采用分布式呼叫中心的直接益處如下:
農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心系統(tǒng)將按照服務(wù)"一號通、一線清、多方式"的設(shè)計理念,遵從實用性、先進性、安全性、可靠性、容錯性、可擴展性、可移植性、互聯(lián)性和開放性的原則和"統(tǒng)一規(guī)劃與分步實施相結(jié)合"的方式對系統(tǒng)進行規(guī)劃設(shè)計。
設(shè)計的農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心系統(tǒng)主呼叫中心/分呼叫中心的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖
主呼叫中心和分呼叫中心的組網(wǎng)拓?fù)鋱D如下:
主呼叫中心和分呼叫中心的組網(wǎng)拓?fù)鋱D(示意圖)
分布式農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心的VOIP性能指標(biāo): |
1、編碼:支持G.723,G.729語音編碼,G.723有6.3kbit/s和5.6kbit/s兩種。G.729是8kbit/s; |
2、帶寬的要求:根據(jù)語音編碼不同,從20.8kbit/s(6.3kbit/s,30ms包長+ip包頭)一路,到28kbit/s(8kbit/s,30ms包長+ip包頭),11.6kbit/s(8kbit/s,120ms包長+ip 包頭)不等; |
3、時延:在局域網(wǎng)上測試結(jié)構(gòu)傳輸時延50ms, 具體應(yīng)用時延視網(wǎng)絡(luò)性能決定; |
4、最大線數(shù):視網(wǎng)絡(luò)時延和帶寬決定,在10M局域網(wǎng)上最大可達120路語音; |
5、支持的協(xié)議:H.323協(xié)議族,SS7,中國一號,ISDN; |
6、可擴展性:IP話路以6路為單位,根據(jù)要求遞增。 |
博宇科技的設(shè)計從訪問控制、信息傳輸安全、應(yīng)用程序的安全性、防病毒措施、安全備份、安全管理制度等方面充分保障農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心系統(tǒng)的安全性和可靠性。
農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心是在一個高起點上規(guī)劃的,它不僅包含了傳統(tǒng)的IPPBX,ACD,IVR等功能,還采用了ASR(自動語音識別),TTS(文本語音轉(zhuǎn)換),VoIP,Web,Email和實時錄音等全方位的呼叫中心增強功能。博宇科技農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能如下(可以根據(jù)客戶的要求進行適當(dāng)修改):
2.1業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)
咨詢服務(wù)可以是人工座席服務(wù)方式;服務(wù)流程:網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)有坐席員,用戶撥通電話后向坐席員提出問題,坐席員根據(jù)用戶問題提取關(guān)鍵詞,通過關(guān)鍵詞搜索信息數(shù)據(jù)庫,然后將搜索結(jié)果通過電腦自動播放給用戶,或發(fā)送到用戶的移動終端上。主要包括氣象、土壤、品種、施肥、灌溉、農(nóng)資、農(nóng)機、病蟲草害防治、特種種植、特種養(yǎng)殖、畜牧獸醫(yī)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、農(nóng)產(chǎn)品加工貯藏、市場供求、行情分析、市場價格、政策法規(guī)、企業(yè)信息、專家信息等方面的內(nèi)容。
咨詢服務(wù)也可以是交互式自動語音服務(wù)方式。
真正實現(xiàn)7*24小時咨詢服務(wù):即使在無人值守的情況下,客戶亦能通過撥打農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心特服號碼,得到系統(tǒng)以語音方式進行的咨詢服務(wù)。自動服務(wù)可以說是一種"傻瓜式"服務(wù),用戶在語音導(dǎo)航的引導(dǎo)下,可以很便捷地查到常用信息(如品種信息、市場信息等)。更專業(yè)、更高層次的信息,主要通過人工服務(wù)的方式獲得。
系統(tǒng)的語音信箱/錄音留言服務(wù)功能將提供實時錄音記錄,避免信息遺漏。它要求客戶留下回電號碼、相關(guān)問題內(nèi)容及是否希望回復(fù)等信息,待人工座席代表有空閑時進行回復(fù),并將處理意見及時反饋給客戶。
2.2業(yè)務(wù)受理服務(wù)
支持通過電話、傳真、手機、因特網(wǎng)、電子郵件等方式接受用戶對各類業(yè)務(wù)的受理請求,并實現(xiàn)用戶答復(fù)的閉環(huán)處理。主要包括:
1 傳真業(yè)務(wù)
用戶通過傳真機發(fā)送傳真到農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心系統(tǒng)時,IFR上的傳真接收服務(wù)流程生成相應(yīng)的傳真接收文件,并且在數(shù)據(jù)庫中寫入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,如主叫號碼、傳真起始時間、結(jié)束時間、傳真頁數(shù)等。然后工作流服務(wù)器檢測到有新的傳真到來時,啟動相關(guān)的業(yè)務(wù)處理流程,由該流程發(fā)送路由請求信息到CTI服務(wù)器,同時傳送有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,CTI服務(wù)器選擇到合適的座席后便發(fā)送相關(guān)信息到座席的軟話機,座席軟話機彈出窗口顯示必要的信息,業(yè)務(wù)代表確認(rèn)后便在座席上顯示傳真的內(nèi)容,業(yè)務(wù)代表根據(jù)內(nèi)容進行處理。
可以提供:
·提供與農(nóng)業(yè)有關(guān)的政策、法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
·種植、養(yǎng)殖、貯藏加工、植物保護、畜牧獸醫(yī)等方面的技術(shù)信息等。
2 電子郵件服務(wù)
客戶郵件被送到Email服務(wù)器,AED(自動電子郵件分配器)一旦檢測到新郵件便發(fā)送路由請求信息到CTI服務(wù)器,CTI服務(wù)器選擇合適的座席后將業(yè)務(wù)代表ID及內(nèi)部郵件服務(wù)器的相關(guān)郵箱號碼回送給AED,同時通過軟話機通知座席。與此同時,AED將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)到業(yè)務(wù)代表的郵箱,這樣當(dāng)業(yè)務(wù)代表通過軟話機確定處理該業(yè)務(wù)時,座席軟件即可從該業(yè)務(wù)代表的郵箱中同步取到郵件信息。本系統(tǒng)也提供自動回復(fù)的功能。
可以提供:
·農(nóng)業(yè)政策和國際市場信息。
·農(nóng)業(yè)環(huán)境信息:包括農(nóng)業(yè)氣象、病蟲害、環(huán)境污染等信息,為農(nóng)業(yè)管理決策奠定基礎(chǔ);
·農(nóng)業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)信息:包括種子、種苗、農(nóng)藥、化肥、農(nóng)具、飼料及其原料等信息。
·農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息:包括種植面積、長勢、產(chǎn)量、存欄量、管理狀況等信息。
·農(nóng)產(chǎn)品銷售和市場信息:各種農(nóng)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、價格及各地農(nóng)產(chǎn)品行情信息。
·農(nóng)產(chǎn)品加工信息:主要農(nóng)業(yè)加工品的種類、生產(chǎn)規(guī)模及其市場狀況等信息。
·農(nóng)業(yè)科技信息:農(nóng)業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新品種等信息。
·農(nóng)業(yè)人才和勞務(wù)信息等。
3 計算機文件傳輸服務(wù)
座席可以將一些文件直接傳給對話的客戶,使客戶得到他想要的資料和程序。
可以向用戶提供以下文件:
·農(nóng)業(yè)政策和國際市場信息。
·農(nóng)業(yè)環(huán)境信息:包括農(nóng)業(yè)氣象、病蟲害、環(huán)境污染等信息,為農(nóng)業(yè)管理決策奠定基礎(chǔ);
·農(nóng)業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)信息:包括種子、種苗、農(nóng)藥、化肥、農(nóng)具、飼料及其原料等信息。
·農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息:包括種植面積、長勢、產(chǎn)量、存欄量、管理狀況等信息。
·農(nóng)產(chǎn)品銷售和市場信息:各種農(nóng)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、價格及各地農(nóng)產(chǎn)品行情信息。
·農(nóng)產(chǎn)品加工信息:主要農(nóng)業(yè)加工品的種類、生產(chǎn)規(guī)模及其市場狀況等信息。
·農(nóng)業(yè)科技信息:農(nóng)業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新品種等信息。
農(nóng)業(yè)人才和勞務(wù)信息等。
4 多媒體服務(wù)
向用戶提供:
·網(wǎng)上農(nóng)技推廣服務(wù):通過網(wǎng)上地理信息系統(tǒng),按照產(chǎn)業(yè)布局提供直觀明確的技術(shù)和生產(chǎn)信息。通過"多媒體服務(wù)",推廣普及農(nóng)業(yè)實用新技術(shù)、新知識、新技能。
·農(nóng)業(yè)專家在線服務(wù):通過聊天室、電子郵件、網(wǎng)上IP等方式,實現(xiàn)專家 "坐堂",在線解答基層技術(shù)員和農(nóng)民的疑難問題。組織各方專家網(wǎng)上會診,解決重大農(nóng)業(yè)災(zāi)情等突發(fā)問題。
·農(nóng)業(yè)物資信息服務(wù):及時發(fā)布農(nóng)業(yè)新物資、新材料、新品種、新技術(shù)等信息,傳播國內(nèi)外最新的涉農(nóng)產(chǎn)品動態(tài),通過"網(wǎng)上供銷社",為基層農(nóng)技站開展技物連鎖服務(wù)提供支持。
5 IP電話服務(wù)
通過VOIP聯(lián)網(wǎng)組成一個功能強大的分布式呼叫系統(tǒng),允許使用同一個電話號碼,忙時自動轉(zhuǎn)移呼叫到另一個客戶服務(wù)中心,而對用戶是透明的。
6主動外呼服務(wù)
利用農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心系統(tǒng)自身具備的強大呼出功能,進行市場調(diào)查和滿意度調(diào)查以及電話訪銷。
2.3統(tǒng)計分析功能
博宇科技農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心系統(tǒng)通過對信息的儲存、匯總、自動統(tǒng)計分析,可有效地幫助農(nóng)業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)對熱點和難點問題進行量化的總結(jié)和分析,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并且能有效地監(jiān)督各相關(guān)部門的工作效率和工作作風(fēng)。
統(tǒng)計分析內(nèi)容:
·各項基本業(yè)務(wù)功能(的分類統(tǒng)計;
·指定時段的話務(wù)量統(tǒng)計;
·業(yè)務(wù)代表工作統(tǒng)計。
通過引入客戶關(guān)系管理(CRM)功能,可以建立詳細(xì)的客戶檔案資料,從而為以后按照優(yōu)化數(shù)據(jù)模型自動進行客戶分析、品牌分析、需求分析等多種市場分析奠定堅實的基礎(chǔ),已輔助制定比較科學(xué)的市場營銷策略,完成大量在人工條件下不能完成的管理任務(wù),并能有效完善對客戶的服務(wù),提高客戶的忠誠度。
2.4系統(tǒng)維護管理功能
博宇科技農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心系統(tǒng)在提供各種各樣的業(yè)務(wù)服務(wù)的同時,也向農(nóng)業(yè)部門提供詳盡的維護管理功能。
系統(tǒng)維護管理的主要功能如下:
·呼叫管理功能
對呼入、呼出電話的時長和主叫、被叫號碼進行詳細(xì)統(tǒng)計,并可打出詳細(xì)的清單。
·安全管理功能
農(nóng)業(yè)分布式呼叫中心系統(tǒng)是農(nóng)業(yè)部門接受社會各界的工作監(jiān)督、廣泛吸收優(yōu)秀的建設(shè)建議、創(chuàng)造良好的社會環(huán)境的重要保證,因此系統(tǒng)的可靠性和安全性是第一位的要求。該系統(tǒng)具有較強的可靠性和穩(wěn)定性,能夠?qū)蛻籼峁?4×7小時的不間斷服務(wù)。
系統(tǒng)采用了多種安全防護措施來保障系統(tǒng)的安全,如網(wǎng)管系統(tǒng)采取高級別、多層次的安全防護措施;網(wǎng)管系統(tǒng)應(yīng)提供嚴(yán)格的操作控制和存取控制。
可以對所有的座席根據(jù)不同工作種類或特定的需要設(shè)置不同的權(quán)限,以提高系統(tǒng)的安全性。
對于每一個座席人員都有一個登錄系統(tǒng)的工號和口令,既保證對其工作量進行準(zhǔn)確考核,又保證了對座席工作狀態(tài)的更準(zhǔn)確的監(jiān)控。
·服務(wù)質(zhì)量管理
系統(tǒng)可以對本呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量進行實時的監(jiān)控、統(tǒng)計、生成報表等操作,以便根據(jù)實際情況即使調(diào)整策略改善服務(wù)質(zhì)量。
通過設(shè)置班長席來監(jiān)督和管理座席人員,以提高座席人員的服務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量及工作效率。同時可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計每個座席人員的業(yè)務(wù)量,便于考核。
·軟電話應(yīng)用
人工座席的軟電話應(yīng)用包括:來話應(yīng)答、來話轉(zhuǎn)接、電話會議、座席轉(zhuǎn)接、臺席轉(zhuǎn)接、臨時閉席/返回、呼叫班長、人工轉(zhuǎn)自動、呼叫等待提示、座席呼出、夜鈴、呼叫終止、自動報工號、話務(wù)員狀態(tài)指示等。
班長席軟電話應(yīng)用:呼叫話務(wù)員、應(yīng)答話務(wù)員、來話應(yīng)答、監(jiān)聽/強插、臨時閉席/返回、人工轉(zhuǎn)自動、呼叫終止,以及查看當(dāng)前的服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)和關(guān)閉數(shù)等座席狀態(tài)監(jiān)控等。
系統(tǒng)提供電話轉(zhuǎn)接功能使人工座席可以將客戶呼叫通過局域網(wǎng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),以利于對突發(fā)事件的及時有效處理。
·業(yè)務(wù)管理
系統(tǒng)提供個性化的業(yè)務(wù)管理模塊給農(nóng)業(yè)部門,從而使之可以直接對其業(yè)務(wù)的開放、關(guān)閉、修改、增加等進行操作,對業(yè)務(wù)的各項參數(shù)進行有效實時的管理。
·客戶資料管理
系統(tǒng)提供周詳?shù)目蛻糍Y料管理,其中包括客戶資料的訪問記錄、資料的更新等功能。
·其它功能
ACD(自動呼叫分配)、全程電話錄音等。
系統(tǒng)實現(xiàn)全程不間斷滾動電話錄音,即可以對全部座席的通話錄音,也可以對某個或某幾個座席的通話錄音,避免人工座席將通話信息轉(zhuǎn)錄成文字信息時出現(xiàn)遺漏。
深圳博宇公司供稿 CTI論壇編輯
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