tǒng)支持多種服務器擴展模式，可根據(jù)用戶量的大小及分布情況，選擇相應的服務器擴展模式。這其中包括分布式服務器擴展、分發(fā)式服務器擴展、二級服務器擴展等。當不與外界聯(lián)系時，局域網(wǎng)內(nèi)部也可以進行視頻會議。
　　除了以上這些特色功能外，瑞福特SmartMeeting桌面視頻會議系統(tǒng)應用也非常簡單，只要用戶擁有通過寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機、攝像頭、耳麥，就可以召開視頻會議了。SmartMeeting桌面視頻會議系統(tǒng)帶給用戶的不僅僅是優(yōu)質(zhì)、便攜的視頻會議解決方案，而是工作效率的全面提升以及全新理念的工作模式。

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