本次會議主持人是總公司董事長，會議助理是董事長秘書。
　　首先，主持人為此次討論會單獨新建了一個會議室，并在會議日程管理"中具體設(shè)置。然后進行會議權(quán)限管理將本次會議的與會成員加入到新建的會議室中。

　　會議開始前，20名公司高級主管同時進入會議室，主持人選擇8人允許視頻廣播和允許語音說話，這樣就可進行8方視頻會議并可 8方語音交流。并選擇錄制會議，將會議過程全部錄制下來。

　　在會議中，副總經(jīng)理使用電子白板向各位主管說明了公司的整體規(guī)劃，上海分公司經(jīng)理還通過程序共享功能，將自己寫的某地市場開拓規(guī)劃書初稿共享出來，與所有與會者討論；

　　香港分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理提議在公司網(wǎng)站上增加在線購物的想法，并通過網(wǎng)頁同步功能，打開幾個國外優(yōu)秀的網(wǎng)上購物網(wǎng)站；

　　整個會議中，所有與會人員都可進行文字討論；除 8位主管進行視頻討論，其余12位主管均可看到討論的內(nèi)容和聽到談話，如果有哪位主管要發(fā)言或者加入視頻會議中，主持人可以選擇允許語音說話和允許視頻廣播，該主管就可參與發(fā)言。

　　經(jīng)過討論和研究，最后，由主持人發(fā)出會議投票，來征求大家的對各地市場開拓計劃的意見。在投票表決后，董事長向各主管們分別作了工作指導(dǎo)。至此，本次會議圓滿結(jié)束。

　　怎么樣，現(xiàn)在就是這樣遠(yuǎn)程開會的！除了上面介紹的討論模式開會，還可進行500人的直播大會、企業(yè)培訓(xùn)、小型會議、示范教學(xué)等。

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南京遠(yuǎn)志資訊公司供稿 CTI論壇編輯